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如何打造高績效團隊?OKR績效管理方法大公開!

發布時間:2022-08-30     瀏覽量:2317    來源:正睿咨詢
【摘要】:如何打造高績效團隊?有什么績效管理方法值得學習?我們先思考一下:為何我們無法把事情做好?每個人都有一些想做的事情,也許是去一趟瑞士心靈之旅或回學校進修。然而年復一年,為何目標始終還是目標,無法實現?想像一下,如果你是公司的高層,想要對公司有所貢獻。不論是進入一個新的市場還是提升某個弱勢領域的能力,即便是在一家成功的企業,明明已經確認目標,但是也常常未見落實,為什么會這樣?

  如何打造高績效團隊?有什么績效管理方(fang)法值得學習?我(wo)們先思考一(yi)(yi)下:為何(he)我(wo)們無法把事情做(zuo)好?每個人都(dou)有一(yi)(yi)些想(xiang)做(zuo)的事情,也許是去(qu)一(yi)(yi)趟瑞士心靈之旅或回學校進修(xiu)。然而年復一(yi)(yi)年,為何(he)目(mu)標始終還(huan)是目(mu)標,無法實現(xian)?

  想像一下(xia),如果你是公(gong)司的高層,想要對公(gong)司有所貢(gong)獻。不論是進入一個(ge)(ge)新(xin)的市場還是提升某個(ge)(ge)弱勢領域的能(neng)力,即便是在一家(jia)成(cheng)功的企(qi)業,明明已經(jing)確認目(mu)標,但是也常(chang)常(chang)未(wei)見落實(shi),為什么會這樣?有以下(xia)五個(ge)(ge)原因:

  1. 沒有針對目標列出優先順序

  有(you)句(ju)英文諺(yan)語:If everything is important, nothing is important(如(ru)果每(mei)一(yi)件(jian)(jian)事都很重要,那就表示沒有(you)一(yi)件(jian)(jian)事是(shi)重要的(de))。我們常常會(hui)有(you)許多難以割舍的(de)目標(biao),盡管(guan)這些目標(biao)感覺上同(tong)等重要,但如(ru)果把這些目標(biao)堆疊(die)排(pai)序(Stack-Ranking)而不是(shi)從中任選(xuan),你可能就有(you)辦法分辨孰重孰輕。一(yi)旦排(pai)好優先順序,然后逐一(yi)完成(cheng),那么成(cheng)功的(de)機率將大(da)得(de)多。

  公(gong)司也(ye)有類似情況。公(gong)司員(yuan)工人數眾多,人們(men)就會認為可以同(tong)時向(xiang)很多目標(biao)推(tui)進,但現(xian)實(shi)是,一家公(gong)司的(de)運(yun)營需要每個(ge)人全(quan)力(li)以赴。員(yuan)工們(men)每天都忙進忙出維持(chi)公(gong)司正常運(yun)營,包括處理訂單、維護客戶、關注設備(bei)運(yun)作等,若再加上太多目標(biao)互相干(gan)擾,除了維持(chi)住基本(ben)運(yun)營外,能夠保證落實(shi)的(de)目標(biao)少(shao)之又少(shao)。

  藉由設定(ding)單一的O(企業目標(biao)(biao)),并以三(san)個KR(關鍵結(jie)果(guo))指標(biao)(biao)來(lai)衡量(liang),你可以非(fei)常聚焦地完成(cheng)最重要的目標(biao)(biao),而(er)不會因日常的瑣事分(fen)心。

  2. 沒有針對目標廣泛及持續的溝通

  一旦選定了團(tuan)隊(dui)要聚焦的(de)(de)目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao),就必(bi)須(xu)每天不斷地重申。光是談論還不夠,你(ni)必(bi)須(xu)將醒目(mu)(mu)的(de)(de)提(ti)示(shi)置入公司(si)日常運(yun)作的(de)(de)方方面(mian)面(mian),例如(ru),在每周的(de)(de)會議(yi)(yi)上或每周進度(du)報告郵件里,要不斷地重申目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao),確(que)認團(tuan)隊(dui)的(de)(de)目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)深植(zhi)在每個(ge)人的(de)(de)心(xin)中(zhong),并(bing)和團(tuan)隊(dui)所有的(de)(de)活動緊(jin)密(mi)結合(he)。此外(wai),目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)的(de)(de)進展必(bi)須(xu)在每次進度(du)會議(yi)(yi)及每周進度(du)報告郵件中(zhong)明確(que)標(biao)(biao)(biao)示(shi),專案成效也(ye)必(bi)須(xu)以是否達成目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)來評(ping)估。如(ru)果設定一個(ge)目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)卻沒(mei)有持續追蹤,很容易就會失敗。

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  3. 沒有為目標訂定計劃

  一旦(dan)我們知道必須實現某個目標,單憑(ping)意志(zhi)力(li)就(jiu)夠了,做就(jiu)對(dui)了(Just Do It),對(dui)嗎?錯!當人們想要減重(zhong),找全球知名體重(zhong)管(guan)理品牌(pai)要比意志(zhi)力(li)有效(xiao);當人們想要健身,找個人教練比意志(zhi)力(li)有效(xiao)。那(nei)是因為意志(zhi)力(li)是有限的(de)資源。

  你(ni)需要一(yi)套流程(cheng)來幫助你(ni)有條不紊地做事(shi),即(ji)使在你(ni)感(gan)到倦怠的(de)時候(hou),依然(ran)能讓你(ni)保持在正確的(de)軌(gui)道上。就算你(ni)已(yi)經感(gan)到厭煩,這套流程(cheng)仍會(hui)提醒你(ni)該(gai)做什么事(shi),OKR系(xi)統是一(yi)個用來設定明(ming)智的(de)延伸性目(mu)(mu)標方法(fa),環繞在這套系(xi)統的(de)方法(fa)流程(cheng),將會(hui)讓你(ni)持續朝著目(mu)(mu)標邁進。

  4. 沒有把時間花在重要的事情上

  重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)的(de)事(shi)通(tong)常不(bu)(bu)(bu)(bu)急(ji)(ji),急(ji)(ji)的(de)事(shi)通(tong)常不(bu)(bu)(bu)(bu)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)。艾森豪威(wei)爾(er)矩陣(zhen)(zhen)(又稱為重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)—緊(jin)急(ji)(ji)決策矩陣(zhen)(zhen))是非常受歡迎的(de)時(shi)間管理工(gong)具(ju),多數人(ren)把注(zhu)意力放在既(ji)不(bu)(bu)(bu)(bu)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)也不(bu)(bu)(bu)(bu)緊(jin)急(ji)(ji)的(de)事(shi)情(qing)上(shang),有(you)多少人(ren)真(zhen)正(zheng)把重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)且(qie)緊(jin)急(ji)(ji)的(de)事(shi)安排妥(tuo)當?人(ren)們(men)因(yin)(yin)為時(shi)間壓(ya)力,無(wu)論重(zhong)(zhong)不(bu)(bu)(bu)(bu)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao),總是選(xuan)擇先做(zuo)緊(jin)急(ji)(ji)的(de)事(shi)。除非我(wo)們(men)把壓(ya)力放到(dao)(dao)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)的(de)事(shi)情(qing)上(shang),否則重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)的(de)事(shi)永(yong)遠(yuan)(yuan)被留到(dao)(dao)明(ming)天。因(yin)(yin)為我(wo)們(men)活(huo)在今天,留到(dao)(dao)明(ming)天的(de)事(shi)永(yong)遠(yuan)(yuan)也做(zuo)不(bu)(bu)(bu)(bu)了,所(suo)以(yi)必須空出(chu)時(shi)間來(lai)做(zuo)真(zhen)正(zheng)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)的(de)事(shi)。

如何打造高績效團隊?OKR績效管理方法大公開!

  5. 沒有嘗試就輕易放棄

  幸福的家庭都(dou)相似,不(bu)幸的家庭各有各的不(bu)幸。企業初次導(dao)入OKR時,通常會失(shi)敗,而且每個(ge)企業失(shi)敗的方(fang)式(shi)都(dou)不(bu)相同。

  公司有許(xu)多保留實力的(de)人,在(zai)第(di)一(yi)(yi)次實施OKR時,所(suo)有的(de)KR都達成了(le)(le),因(yin)為他們不敢設定困難(nan)的(de)目標。這是(shi)一(yi)(yi)家(jia)害怕(pa)失(shi)敗(bai),也不了(le)(le)解延(yan)伸(shen)性目標到底是(shi)什么的(de)公司。因(yin)此在(zai)下一(yi)(yi)個階(jie)段,就必須督促自己調高(gao)目標。

  另一家公(gong)(gong)司(si)可能剛好相反,由于大家一直過(guo)度承諾卻又(you)經常做不(bu)到,以至于沒有人(ren)達成他們設(she)定的(de)KR。這是一家自欺欺人(ren)的(de)公(gong)(gong)司(si),不(bu)了解自己的(de)真正實力是怎樣(yang)的(de)。

  最常見的(de)失敗是沒(mei)有(you)堅持跟進OKR。許(xu)多公司在季初訂了OKR,但接下來的(de)日(ri)子就置之腦后(hou)(hou),直到本季度(du)最后(hou)(hou)一周,才驚覺(jue)沒(mei)有(you)任(ren)何(he)的(de)進度(du)。

  然而,成功(gong)的(de)公(gong)司都(dou)有(you)相同的(de)特征:失敗之后(hou),他們會再接再厲,他們愿意汲(ji)取教(jiao)訓,并調整(zheng)步(bu)伐。成功(gong)的(de)唯一希望是持(chi)續嘗試,這不(bu)代表盲目地重復做(zuo)相同之事(shi)。相反地,你必須密切追蹤什么是可(ke)行(xing)的(de),什么是不(bu)可(ke)行(xing)的(de);復制可(ke)行(xing)的(de)方法,避開不(bu)可(ke)行(xing)的(de)路徑。成功(gong)之道在于不(bu)斷地學(xue)習。

  要達成你的目標不是一件復雜的事,只是要投入多的努力。這就如同少吃多動般的困難,必須有紀律且加以練習。

  (1)選出一個最重要的(de)目標,而不是貪婪地(di)、不切實(shi)際地(di)想要同時做所有的(de)事情。

  (2)闡明(ming)概念(nian)化(hua)的目標:它看起(qi)來(lai)像什么(me)?什么(me)時候完(wan)成?你究(jiu)竟想要(yao)什么(me)?

  (3)不斷陳述清晰且具概念性(xing)的目標,直到每(mei)個人都(dou)理解并(bing)追(zhui)求它(ta)為(wei)止。

  (4)分(fen)配時間來完成目(mu)標,而不是無止(zhi)盡(jin)地期待永遠不會到來的明天。

  (5)制定一個計(ji)劃,即使在你感到(dao)疲倦和沮喪(sang)時,依舊能(neng)夠讓你向前邁進。

 

 

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