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生產管理中保障執行效果的五大關鍵

發布時間:2020-08-18     瀏覽量:3223    來源:正睿咨詢
【摘要】:為了保證執行的效果,生產管理人員應當把握如下五個方面的工作重點。

  為了保證執行的效果(guo),生產(chan)管(guan)理人(ren)員(yuan)應當把握如下五個方面(mian)的工作重點。

生產管理中保障執行效果的五大關鍵

  (一)制訂執行時間表

  生(sheng)產(chan)(chan)管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)要(yao)(yao)(yao)為員工(gong)(gong)制訂執行(xing)時間(jian)表,即規(gui)定(ding)開始的(de)(de)時間(jian)和結束的(de)(de)時間(jian)。生(sheng)產(chan)(chan)管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)布置(zhi)工(gong)(gong)作(zuo)時,一定(ding)要(yao)(yao)(yao)明確告訴員工(gong)(gong)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)期(qi)限(xian),不(bu)要(yao)(yao)(yao)用(yong)“盡快”、“盡量”等模(mo)糊(hu)的(de)(de)字(zi)眼。因為雙方(fang)對“盡快”的(de)(de)理(li)解不(bu)同,有可能員工(gong)(gong)理(li)解三天是盡快,而生(sheng)產(chan)(chan)管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)卻認為兩天才(cai)是盡快。結果,當員工(gong)(gong)用(yong)三天做(zuo)完事情卻遭到生(sheng)產(chan)(chan)管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)責怪時,員工(gong)(gong)就會(hui)覺得委屈——自己已經盡快了(le),還是沒有讓領導滿意。所以,生(sheng)產(chan)(chan)管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)不(bu)可以用(yong)模(mo)糊(hu)的(de)(de)字(zi)眼,一定(ding)要(yao)(yao)(yao)把(ba)時間(jian)表定(ding)下來,即要(yao)(yao)(yao)讓員工(gong)(gong)知道什么時候(hou)開始、什么時候(hou)結束。

  (二)分清輕重緩急

  做(zuo)事(shi)(shi)(shi)情要分輕重緩急(ji)。“二八原(yuan)則”告(gao)訴我(wo)們:把(ba)20%的(de)重要的(de)事(shi)(shi)(shi)情做(zuo)好,就(jiu)能夠(gou)產生(sheng)80%的(de)效果。所(suo)以,生(sheng)產管(guan)理(li)者要用80%的(de)時間解決重要的(de)事(shi)(shi)(shi)情,20%的(de)時間處理(li)其他事(shi)(shi)(shi)情。

  生(sheng)產管理者怎樣把握好二八原則呢?這里向大家介紹一(yi)(yi)種方法(fa),我稱(cheng)其(qi)為(wei)“6點重(zhong)(zhong)點工作(zuo)法(fa)”,即生(sheng)產管理者每天早上(shang)(shang)(shang)上(shang)(shang)(shang)班(ban)的第(di)一(yi)(yi)件(jian)事(shi)(shi),就(jiu)是在(zai)(zai)筆記本上(shang)(shang)(shang)把今天要完成(cheng)的最重(zhong)(zhong)要的6件(jian)事(shi)(shi)寫下(xia)來,然(ran)后開始(shi)一(yi)(yi)一(yi)(yi)完成(cheng)。在(zai)(zai)把第(di)6件(jian)事(shi)(shi)情做(zuo)完后就(jiu)不要做(zuo)其(qi)他工作(zuo)了,因為(wei)工作(zuo)效(xiao)率已經非常高了。如果上(shang)(shang)(shang)午就(jiu)把最重(zhong)(zhong)要的6件(jian)事(shi)(shi)做(zuo)完了,下(xia)午工作(zuo)就(jiu)會很(hen)輕松。

  在實際工作(zuo)中,大多數生產管(guan)理(li)者是(shi)從早(zao)忙到晚(wan)瞎做一通(tong),也許(xu)做了12件事情,但還沒有做完6件事情的效果好,因(yin)為這6件事情都是(shi)重(zhong)點工作(zuo)、關鍵工作(zuo)。所(suo)以(yi),生產管(guan)理(li)者早(zao)上起來(lai)第一件事就要(yao)想今天的重(zhong)要(yao)工作(zuo)是(shi)什么,重(zhong)要(yao)工作(zuo)千萬不能(neng)漏掉,這是(shi)執行的關鍵。

  (三)做好指令的記錄

  當生產管(guan)理者(zhe)去(qu)見領導(dao)的(de)(de)時候(hou),一(yi)(yi)定要(yao)帶一(yi)(yi)個(ge)筆記(ji)本和(he)一(yi)(yi)支(zhi)筆。但有(you)(you)的(de)(de)生產管(guan)理者(zhe)就什么都(dou)不(bu)(bu)帶,領導(dao)說(shuo)第(di)(di)一(yi)(yi)件(jian)事,他(ta)(ta)說(shuo)聽到了(le);說(shuo)第(di)(di)二(er)件(jian)事情,他(ta)(ta)也(ye)說(shuo)聽到了(le);說(shuo)第(di)(di)三件(jian)事情,他(ta)(ta)還說(shuo)聽到了(le),領導(dao)一(yi)(yi)說(shuo)完(wan),他(ta)(ta)轉身就走了(le)。俗話(hua)說(shuo)“好記(ji)性不(bu)(bu)如爛(lan)筆頭”,記(ji)錯的(de)(de)時候(hou)肯(ken)定會有(you)(you)。所以,我們不(bu)(bu)但要(yao)記(ji)下(xia)領導(dao)的(de)(de)指示,在記(ji)完(wan)以后還可以向他(ta)(ta)復述(shu)一(yi)(yi)次他(ta)(ta)所表達的(de)(de)內(nei)容,讓他(ta)(ta)看(kan)看(kan)你(ni)理解的(de)(de)對不(bu)(bu)對。

  同樣,生產管理(li)者也(ye)要(yao)告訴你的下屬,讓他(ta)們聽你指令(ling)的時候做(zuo)好(hao)記錄(lu)。如果想(xiang)當然(ran)地認為(wei)下屬已理(li)解自己(ji)的指令(ling),后果是嚴重的。所以,生產管理(li)者一(yi)定要(yao)對(dui)指令(ling)進行確認,看看下屬理(li)解的是不(bu)(bu)是正確,以減少(shao)不(bu)(bu)必(bi)要(yao)的偏差(cha)。

生產管理中保障執行效果的五大關鍵

  (四)執行者的責任心

  責(ze)任(ren)心是個人對自己、他人、家庭、社會以(yi)及國家所負(fu)責(ze)任(ren)的(de)認識、情感和信念以(yi)及與之(zhi)相應(ying)的(de)遵守規(gui)范、承擔責(ze)任(ren)和履(lv)行義務的(de)自覺態度,是一個人應(ying)具備的(de)基本(ben)素(su)養。

  具有強烈(lie)責(ze)(ze)任(ren)(ren)心的(de)員工(gong)會(hui)認(ren)識(shi)到自己(ji)的(de)工(gong)作(zuo)在集體中的(de)重要性,會(hui)把實現(xian)集體的(de)目標當做自己(ji)的(de)目標。但是(shi),并不是(shi)每(mei)個員工(gong)都會(hui)自動成為責(ze)(ze)任(ren)(ren)心強的(de)人(ren)。所(suo)以,為了增強員工(gong)的(de)責(ze)(ze)任(ren)(ren)心,生產管理者(zhe)(zhe)下(xia)達命令之(zhi)后(hou),可(ke)以要求員工(gong)作(zuo)出承諾,必要的(de)時(shi)候(hou)還需要員工(gong)簽(qian)字(zi)(zi)確認(ren),因為一個人(ren)簽(qian)過(guo)字(zi)(zi)與(yu)沒簽(qian)字(zi)(zi)的(de)態度與(yu)責(ze)(ze)任(ren)(ren)心會(hui)相差很(hen)(hen)遠。生產管理者(zhe)(zhe)在每(mei)一次簽(qian)字(zi)(zi)時(shi)都要注意(yi),一定要看清楚再簽(qian),不然(ran),哪(na)怕上面(mian)說賣掉(diao)你,你也會(hui)簽(qian)。所(suo)以,簽(qian)字(zi)(zi)很(hen)(hen)重要。生產管理者(zhe)(zhe)還可(ke)以用這(zhe)一方法來(lai)培養新入職員的(de)責(ze)(ze)任(ren)(ren)心。

  (五)生產管理者要跟進執行情況

  生(sheng)(sheng)產管(guan)理(li)者不能(neng)以(yi)為有(you)(you)了(le)制度就(jiu)萬事大(da)吉了(le),就(jiu)放手不管(guan)員工(gong)(gong),完全依靠員工(gong)(gong)的(de)自我(wo)約束和自我(wo)管(guan)理(li)。管(guan)理(li)不能(neng)唯制度論,執行的(de)過程還(huan)(huan)是(shi)要(yao)關注的(de),必要(yao)的(de)時候還(huan)(huan)要(yao)去督促、指導員工(gong)(gong),對可能(neng)發生(sheng)(sheng)的(de)事情要(yao)進(jin)行判斷(duan)。作為生(sheng)(sheng)產管(guan)理(li)者,有(you)(you)些事情還(huan)(huan)是(shi)需要(yao)自己親自去做(zuo)的(de),那是(shi)你的(de)責(ze)任(ren),不是(shi)員工(gong)(gong)的(de)。你授權(quan)給員工(gong)(gong),你認(ren)為他們會像你一(yi)(yi)樣認(ren)真(zhen)負責(ze),好像不太現實;如(ru)果員工(gong)(gong)和生(sheng)(sheng)產管(guan)理(li)者做(zuo)得一(yi)(yi)樣好,那他們就(jiu)不會是(shi)員工(gong)(gong),而是(shi)生(sheng)(sheng)產管(guan)理(li)者了(le)。所以(yi),生(sheng)(sheng)產管(guan)理(li)者一(yi)(yi)定要(yao)跟(gen)進(jin)自己應該跟(gen)進(jin)的(de)事情,不能(neng)只靠制度,一(yi)(yi)定要(yao)身體(ti)力行。

  以(yi)上就是(shi)生產管(guan)理中保障執行效果的五(wu)大關鍵的相關內容,希(xi)望對您有所幫助(zhu)。生產管(guan)理過(guo)程中,做(zuo)好時間安排,事件輕重分析,各項指令(ling)記錄等(deng)對執行效果將會(hui)有很大幫助(zhu)。

 

 

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