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企業流程管理目的與目標

發布時間:2020-05-22     瀏覽量:4075    來源:正睿咨詢
【摘要】:通過流程管理可以實現對企業內部的改革,改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等問題, 明確企業流程管理目的與目標可以從企業需要流程制度變革的以下兩種情況著手。

  通過流程管理可以實現對企業內部的改革,改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等問題, 明確企業流程管理目的與目標可以(yi)從企(qi)業需要流(liu)程制度變革的以(yi)下兩種情況(kuang)著手(shou)。

企業流程管理目的與目標

  企業流(liu)程(cheng)管理的目的

  ① 無法(fa)維持正常的運轉秩序的時候(hou),高層覺得整個(ge)管理體系失(shi)控(kong)了,或者亂成一團。想(xiang)要(yao)去解(jie)決(jue)這些(xie)問(wen)題總是找(zhao)不到有效的辦法(fa),一個(ge)問(wen)題剛解(jie)決(jue),別外一個(ge)問(wen)題又出現了。

  ② 企業能夠維(wei)持(chi)正(zheng)常運轉(zhuan),但營運的效(xiao)率滿足不了競爭的要(yao)求(qiu):如(ru)成本太(tai)高,反(fan)應(ying)速度太(tai)慢,應(ying)變(bian)能力差等;流(liu)程(cheng)管理最(zui)擅長(chang)解決上述(shu)兩個問題,因為(wei)流(liu)程(cheng)關注(zhu)顧客需求(qiu),關注(zhu)整(zheng)體與(yu)(yu)最(zui)終產出,關注(zhu)的活動間(jian)的銜接,關注(zhu)部門(men)間(jian)的協同。流(liu)程(cheng)管理的目標(biao)就是要(yao)就是實現整(zheng)體順暢,受控與(yu)(yu)績(ji)效(xiao)最(zui)優(you)。

  當企(qi)業陷于經營混亂(luan)中,企(qi)業不能夠提出系(xi)統有效的(de)解決(jue)(jue)方案(an),實(shi)行頭疼醫頭、救火式(shi)的(de)管(guan)(guan)理模式(shi),問題(ti)此起(qi)彼伏,得(de)不到(dao)根本的(de)解決(jue)(jue)。這就反應了(le)企(qi)業的(de)流程(cheng)管(guan)(guan)理出了(le)問題(ti),微觀上(shang)企(qi)業流程(cheng)管(guan)(guan)理的(de)目(mu)的(de)也是(shi)為了(le)解決(jue)(jue)上(shang)述問題(ti)。

  企業流程管理的(de)目標(biao):系統的(de)變革與改進

  在(zai)企業(ye)工(gong)作的(de)(de)(de)(de)(de)(de)同(tong)事都有切身的(de)(de)(de)(de)(de)(de)感受(shou),點的(de)(de)(de)(de)(de)(de)改(gai)進(jin)是比(bi)較容(rong)易的(de)(de)(de)(de)(de)(de),公司整體的(de)(de)(de)(de)(de)(de)改(gai)進(jin)就非法困難。很多企業(ye)導(dao)入ISO9000,TQM,6西(xi)格(ge)瑪,PDCA管理(li)環(huan),績效管理(li),這(zhe)些管理(li)工(gong)具的(de)(de)(de)(de)(de)(de)引入對于企業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管理(li)起到(dao)了(le)很大的(de)(de)(de)(de)(de)(de)促進(jin)作用。很多員工(gong)在(zai)企業(ye)教導(dao)之下養(yang)成了(le)分析與改(gai)善(shan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)習慣,在(zai)制造企業(ye)可以看到(dao)質量改(gai)善(shan)(QC)小組非常普及,同(tong)時職業(ye)經(jing)理(li)人出于為公司創造價值同(tong)時提升個人能(neng)力的(de)(de)(de)(de)(de)(de)需求,不斷地(di)在(zai)本崗位(wei)推(tui)陳出新,力爭工(gong)作中產出亮點,創造與眾不同(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)個人貢獻。

  在(zai)企業進行(xing)流(liu)程管(guan)理改(gai)善時要注意,該流(liu)程制度(du)的改(gai)善是(shi)(shi)否能夠體現在(zai)公司(si)整體績效上(可以從(cong)BSC的財務,過(guo)程,學習,顧客四維度(du)評估)。除此之外還要思考(kao),這種流(liu)程改(gai)進的方式是(shi)(shi)否足(zu)(zu)夠,高層管(guan)理者/股東是(shi)(shi)否滿意,是(shi)(shi)否能夠滿足(zu)(zu)競(jing)爭的需(xu)求。

  有(you)的(de)企業(ye)每(mei)年度管理改(gai)善(shan)(shan)都進展的(de)不(bu)錯,可(ke)就(jiu)是(shi)(shi)可(ke)能不(bu)到具(ju)體的(de)好處(chu),依然不(bu)能滿足企業(ye)競爭(zheng)的(de)需要。其實原因就(jiu)在(zai)于(yu)上述的(de)改(gai)善(shan)(shan)是(shi)(shi)局(ju)部(bu)的(de),是(shi)(shi)孤立的(de),甚至是(shi)(shi)單點的(de)。局(ju)部(bu)之和不(bu)等于(yu)整體,局(ju)部(bu)最優(you)不(bu)等于(yu)整體最優(you)。如果(guo)改(gai)善(shan)(shan)的(de)不(bu)是(shi)(shi)瓶頸,不(bu)是(shi)(shi)關鍵環節,可(ke)能系(xi)統根本沒有(you)改(gai)善(shan)(shan)或者改(gai)善(shan)(shan)不(bu)明(ming)顯。有(you)時局(ju)部(bu)的(de)優(you)化由于(yu)缺乏系(xi)統性,可(ke)能破壞了原有(you)系(xi)統的(de)和協度,改(gai)善(shan)(shan)的(de)結果(guo)反而導致(zhi)系(xi)統績效的(de)下(xia)降。

  從流(liu)(liu)(liu)程(cheng)視(shi)角來看待這個問題就是做(zuo)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)優(you)化(hua),出發點就是追求公司整(zheng)體績效的(de)(de)(de)改善,找(zhao)到(dao)關(guan)鍵流(liu)(liu)(liu)程(cheng),確保投資回報。流(liu)(liu)(liu)程(cheng)優(you)化(hua)是分層,首先(xian)要從端(duan)(duan)(duan)到(dao)端(duan)(duan)(duan)的(de)(de)(de)大(da)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)著眼(yan),再從端(duan)(duan)(duan)到(dao)端(duan)(duan)(duan)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)的(de)(de)(de)關(guan)鍵子(zi)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)入手。由(you)于有端(duan)(duan)(duan)到(dao)端(duan)(duan)(duan)的(de)(de)(de)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)視(shi)角,流(liu)(liu)(liu)程(cheng)優(you)化(hua)的(de)(de)(de)前(qian)提就保證了它不會(hui)失去整(zheng)體。

  端(duan)到(dao)端(duan)流程(cheng)的(de)劃分(fen)是可(ke)大可(ke)小的(de),但(dan)由(you)于他(ta)非常(chang)關注顧(gu)客(ke)(ke)端(duan),所以(yi)能夠保(bao)證有最終的(de)效(xiao)果。一(yi)個(ge)企業的(de)整體(ti)(ti)運作(zuo)系統可(ke)以(yi)看成一(yi)個(ge)端(duan)到(dao)端(duan),從顧(gu)客(ke)(ke)/市場需求端(duan)到(dao)顧(gu)客(ke)(ke)滿意端(duan),相(xiang)當(dang)于公司的(de)整個(ge)價值鏈(lian),這(zhe)個(ge)端(duan)到(dao)端(duan)流程(cheng)如果有改善,就直(zhi)(zhi)接(jie)體(ti)(ti)現在公司整體(ti)(ti)績效(xiao)的(de)改進;同樣供(gong)應鏈(lian)管理流程(cheng)關注從供(gong)應商端(duan)到(dao)顧(gu)客(ke)(ke)端(duan),它的(de)改善會直(zhi)(zhi)接(jie)體(ti)(ti)現在為顧(gu)客(ke)(ke)提(ti)供(gong)產品的(de)速度,質量,成本以(yi)及服(fu)務水平上。

  論企業流程(cheng)系(xi)統性(xing)(xing)管理改善的重要性(xing)(xing)

  要實現系(xi)(xi)統(tong)(tong)管理(li)的(de)(de)前提是(shi)對系(xi)(xi)統(tong)(tong)能夠有正確的(de)(de)認識。通常(chang)企業缺(que)乏系(xi)(xi)統(tong)(tong)性管理(li)的(de)(de)主(zhu)要原因是(shi)看系(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)視角出(chu)了問題,管理(li)者不能正確認識系(xi)(xi)統(tong)(tong),尤其是(shi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)結構及不同組成部分之間的(de)(de)內在聯系(xi)(xi)。

  長期(qi)以(yi)(yi)來,管理者(zhe)看系統的(de)(de)(de)視角(jiao)是縱向的(de)(de)(de)職能導向,追(zhui)求的(de)(de)(de)是專(zhuan)業(ye)分(fen)工(gong),三(san)權(quan)分(fen)立式(shi)的(de)(de)(de)制衡。管理者(zhe)在分(fen)配資源與(yu)業(ye)務決策的(de)(de)(de)時(shi)候,部(bu)門導向的(de)(de)(de)視角(jiao)缺乏一個(ge)有(you)效(xiao)(xiao)平衡的(de)(de)(de)原則,陷入了(le)強勢的(de)(de)(de)部(bu)門獲得更多的(de)(de)(de)關注與(yu)支持。經常(chang)可以(yi)(yi)看到每個(ge)部(bu)門都(dou)做得很好,但公司整(zheng)體績(ji)效(xiao)(xiao)卻不讓(rang)人滿意。

  如果(guo)市場不(bu)是(shi)今天的(de)善(shan)變與多(duo)變,職(zhi)能導向的(de)系(xi)統觀不(bu)會有太大的(de)問(wen)題。因為(wei)(wei)在(zai)組(zu)織(zhi)架構設計(ji)的(de)時候就(jiu)把它(ta)精心設計(ji)為(wei)(wei)互相(xiang)(xiang)咬(yao)合,相(xiang)(xiang)互協(xie)作的(de)整體。然(ran)而(er)組(zu)織(zhi)架構設計(ji)的(de)前提不(bu)斷在(zai)變,時間一長可能物是(shi)人(ren)非了。

  舉例來說,將(jiang)公司(si)經營目標(biao)(biao)從上到下分解(jie)到各(ge)個(ge)責任主(zhu)體(ti)(部門,崗位,個(ge)人),看似完美(mei),上下關聯,目標(biao)(biao)一致。然而(er)分解(jie)的(de)過程中也同時把(ba)指標(biao)(biao)間的(de)聯系分割了(le),也同時造(zao)成(cheng)了(le)各(ge)自(zi)為陣。每一個(ge)人都會從自(zi)身(shen)的(de)指標(biao)(biao)出發去努(nu)力,而(er)不(bu)再去考慮團(tuan)隊,其(qi)它部門,甚至是公司(si)的(de)目標(biao)(biao)了(le)。

  所以有人曾說(shuo)過(guo),取(qu)消對員工量化目(mu)標與工作(zuo)定(ding)額。營銷(xiao)部門堅銳地對針強調控制成(cheng)本(ben)的(de)財(cai)務部門說(shuo),“財(cai)務是營銷(xiao)最大的(de)敵人”,財(cai)務部門則針鋒相對的(de)反(fan)擊:“如果不是財(cai)務事前,事中控制到位,任由(you)銷(xiao)售部門亂用,公司目(mu)標利潤無法實(shi)現”。

  這是(shi)部(bu)(bu)門(men)導(dao)向的(de)系統觀所無(wu)法(fa)解決的(de),因為它(ta)把部(bu)(bu)門(men)間聯(lian)系給割裂了,這個部(bu)(bu)門(men)間聯(lian)系就是(shi)流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)!流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)大(da)都是(shi)跨(kua)部(bu)(bu)門(men)活動流(liu)轉(zhuan)的(de)過程(cheng)(cheng)(cheng),部(bu)(bu)門(men)是(shi)流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)運轉(zhuan)中角色的(de)集合。誠如哈默所說(shuo):“為顧客創造價(jia)值的(de)是(shi)流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng),而不是(shi)哪個部(bu)(bu)門(men)”。

  用(yong)流程視(shi)角去看系統管理,可以從不(bu)同層面去剖析(xi)企業的整(zheng)個系統:

  首先,站在行業角(jiao)(jiao)度(du),從行業價(jia)值(zhi)鏈的角(jiao)(jiao)度(du)去看(kan)更大(da)的系統,我們(men)可以看(kan)到(dao)企業的商業模式(shi),看(kan)清企業利(li)益相關者之間是如(ru)何交易的,如(ru)何做的價(jia)值(zhi)交換(huan),行業對企業要求的價(jia)值(zhi)是什么(me),企業在行業中的價(jia)值(zhi)取向/策略是什么(me)。

  其(qi)次,從公(gong)司(si)價值(zhi)(zhi)鏈角(jiao)度(du)看系統,我們可以(yi)清晰看到公(gong)司(si)是如何為(wei)顧客(ke)創造價值(zhi)(zhi)的,公(gong)司(si)得(de)以(yi)克敵(di)制勝的價值(zhi)(zhi)鏈環(huan)節(jie)在哪里。

  然后,從(cong)業(ye)務流(liu)程去看子系統(tong),我們可以理解某一個業(ye)務是(shi)(shi)如果(guo)完整的被執行(xing)(xing),這(zhe)個過程價值又是(shi)(shi)怎樣創造與傳遞的。還能夠對上述三(san)個層面(mian)進行(xing)(xing)有效的銜接(jie)。所以說(shuo),企業(ye)管理的核心(xin)是(shi)(shi)流(liu)程,流(liu)程管理目的與目標是(shi)(shi)企業(ye)有效系統(tong)的改(gai)善(shan)。

企業流程管理目的與目標

  流(liu)程(cheng)管理最終目(mu)的(de)是希望提高顧客滿意度和(he)公司的(de)市場(chang)競爭能力(li)并達(da)到提高企業(ye)(ye)績效的(de)目(mu)的(de)。依據企業(ye)(ye)的(de)發展時期來決定流(liu)程(cheng)改善(shan)的(de)總體目(mu)標。在(zai)總體目(mu)標的(de)指導下,再制定每類業(ye)(ye)務或單位流(liu)程(cheng)的(de)改善(shan)目(mu)標。

 

 

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