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制定(ding)采購(gou)戰略的(de)關鍵(jian)工具就(jiu)是OTEP模型(xing)。OTEP涵蓋(gai)了(le)采購(gou)的(de)四(si)大(da)主要(yao)維度,即采購(gou)組織、采購(gou)思維、采購(gou)操守(shou)與采購(gou)績效,企業在(zai)運用OTEP模型(xing)工具時,也需要(yao)深入理(li)解(jie)采購(gou)的(de)四(si)大(da)維度。
采購思維
采(cai)購(gou)思(si)維即采(cai)購(gou)精神。采(cai)購(gou)是(shi)(shi)以成本為(wei)中(zhong)心還是(shi)(shi)以盈利為(wei)中(zhong)心?采(cai)購(gou)方的心態是(shi)(shi)什么(me)樣的?為(wei)何(he)說采(cai)購(gou)的投資回(hui)報(bao)高(gao)?企業與供應商是(shi)(shi)怎樣的關系?采(cai)購(gou)如(ru)何(he)從被動(dong)采(cai)購(gou)轉化為(wei)主動(dong)采(cai)購(gou)?
企(qi)業構建采(cai)購思(si)維(wei)的具(ju)體(ti)工作(zuo)任務與目標(biao)如下(xia)。
(1)理順采(cai)購財務(wu)認識:采(cai)購盈利。
(2)構建(jian)清楚的采(cai)(cai)購與(yu)供應鏈邏輯,協助采(cai)(cai)購工(gong)作者立(li)體(ti)、全(quan)面(mian)地看到采(cai)(cai)購任務與(yu)目標。(3)建(jian)設盈利性采(cai)(cai)購思維,形(xing)成良好的采(cai)(cai)購心態。
(3)輔導企(qi)業進行實際采購,充分認(ren)識(shi)采購組織的財務價值,形(xing)成職業采購思(si)維。
采購組織
組織(zhi)力就是生產力。企(qi)業是否覺得采購(gou)(gou)制度滯后影響對客戶(hu)需求的(de)響應?采購(gou)(gou)腐(fu)敗與(yu)漏(lou)洞防不勝防?建設(she)基于公(gong)司戰略服務目標與(yu)績效管(guan)控的(de)采購(gou)(gou)組織(zhi)與(yu)制度流程,能(neng)規范采購(gou)(gou)體系(xi),降低采購(gou)(gou)風險,提(ti)高采購(gou)(gou)能(neng)力。
企業建設采購組織(zhi)的具體(ti)工作(zuo)任務與目(mu)標如下(xia)。
(1)協助采購(gou)組(zu)織明確組(zu)織任務與(yu)職能。
(2)協助規范采購組織的目標、流(liu)程(cheng)、制(zhi)度與跨部門信息反饋。
(3)協助構建(jian)基于組(zu)織(zhi)(zhi)績效(xiao)目標(biao)的采(cai)購組(zu)織(zhi)(zhi)體系(xi)與考核系(xi)統。
(4)輔導采(cai)購組織“接(jie)地氣”,提高其采(cai)購能力。
采購績效
采購(gou)績(ji)(ji)效(xiao)是采購(gou)的核心。采購(gou)工作(zuo)者(zhe)實現(xian)采購(gou)價值(zhi)鏈績(ji)(ji)效(xiao)需要何種能力?實現(xian)采購(gou)價值(zhi)的工具有(you)哪些?企業應構建(jian)采購(gou)工作(zuo)者(zhe)的績(ji)(ji)效(xiao)能力雷達圖(tu),明確采購(gou)工作(zuo)者(zhe)的績(ji)(ji)效(xiao)財務指標。
企業的具(ju)體工作任務與(yu)目標如下。
(1)理順采購(gou)戰略與采購(gou)任務的關系。
(2)培(pei)養采購工作者的(de)供應商開(kai)發、篩選、評(ping)估與(yu)管理能力(li)。
(3)培(pei)養采購工作者的降低采購成本與進(jin)行(xing)商(shang)務談判(pan)的能(neng)力(li)。
(4)構(gou)建系統績效,會涉(she)及計劃、倉(cang)儲、生產、配送(song)工藝(yi)、調度等部門。
(5)輔導采購(gou)工作者對(dui)工具與方法進行(xing)掌握(wo),實現技能落地。
采購操守
采購(gou)職(zhi)(zhi)業化(hua)操(cao)守(shou)(shou),即(ji)鑒于(yu)采購(gou)職(zhi)(zhi)業的特殊性(xing),采購(gou)工作(zuo)者在(zai)采購(gou)職(zhi)(zhi)業活動中(zhong)必須遵(zun)從的最低道德(de)底線和行業規范。它具有“基礎性(xing)”和“制約性(xing)”特點,凡采購(gou)工作(zuo)者必須遵(zun)守(shou)(shou)采購(gou)操(cao)守(shou)(shou)。
企業的(de)具體工(gong)作(zuo)任務與(yu)目標如下(xia)。
(1)建(jian)設健康(kang)的采(cai)購職業化規劃。
(2)明確(que)企業(ye)倫(lun)理與職業(ye)倫(lun)理。
(3)理解采購的主動與被動。
(4)構建(jian)對(dui)知識(shi)產權、秘(mi)密信(xin)息、技術資(zi)料(liao)和其他資(zi)源的規范(fan)管理。
(5)輔以(yi)企(qi)業規定:要求采購工(gong)作者始終堅持維護企(qi)業利益,誠實(shi)守信(xin)、實(shi)在做事。
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