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推行績效標桿需要注意哪些事項

發布時間:2020-12-30     瀏覽量:3459    來源:正睿咨詢
【摘要】:確立行業內外一流的領袖型企業標桿,會使企業通過對組織機構、流程體系、業績指標等方面的對比評析,明確績效差異形成的原因,繼而制訂有效的績效提升策略,以追趕標桿企業為目標,最終使企業效益和效率得到提升。

  確立(li)行業(ye)內(nei)外一流的(de)領袖型企(qi)業(ye)標桿(gan),會使企(qi)業(ye)通過對(dui)組織機(ji)構、流程體系、業(ye)績(ji)指標等方面的(de)對(dui)比評析,明確績(ji)效(xiao)差(cha)異形(xing)成的(de)原因,繼而(er)制(zhi)訂有(you)效(xiao)的(de)績(ji)效(xiao)提升策略,以追趕標桿(gan)企(qi)業(ye)為目標,最(zui)終使企(qi)業(ye)效(xiao)益和效(xiao)率(lv)得到提升。

  1.標桿管理的推行

  流程績(ji)(ji)效(xiao)的標桿(gan)管理可以參照績(ji)(ji)效(xiao)管理來(lai)推(tui)行。一(yi)般(ban)情況下,可以按(an)以下步(bu)驟(zou)來(lai)實施,如圖所(suo)示(shi)。

推行績效標桿需要注意哪些事項

  標桿績效(xiao)管理的推行(xing)步驟

  一般情況下,各個步驟的實施(shi)應注意以下事項。

  ①確(que)定(ding)關(guan)鍵績(ji)效(xiao)指(zhi)標(biao)(biao)。確(que)定(ding)方(fang)向和(he)需求,分析業務流(liu)(liu)程(cheng)管(guan)理,從流(liu)(liu)程(cheng)的關(guan)鍵節(jie)點切入(ru),明(ming)確(que)關(guan)鍵績(ji)效(xiao)指(zhi)標(biao)(biao),從組(zu)織、人員、制(zhi)度、投入(ru)等方(fang)面分析薄弱環節(jie),確(que)定(ding)績(ji)效(xiao)改(gai)進的方(fang)向和(he)著力點。②確(que)定(ding)績(ji)效(xiao)管(guan)理標(biao)(biao)桿(gan)。依據(ju)兩個標(biao)(biao)準,即(ji)標(biao)(biao)桿(gan)企(qi)(qi)業應有卓越(yue)的業績(ji)和(he)標(biao)(biao)桿(gan)企(qi)(qi)業與(yu)本企(qi)(qi)業相似度,通過(guo)行業前景、戰略(lve)等考量,進行選擇。③優化關(guan)鍵績(ji)效(xiao)指(zhi)標(biao)(biao)。科學(xue)分析標(biao)(biao)桿(gan)企(qi)(qi)業的績(ji)效(xiao)指(zhi)標(biao)(biao),學(xue)習(xi)標(biao)(biao)桿(gan)背后的邏(luo)輯、運行機制(zhi),借鑒其(qi)先(xian)進管(guan)理模(mo)式和(he)成功經驗,確(que)定(ding)適合企(qi)(qi)業的關(guan)鍵業績(ji)標(biao)(biao)準及最(zui)佳(jia)實(shi)(shi)踐(jian)。④內部實(shi)(shi)踐(jian)標(biao)(biao)桿(gan)。堅(jian)持常態(tai)運轉(zhuan)、全過(guo)程(cheng)溝通與(yu)持續改(gai)進。推動現(xian)代人力資源管(guan)理體系的建(jian)立,推動企(qi)(qi)業運行機制(zhi)變革(ge),最(zui)終趕超標(biao)(biao)桿(gan)。

  通過(guo)系(xi)(xi)統學習(xi)和比(bi)較,以標桿作為(wei)參(can)照系(xi)(xi),將(jiang)本企業指標與標桿指標進行全面比(bi)較,從中(zhong)學到新(xin)思想、新(xin)方法、新(xin)技能。

  2.收集標桿信息和數據

  標桿管理的(de)關(guan)鍵在于選擇標桿,而這主(zhu)要得(de)益于詳細、準確的(de)信(xin)息(xi)與數據來源。一般情況下(xia)(xia),外(wai)部(bu)信(xin)息(xi)主(zhu)要來自以下(xia)(xia)渠道。

  ①商業(ye)(ye)(ye)期(qi)刊(kan)及其(qi)他出版(ban)物。經(jing)(jing)常報道一些(xie)經(jing)(jing)營或(huo)管(guan)理(li)出色的(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)。②學術研討會和(he)工業(ye)(ye)(ye)界的(de)(de)(de)交流會。特別是(shi)對(dui)(dui)具(ju)體(ti)的(de)(de)(de)操作層。這些(xie)會議通(tong)常就不同(tong)的(de)(de)(de)主題進行討論(lun),交換思(si)想。一些(xie)處于領先地位的(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)經(jing)(jing)常被邀請作報告,通(tong)過(guo)這些(xie)會議可以(yi)獲(huo)(huo)得(de)最(zui)優(you)秀企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)線索(suo)。③企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)對(dui)(dui)手(shou)。企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)市場人(ren)員調查分析哪些(xie)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)是(shi)作為標桿(gan)的(de)(de)(de)最(zui)好對(dui)(dui)象。④咨詢機構(gou)或(huo)專(zhuan)(zhuan)家評價。企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)也可以(yi)依靠專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)咨詢機構(gou)或(huo)者其(qi)他專(zhuan)(zhuan)家選擇(ze)標桿(gan)對(dui)(dui)象。⑤互聯網。通(tong)過(guo)互聯網上傳播的(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)信(xin)息,進行認真篩選,可以(yi)獲(huo)(huo)得(de)大(da)量(liang)有益(yi)的(de)(de)(de)信(xin)息。

  在獲(huo)取信息(xi)和數(shu)(shu)據時值得注(zhu)意的是,不僅(jin)要(yao)獲(huo)得一(yi)定數(shu)(shu)量的信息(xi),而且對數(shu)(shu)據和信息(xi)的質量也要(yao)給予充分重視(shi)。

  對于內部(bu)信息的收集,一般是針對企(qi)業(ye)內部(bu)標桿甄選(xuan)而進行的。對此(ci),主要有(you)以下(xia)工作。

  ①收集(ji)內部公開發表的(de)流(liu)程(cheng)信(xin)息,仔細進(jin)行(xing)有用資(zi)料的(de)角度分析。②梳理流(liu)程(cheng)標桿(gan)單位或人(ren)選。③進(jin)行(xing)內部訪(fang)談和(he)(he)調查,從內部收集(ji)真實的(de)流(liu)程(cheng)資(zi)料。④進(jin)行(xing)內部標桿(gan)績效管(guan)理,為實施(shi)外部標桿(gan)績效管(guan)理提供資(zi)料和(he)(he)基礎。

  3.標桿數據分析

  數(shu)據分析是流程績效標桿管理過(guo)程中的(de)(de)關鍵階段(duan)。這時,我們(men)需要對大量的(de)(de)數(shu)據和(he)資料進行重組,從中提(ti)取(qu)和(he)整合出有用(yong)的(de)(de)信息,據以開展流程績效的(de)(de)改善活(huo)動(dong)。因(yin)此,標桿管理的(de)(de)成敗(bai),在很大程度上取(qu)決(jue)于對數(shu)據和(he)信息的(de)(de)利用(yong)程度。

  通常情況下,我們會得到兩種數(shu)據,即定量數(shu)據和定性(xing)數(shu)據。定量數(shu)據可以(yi)很(hen)直觀地(di)用來(lai)與(yu)本公司實際情況加以(yi)對比分(fen)(fen)析,如(ru)果(guo)分(fen)(fen)析結果(guo)顯示(shi)“很(hen)好”,則加以(yi)維持(chi);如(ru)果(guo)分(fen)(fen)析結果(guo)顯示(shi)“不好”,則努力改(gai)進。

  定性(xing)(xing)數據需要(yao)流程管理者從文字表格、有關工(gong)作(zuo)的(de)文字性(xing)(xing)流程說明等(deng)內容(rong)中(zhong),提取有效信(xin)(xin)息,對重要(yao)的(de)定性(xing)(xing)信(xin)(xin)息要(yao)給(gei)予重視,選擇適合自己的(de)標(biao)桿來學習。需要(yao)注意(yi)的(de)是,每個(ge)公司的(de)內部情況(kuang)各不相同,所(suo)以(yi)不要(yao)因為個(ge)別定性(xing)(xing)指標(biao)過低(di)而否定整個(ge)組織的(de)績效。

  最(zui)后(hou),通(tong)過內(nei)外部數據的分(fen)析,流程(cheng)管理(li)者應選定正確的糾正性行(xing)動(dong)方案,制(zhi)訂具體實施(shi)計劃。然后(hou),在獲(huo)得上層管理(li)者指示后(hou)實施(shi),并(bing)對實施(shi)效果進(jin)行(xing)評價與改善。此(ci)外,還要注意及時(shi)更新標(biao)桿數據庫,進(jin)行(xing)持續的績(ji)效改進(jin)。

 

 

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