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預算編制與控制:計劃、執行與調整

發布時間:2023-09-27     瀏覽量:924    來源:正睿咨詢
【摘要】:預算編制與控制:計劃、執行與調整,預算編制與控制是一個涉及計劃、執行和調整的動態過程。下面是預算管理咨詢整理的關于預算編制與控制三個階段方面內容的介紹,企業在制定年度經營計劃方面有需求的可以參考下。

  預算(suan)編(bian)(bian)制(zhi)與(yu)控(kong)制(zhi):計劃(hua)、執行(xing)與(yu)調整(zheng),預算(suan)編(bian)(bian)制(zhi)與(yu)控(kong)制(zhi)是(shi)(shi)一(yi)個涉(she)及計劃(hua)、執行(xing)和調整(zheng)的動態(tai)過程。下面是(shi)(shi)預算(suan)管理咨詢整(zheng)理的關于(yu)預算(suan)編(bian)(bian)制(zhi)與(yu)控(kong)制(zhi)三(san)個階(jie)段方面內容的介紹(shao),企(qi)業(ye)在制(zhi)定(ding)年度經營計劃(hua)方面有需(xu)求的可以參考(kao)下。

預算編制與控制:計劃、執行與調整

  1、預算編制:這個(ge)階(jie)段需要明(ming)確(que)企業(ye)的(de)戰(zhan)(zhan)略方向,因為戰(zhan)(zhan)略規(gui)劃會對企業(ye)內(nei)部資源(yuan)分配(pei)產生重(zhong)要影響,幫(bang)助(zhu)企業(ye)找到有效的(de)配(pei)置方案來(lai)達到資源(yuan)利用效果的(de)最大化(hua)。在(zai)明(ming)確(que)戰(zhan)(zhan)略方向后(hou),可以(yi)開始調整組織架構(gou),使其與戰(zhan)(zhan)略規(gui)劃相匹配(pei),形成(cheng)整體預(yu)算(suan)架構(gou),并(bing)決定各部門需要編制的(de)預(yu)算(suan)內(nei)容。在(zai)這個(ge)階(jie)段,制定預(yu)算(suan)模板(ban)也是非常關鍵的(de),模板(ban)應盡(jin)量簡(jian)化(hua),同時避免采用網上(shang)直(zhi)接(jie)下載(zai)的(de)通(tong)用模板(ban),以(yi)免忽略行(xing)業(ye)和公司業(ye)務的(de)差異,造成(cheng)預(yu)算(suan)與實(shi)際業(ye)務偏離。

  預算編制的步驟如下:

  (1)企(qi)業明確預算目標(biao),根(gen)據(ju)自身發展戰略和預測的(de)業務(wu)情況,制(zhi)定(ding)詳細的(de)預算計劃。

  (2)根(gen)據企(qi)業業務發展(zhan)情況,分解(jie)預(yu)(yu)算目(mu)標,將預(yu)(yu)算目(mu)標分配(pei)到各(ge)個部門或業務單元。

  (3)各部門(men)或業(ye)務單元根(gen)據預算(suan)目標,編制各自的(de)預算(suan)計劃,確定需要的(de)資源(yuan)和支持。

  (4)匯(hui)總各部門或(huo)業(ye)務單元的預(yu)(yu)算計劃,進(jin)行審(shen)核和調整(zheng),確保整(zheng)個企(qi)業(ye)的預(yu)(yu)算計劃合(he)理、可行。

  (5)在審核通過(guo)后(hou),將預算計劃以正式(shi)文(wen)件(jian)的形式(shi)下發給(gei)各個部門(men)或業務單元,作為執行(xing)預算的依據。

   (6)各部門或業(ye)務單元根據預(yu)算(suan)計劃,執(zhi)行預(yu)算(suan)并(bing)監督預(yu)算(suan)的(de)執(zhi)行情況,及時反饋預(yu)算(suan)執(zhi)行中出現的(de)問題。

  (7)企(qi)業定期對預(yu)算執行情況進行審查(cha)和評(ping)估,發(fa)現問題及(ji)時調整和修正。

  2、預算執行:經過前(qian)置(zhi)工作(zuo)后,預(yu)算(suan)(suan)編制進(jin)入預(yu)算(suan)(suan)執行(xing)階(jie)段(duan)。在(zai)這個階(jie)段(duan),預(yu)算(suan)(suan)調整是重(zhong)要的(de)一(yi)個環節。例如(ru),如(ru)果預(yu)算(suan)(suan)執行(xing)中(zhong)出現(xian)了需(xu)(xu)(xu)要增加(jia)或(huo)減少預(yu)算(suan)(suan)總支出的(de)情況,或(huo)者需(xu)(xu)(xu)要調入預(yu)算(suan)(suan)穩定調節基金,又或(huo)者需(xu)(xu)(xu)要調減預(yu)算(suan)(suan)安排(pai)的(de)重(zhong)點支出數額(e),甚至需(xu)(xu)(xu)要增加(jia)舉(ju)借債務(wu)數額(e),那么(me)就需(xu)(xu)(xu)要進(jin)行(xing)預(yu)算(suan)(suan)調整。

  預(yu)(yu)算(suan)執行是指企業或組織在正式實(shi)施預(yu)(yu)算(suan)方案的(de)(de)過(guo)程中,把計劃變成行動的(de)(de)一種方式。下(xia)面(mian)將詳細(xi)介紹預(yu)(yu)算(suan)執行的(de)(de)主要步(bu)驟:

  (1)明確(que)預(yu)算(suan)(suan)目標與計(ji)劃:在開始預(yu)算(suan)(suan)執行之前,企業或組織需要(yao)明確(que)預(yu)算(suan)(suan)目標和(he)實施計(ji)劃,包括預(yu)算(suan)(suan)涉及的業務范(fan)圍、時間(jian)表(biao)和(he)預(yu)算(suan)(suan)目標等。

  (2)制定操作規程與標準:為確保預(yu)算(suan)執(zhi)行的(de)(de)規范性(xing)和有效性(xing),企業或組(zu)織需要制定相關的(de)(de)操作規程與標準,包括(kuo)預(yu)算(suan)審(shen)批流(liu)程、報銷規定、采購流(liu)程等。

  (3)預算(suan)(suan)分解與細化:將總(zong)預算(suan)(suan)分解為各部門(men)或業(ye)務單元(yuan)的具體(ti)預算(suan)(suan),明確各級預算(suan)(suan)的目標、任務和時間(jian)要求(qiu),確保預算(suan)(suan)得到(dao)有效執行(xing)。

  (4)建(jian)立追蹤與反(fan)饋機制(zhi):企(qi)業(ye)或(huo)(huo)組織(zhi)需(xu)要建(jian)立一(yi)套(tao)追蹤與反(fan)饋機制(zhi),定期了解各部門(men)或(huo)(huo)業(ye)務單元的預算執(zhi)行情(qing)況,及(ji)時發(fa)現(xian)和(he)解決預算執(zhi)行中出現(xian)的問題。

  (5)調整(zheng)預(yu)算方案(an):在預(yu)算執行(xing)過(guo)程中,可(ke)能會遇(yu)到一些不可(ke)預(yu)見的情況(kuang),如市場環境變化(hua)、業(ye)務變化(hua)等,這時企業(ye)或組織需要根據實際情況(kuang)及(ji)時調整(zheng)預(yu)算方案(an),以確保預(yu)算目標的實現。

  (6)監(jian)(jian)控預算結(jie)果與(yu)分(fen)析(xi):對預算執行結(jie)果進行監(jian)(jian)控和(he)分(fen)析(xi),比較實(shi)際支出與(yu)預算目(mu)標(biao)的差(cha)異,分(fen)析(xi)原因(yin)并采取相應的調整措施。

  (7)考核與激(ji)勵(li):根(gen)據(ju)預算執行(xing)情況(kuang)和(he)結果,對(dui)相關部門或人員進行(xing)考核和(he)激(ji)勵(li),以提高預算執行(xing)的(de)積極性和(he)效果。

  總之(zhi),預算執(zhi)行是實現(xian)企業(ye)或組織(zhi)預算目(mu)(mu)標(biao)的關(guan)鍵環節(jie),需(xu)要(yao)各級人員積極參與(yu)(yu)和配合,通過(guo)嚴格執(zhi)行操作規程與(yu)(yu)標(biao)準,建立有效的追蹤與(yu)(yu)反(fan)饋機(ji)制(zhi),及時(shi)調整預算方案(an)等措施,確保預算目(mu)(mu)標(biao)的順利實現(xian)。

預算編制與控制:計劃、執行與調整

  3、預算調整:這個階(jie)段是在預算執(zhi)行(xing)階(jie)段遇(yu)到特(te)殊情況時啟動的(de)(de)。當(dang)出(chu)現上述需調整的(de)(de)情況時,首先(xian)要(yao)編制(zhi)預算調整方案,然后進(jin)行(xing)初步審(shen)查(cha)或征求(qiu)意見(jian),最后進(jin)行(xing)審(shen)查(cha)和批(pi)準。

  預算調(diao)整是指(zhi)由于情況發生變(bian)化(hua),經過批準,對(dui)原定(ding)預算作出(chu)局部改(gai)變(bian)。具體(ti)來說,預算調(diao)整包括以下幾個(ge)方面:

  (1)調整(zheng)預算金額:在執(zhi)行(xing)預算的(de)過(guo)程中,如果發(fa)現某(mou)些項目的(de)預算金額需(xu)要進(jin)(jin)行(xing)增加(jia)(jia)或減少,就需(xu)要進(jin)(jin)行(xing)預算調整(zheng)。例如,由于(yu)市場環境的(de)變(bian)化,某(mou)些項目的(de)成本增加(jia)(jia),但(dan)是預算并沒有相應地進(jin)(jin)行(xing)增加(jia)(jia),這時候就需(xu)要進(jin)(jin)行(xing)預算調整(zheng)。

  (2)調整(zheng)預(yu)算時間:如果(guo)某些項(xiang)目(mu)的(de)預(yu)算執行時間需要進(jin)(jin)行調整(zheng),也需要進(jin)(jin)行預(yu)算調整(zheng)。例如,由于業務的(de)變化(hua),某些項(xiang)目(mu)需要提前或者推遲執行,這時候就需要對預(yu)算時間進(jin)(jin)行相應的(de)調整(zheng)。

  (3)調整(zheng)預算方(fang)(fang)式(shi)(shi):如果某(mou)些項目的預算執行(xing)(xing)方(fang)(fang)式(shi)(shi)需(xu)要(yao)進(jin)行(xing)(xing)改(gai)變,也需(xu)要(yao)進(jin)行(xing)(xing)預算調整(zheng)。例如,由于管(guan)理方(fang)(fang)式(shi)(shi)的變化,某(mou)些項目的預算執行(xing)(xing)方(fang)(fang)式(shi)(shi)需(xu)要(yao)進(jin)行(xing)(xing)改(gai)變,這時候(hou)就需(xu)要(yao)對預算方(fang)(fang)式(shi)(shi)進(jin)行(xing)(xing)相應的調整(zheng)。

  (4)調整(zheng)預算(suan)科目(mu):如(ru)果某(mou)些項目(mu)的預算(suan)科目(mu)需要進行改變,也需要進行預算(suan)調整(zheng)。例如(ru),由于政策法規的變化,某(mou)些項目(mu)的預算(suan)科目(mu)需要進行相應的調整(zheng),這時候就需要對預算(suan)科目(mu)進行相應的調整(zheng)。

  總之,預(yu)算(suan)(suan)調整是企業(ye)在預(yu)算(suan)(suan)管理(li)過程中一個重要環節,需要根據(ju)實(shi)際情況及時(shi)進行(xing),以保證企業(ye)戰略目標的實(shi)現(xian)。在具體操作時(shi),需要遵循規定的程序和(he)流程,經過各級部門(men)的審批(pi)和(he)確(que)認,并(bing)得到(dao)有關(guan)權力機構(gou)的批(pi)準(zhun)。同(tong)時(shi)還需要及時(shi)與各級部門(men)和(he)員工進行(xing)溝通和(he)協調,確(que)保預(yu)算(suan)(suan)調整能夠得到(dao)有效的實(shi)施和(he)執行(xing)。

  總(zong)的(de)(de)來說,預算編制與(yu)控制是一個復雜(za)但關鍵的(de)(de)管理過程。在實際(ji)操作中(zhong),還需要(yao)結合實際(ji)情況進行靈活調整和適應,以確保企業資源的(de)(de)合理配置(zhi)和有效利(li)用(yong)。

 

 

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