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有些人總以為提早交貨的不良影響不如延遲交貨,實際上兩者都會成為增加成本的原因。因此,交貨期管理辦法的重點是(shi)確保供應商既(ji)不(bu)延遲交貨也(ye)不(bu)提早(zao)交貨。企(qi)業(ye)在(zai)實施采購(gou)成本控制過程(cheng)中(zhong),對供應商的交貨期進行跟催時要注意以下(xia)事項(xiang)。
交貨期(qi)管理辦法---下訂單階段(duan)跟(gen)催事項
(1)發出訂單后(hou),必須將圖紙或規范(fan)交給(gei)供(gong)應(ying)商,假如圖紙或規范(fan)不交給(gei)供(gong)應(ying)商,則無法讓其(qi)制訂生產計(ji)劃。另(ling)外,交給(gei)對方的東(dong)西,對方若(ruo)有質疑(yi),應(ying)迅速(su)查明并給(gei)予答復(fu)。
假(jia)如遇到采購方只提交(jiao)制品或零件的機能或設計構(gou)想,而(er)圖紙或規范則約定由供應(ying)商(shang)制定的情況,應(ying)跟(gen)催讓對(dui)方能在雙方約好的時間提交(jiao),并在提交(jiao)后迅速交(jiao)給(gei)技術(shu)部門確(que)認。
(2)安排支給(gei)品(客戶免費提(ti)供(gong)給(gei)供(gong)應商的材料,用于客戶自己產品的加工或包裝)的必須在預定的日(ri)(ri)期交付對方。至(zhi)于有需要模具(ju)、治工具(ju)的,要確(que)(que)定由采(cai)購方制(zhi)造還是(shi)由供(gong)應商制(zhi)造,并確(que)(que)定接(jie)治的日(ri)(ri)程,確(que)(que)認其性(xing)能或程度(du)等是(shi)否(fou)符(fu)合最適經濟成本。
(3)對于不(bu)易進貨的(de)材料(liao),要(yao)與供(gong)(gong)應商協調好(hao),如果采購方有貨則(ze)要(yao)給予交(jiao)付。同(tong)時,這一階段也(ye)需要(yao)對供(gong)(gong)應商的(de)生(sheng)產負荷情況加以調查(cha),看(kan)看(kan)其(qi)交(jiao)貨期是否過分(fen)集中,從而(er)確(que)認其(qi)能否如期交(jiao)貨。
交貨期管理跟催(cui)行動要(yao)點
1.采購(gou)員(yuan)在下訂單階段(duan)應(ying)跟緊的事項:
序(xu)號 |
對象 |
具(ju)體事項 |
1 |
圖紙、規范 |
(1)確認有(you)無(wu)發出(chu):已發(fa)出時應決定如何分(fen)發(fa),進而予以追蹤決定;未發出(chu)時應確認如何發出(chu)、如何分(fen)發,并調整(zheng)貨期 |
2 |
支給品 |
(1)掌握交付(fu)預定日 |
3 |
模具、治工具 |
(1) 自制(zhi)或交由其他(ta)公司制(zhi)造, 與(yu)請購部門協(xie)商 |
4 |
不易進貨的材料 |
要與供應(ying)商周(zhou)旋(xuan),手(shou)邊(bian)有材(cai)料時要支給,并(bing)指定替代、 借用材(cai)料 |
5 |
掌握供應商的能力(li) |
(1)負責狀況的調(diao)查(cha)(人力的) |
下訂(ding)單階段跟緊事(shi)項
2.交貨期(qi)保證措施---生產階段跟(gen)緊(jin)事項
生產階(jie)段(duan)(duan)是(shi)指供應商已經處于著手(shou)生產的(de)(de)(de)階(jie)段(duan)(duan),所(suo)以有(you)必要(yao)追查其是(shi)否能順利進行(xing)。此(ci)(ci)(ci)階(jie)段(duan)(duan)最大的(de)(de)(de)問題是(shi):模具(ju)、治工(gong)具(ju)或(huo)設備(bei)、機器的(de)(de)(de)故障及缺勤發(fa)生而(er)使保有(you)工(gong)數(shu)逐漸減少。假(jia)如(ru)訂(ding)購商有(you)余力,則可協助(zhu)廠商進行(xing)生產,或(huo)將(jiang)制(zhi)(zhi)作過(guo)程中(zhong)成為瓶頸的(de)(de)(de)部分(fen)取(qu)(qu)來(lai)自制(zhi)(zhi)。 又如(ru),在發(fa)生火災(zai)、風災(zai)、水災(zai)或(huo)倒閉(bi)的(de)(de)(de)情況下(xia),不(bu)得不(bu)改換其他公司來(lai)制(zhi)(zhi)造(zao)。除此(ci)(ci)(ci)之外,由(you)于訂(ding)購商的(de)(de)(de)原因而(er)要(yao)延遲貨(huo)(huo)(huo)期或(huo)中(zhong)止訂(ding)貨(huo)(huo)(huo)、取(qu)(qu)消訂(ding)貨(huo)(huo)(huo),此(ci)(ci)(ci)種(zhong)情況應妥(tuo)善采取(qu)(qu)對策(ce),避免與(yu)有(you)關支付貨(huo)(huo)(huo)款的(de)(de)(de)法(fa)令規章有(you)所(suo)抵(di)觸。
序(xu)號(hao) |
對象 |
具(ju)體行動 |
1 |
模(mo)具(ju)、治工具(ju)或設備、機器的故障 |
與有關部門(men)接洽并(bing)決定對(dui)策(ce),進而調整貨期 |
2 |
保有工數的(de)遞(di)減 |
(1)由于傷病而發生缺勤(qin),或由于和其(qi)他貨品發生競爭,或與其他公司所(suo)訂(ding)貨(huo)(huo)的貨(huo)(huo)品發生競爭時,要求時間外(加班(ban))的開(kai)工速制;或與其他貨(huo)品(pin)調(diao)配;或(huo)改換(huan)其他(ta)供應商;或改為自制 |
3 |
火災(zai)、風災(zai)、水災(zai) |
(1)視災害的程度而(er)決(jue)定,改由其他公(gong)司制造(zao)或者自我制造(zao) |
4 |
倒閉(bi) |
(1)改由(you)其他公司(si)制造 |
5 |
罷(ba)工 |
(1)調整貨期(qi)后尚難解決時,改由其他(ta)公司(si)制造或自我制造 |
6 |
由于(yu)訂貨(huo)者的原因(yin)而延遲貨(huo)期(qi) |
在不(bu)抵觸(chu)有(you)關(guan)的法(fa)令、規章下,調(diao)整貨期,并在在制品的品質上采取保全對策 |
7 |
取(qu)消(xiao)、中斷 |
(1)對(dui)支(zhi)給(gei)品的收回與收回不足部(bu)分,辦理清(qing)理手續并(bing)予(yu)以追查 |
生產(chan)階段的跟(gen)催要點
交貨后(hou)的(de)(de)跟(gen)催是所訂(ding)的(de)(de)貨品已經(jing)交貨之后(hou)要(yao)做的(de)(de)工作,采購員的(de)任務要到(dao)交貨后的(de)貨品(pin)經(jing)檢查合(he)(he)格并運到(dao)現場后才(cai)算結(jie)束。如果合(he)(he)同(tong)中規定了延遲交付的(de)違(wei)約賠償(chang)金(jin),供應商的交(jiao)付績效(xiao)也(ye)會受到影(ying)響。在大宗(zong)貨(huo)物的交(jiao)易(yi)中(zhong),大(da)部分采用租船運輸,為了使租(zu)船合(he)同(tong)與(yu)釆(bian)購合(he)同(tong)相互銜接,在采購合同中也(ye)會規定(ding)滯期(qi)費和速遣費。在這一(yi)個階段(duan),或許會有(you)貨物數(shu)量(liang)過多或不足(zu)的(de)情(qing)況出現,當然也難免(mian)會有(you)不合(he)格品(pin)的(de)納人(ren),對于這些(xie)情(qing)況都(dou)要給予(yu)適當的(de)處理。
序(xu)號 |
對象 |
具體說明 |
1 |
數(shu)量的過剩、不(bu)足與損失(shi) |
(1)未收數量(liang)的追查:催促交貨(huo)(huo),確認貨(huo)(huo)期;貨(huo)期已過,已經不需要該貨(huo)品(pin)時,辦理取消手(shou)續 |
2 |
搬運 |
確認已收貨品是否(fou)迅速(su)通過檢(jian)查,并搬運給所需部門 |
3 |
檢查 |
確認已收貨(huo)品是(shi)否能夠在(zai)預定的檢(jian)查期間內完成檢(jian)查,并督促對緊(jin)急貨(huo)品進行檢(jian)查 |
4 |
不合格品的(de)處置與對(dui)策 |
(1)確認不良的內容 |
5 |
合格品的搬運督促 |
到現(xian)場檢查搬運進度 |
6 |
交貨數(shu)與(yu)支給 |
未支給(gei)品與(yu)過(guo)剩(sheng)支給(gei)品的追查 |
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