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公(gong)司的(de)(de)管理層(ceng)(ceng)級(ji)通常有(you)三個層(ceng)(ceng)次:基層(ceng)(ceng)、中層(ceng)(ceng)和高(gao)層(ceng)(ceng)領(ling)導。每個級(ji)別(bie)的(de)(de)領(ling)導執行不同的(de)(de)職責,但無論你在組織中的(de)(de)位置如(ru)何(he),敏(min)捷(jie)思維(wei)(wei)都很(hen)重(zhong)要。敏(min)捷(jie)一(yi)詞于2001年在信息技術(IT)領(ling)域(yu)被(bei)創造出來(lai),用來(lai)指一(yi)組方法。然(ran)而,敏(min)捷(jie)思維(wei)(wei)的(de)(de)應用遠遠超出了IT領(ling)域(yu),現在已經(jing)被(bei)許多(duo)其他(ta)領(ling)域(yu)和部門(men)采(cai)用。敏(min)捷(jie)思維(wei)(wei)允(yun)許專業人(ren)士根據(ju)他(ta)們(men)面臨的(de)(de)情況改(gai)變(bian)他(ta)們(men)的(de)(de)想法,在工作場(chang)所培養敏(min)捷(jie)思維(wei)(wei)文化(hua)有(you)很(hen)多(duo)好(hao)處:
增強團隊對其工作的承諾
鼓勵團隊成員之間(jian)的(de)透(tou)明度
為公司提供不確定時期的解(jie)決方案
通過挑戰團(tuan)隊成員去(qu)探索其他工(gong)作前沿來促進創(chuang)新
創造(zao)一種員工對(dui)多(duo)樣性和包容(rong)性更開放的氛圍
為公司提(ti)供一個提(ti)高團(tuan)隊合作(zuo)能力的結(jie)構
敏捷思(si)維(wei)(wei)重新定義了(le)公司(si)團隊(dui)的思(si)維(wei)(wei)方(fang)式,因(yin)此創(chuang)建(jian)敏捷文化(hua)是一(yi)個(ge)具(ju)有挑戰(zhan)性的長期過程,可能會很乏(fa)味——但這(zhe)絕對值得一(yi)試。將敏捷思(si)維(wei)(wei)嵌入到公司(si)的各個(ge)層面涉及(ji)到以下五個(ge)實踐:
1. 改變員工的心態
敏捷(jie)(jie)思(si)維與改變人們在不同(tong)情況下的(de)(de)思(si)維方式有關。因(yin)此,融入敏捷(jie)(jie)的(de)(de)第(di)一步是(shi)改變公司的(de)(de)思(si)維模式,使其(qi)與敏捷(jie)(jie)原(yuan)則保持一致(zhi)。僅僅努力實現敏捷(jie)(jie)過程(cheng)是(shi)不夠的(de)(de)。敏捷(jie)(jie)原(yuan)則支持如下實踐和(he)特征:
擁抱所(suo)有維度的變化
個人動機
人際對話
始終如(ru)一地實現期望
改變公司各個層面(mian)思維(wei)方式的方法(fa)是(shi)通過鼓勵(li)自我管理、發現目標(biao)和掌握(wo)。
2. 培養學習文化
向其(qi)他(ta)成功地(di)將敏(min)捷思維融入(ru)其(qi)文化(hua)的組(zu)織學習(xi)是有價(jia)值的。因為(wei)從(cong)經驗(yan)中學習(xi)總是件(jian)好事,作(zuo)為(wei)領導者,你可以邀請這些公(gong)司的部門主管與(yu)你的團隊(dui)討(tao)論他(ta)們是如何在(zai)工(gong)作(zuo)場所實(shi)現敏(min)捷的。
3.衡量結果
一旦你開始在(zai)你的公司整合敏(min)捷思維的過程,你就(jiu)會想要衡(heng)量(liang)你的進(jin)展。人(ren)們常說,能衡(heng)量(liang)的事情就(jiu)能完成。應該進(jin)行度量(liang),以評估敏(min)捷思維可以如何擴展。最好的方法是觀察員(yuan)工行為的變化。當你的員(yuan)工做出符合敏(min)捷原(yuan)則(ze)的決定(ding)時,你就(jiu)會知(zhi)道你已經實現(xian)了(le)敏(min)捷思維。
4. 先變小,然后加速
當您(nin)開(kai)始(shi)敏捷(jie)轉換時(shi)(shi),我們建議您(nin)從小處開(kai)始(shi),然(ran)后隨著時(shi)(shi)間的(de)(de)(de)推移(yi)逐步擴大。您(nin)如(ru)何(he)(he)引(yin)入這個過(guo)(guo)程將(jiang)定義員(yuan)工如(ru)何(he)(he)欣然(ran)接受這個新(xin)的(de)(de)(de)轉換。如(ru)果你(ni)在一(yi)開(kai)始(shi)就行(xing)(xing)動太(tai)快,你(ni)可能會(hui)引(yin)發抵抗(kang)。您(nin)需要緩慢地進行(xing)(xing),并在進行(xing)(xing)過(guo)(guo)程中不斷微(wei)調(diao)您(nin)所使(shi)用的(de)(de)(de)方(fang)法。這樣的(de)(de)(de)方(fang)法不僅會(hui)給你(ni)帶來結果,而且會(hui)支(zhi)持員(yuan)工在整(zheng)個組(zu)織內進行(xing)(xing)這種(zhong)轉變的(de)(de)(de)過(guo)(guo)渡過(guo)(guo)程。
5. 記錄過程
當您將您的(de)(de)組織轉移到敏捷(jie)(jie)狀態時,記(ji)錄這(zhe)個過程(cheng)是(shi)很重要的(de)(de)。即使你現在(zai)的(de)(de)團(tuan)隊(dui)在(zai)這(zhe)一點(dian)上已經形成(cheng)了敏捷(jie)(jie)的(de)(de)思維,新員工在(zai)以(yi)后(hou)不可避免地(di)會(hui)成(cheng)為(wei)你團(tuan)隊(dui)的(de)(de)一部分,為(wei)了他們的(de)(de)利益,這(zhe)個過程(cheng)需要很容易的(de)(de)解釋和良好的(de)(de)文(wen)檔(dang)(dang)。最好的(de)(de)編(bian)寫文(wen)檔(dang)(dang)的(de)(de)方法是(shi)編(bian)寫過程(cheng),將Word文(wen)件轉換為(wei)PDF,然后(hou)加密文(wen)檔(dang)(dang)以(yi)便妥(tuo)善保(bao)管。
只有(you)通過(guo)定期和一(yi)貫地使用敏(min)捷過(guo)程(cheng)和實踐,并在團(tuan)隊進(jin)行轉換時(shi)(shi)鼓勵他(ta)們,你(ni)才能(neng)實現敏(min)捷文化(hua)。如果你(ni)試圖發展(zhan)得(de)太(tai)快,你(ni)的員工將會受(shou)到(dao)文化(hua)沖(chong)擊,向敏(min)捷工作場(chang)所(suo)的發展(zhan)將會停滯。如果你(ni)想讓每(mei)個人都接受(shou)這(zhe)種方法,努力(li)提供持續的支持,并對那些(xie)正(zheng)在努力(li)追趕的團(tuan)隊培養耐(nai)心。雖然(ran)這(zhe)可能(neng)需要一(yi)些(xie)時(shi)(shi)間(jian),但你(ni)最終會擁有(you)一(yi)個獨立的、負責任的、信(xin)任管理的員工隊伍(wu)。
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