“同(tong)樣的(de)(de)(de)時間，為(wei)什(shen)么別(bie)人(ren)(ren)完成(cheng)了今天(tian)的(de)(de)(de)工(gong)作，你卻沒(mei)有(you)(you)做完？”“同(tong)樣的(de)(de)(de)工(gong)作，為(wei)什(shen)么別(bie)人(ren)(ren)可以做的(de)(de)(de)又(you)快又(you)好？”很(hen)多人(ren)(ren)都(dou)會問(wen)為(wei)什(shen)么，答(da)案(an)只有(you)(you)一(yi)個(ge)(ge)，因(yin)為(wei)你還沒(mei)做到高效(xiao)！對企(qi)業而言，高效(xiao)可以實(shi)現令人(ren)(ren)滿意(yi)的(de)(de)(de)投(tou)入產出(chu)比，對個(ge)(ge)人(ren)(ren)而言，高效(xiao)意(yi)味著擁(yong)有(you)(you)超(chao)強的(de)(de)(de)綜合(he)能力。

　　正睿企業管理研究所所長金濤老師說過，管理升級為企業打造高效組織，實現企業“兩高一低法則”運營，即最低成本、最高效率、最高價值。

　　實現最高(gao)效率的工作，要做(zuo)好以下四步：

 　　第(di)一步：合(he)(he)理規劃——有計(ji)劃、有流程。把每份工作的(de)流程和時(shi)間表安(an)排合(he)(he)理，掌握(wo)時(shi)間節點，有計(ji)劃地進行實施，清楚自己該做什么，確保工作任務順利完成。

　　1、在付諸行(xing)動之前，制定可靠的(de)行(xing)動規劃(hua)。規劃(hua)好自己的(de)工作(zuo)(zuo)路線，要考慮到(dao)很(hen)多因素，比(bi)如想(xiang)要的(de)結果、可能受到(dao)的(de)約束、未來要做出的(de)修(xiu)改(gai)以及應該怎樣安(an)排自己的(de)時間。雖然會(hui)很(hen)麻煩，但是一份合理的(de)規劃(hua)能夠增強(qiang)工作(zuo)(zuo)預見性，指引你(ni)更好地(di)工作(zuo)(zuo)。

　　2、使用進度表(biao)把工作“視覺化”。每(mei)天的(de)工作有很多，但是又必須長期地(di)延(yan)續下去。所以(yi)要學會把每(mei)天的(de)任務列出來，完(wan)成(cheng)之后(hou)把它(ta)劃掉，這樣(yang)就知(zhi)道目前(qian)完(wan)成(cheng)了多少，還剩(sheng)多少，之后(hou)再根據時間來安排余下的(de)工作。

　　第二(er)步：尋找(zhao)方(fang)法——為了提高效率，每做(zuo)一(yi)件事(shi)情時(shi)(shi)，應(ying)該先問三個(ge)“能(neng)不能(neng)”：能(neng)不能(neng)取消它(ta)？能(neng)不能(neng)把它(ta)與別的事(shi)情合并起來(lai)做(zuo)？能(neng)不能(neng)用更簡便的方(fang)法來(lai)取代它(ta)？找(zhao)對正確(que)的工作方(fang)法，在規定時(shi)(shi)間內完成任務(wu)，能(neng)達到(dao)事(shi)半功倍的效果(guo)。

　　1、改進工(gong)作(zuo)方法。如果感覺自(zi)己的(de)工(gong)作(zuo)效率過低，可以對現行的(de)方法進行仔細分析，找出不合理和浪費(fei)時(shi)間的(de)部分，加以改進，用另外(wai)一種方式進行工(gong)作(zuo)。

 　　2、化繁為簡。把復(fu)雜的(de)事物簡明化，防(fang)止忙亂，做(zuo)到事半功倍。

　　3、完成一件工作之(zhi)后(hou)，盡早地寫下解決問題的訣竅。絕大(da)多數人只滿足于結果，而很少去注(zhu)意其(qi)過程。一定(ding)要(yao)以備忘錄的方式(shi)，把工作的經(jing)驗(yan)與不(bu)足記錄下來(lai)。這樣下次既不(bu)會(hui)犯(fan)同樣的錯誤(wu)，也不(bu)會(hui)在(zai)同一個地方浪費(fei)時間，相反(fan)還提高(gao)了工作效(xiao)率。

　　第三(san)步：保(bao)(bao)證質量——質量的(de)保(bao)(bao)障是(shi)工作的(de)前(qian)提。確(que)保(bao)(bao)自己(ji)的(de)行動計(ji)劃和信息需求能夠得(de)到同(tong)事的(de)理解(jie)，學(xue)會與同(tong)事分享自己(ji)的(de)計(ji)劃，征詢他們的(de)意見。大家明確(que)了目標(biao)之(zhi)后，可以在無壓(ya)力的(de)情況下展開工作，不(bu)會草草了之(zhi)，從而使(shi)工作質量得(de)到了保(bao)(bao)障。

　　追求高質(zhi)量，讓工作(zuo)推進(jin)的每(mei)個階段都滿足(zu)預定(ding)的要(yao)(yao)求。例(li)如開會(hui)(hui)，會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)前(qian)如果大家不了解會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)流程和(he)討論(lun)主題，就需(xu)要(yao)(yao)花很多時(shi)間解釋，會(hui)(hui)導致其他同(tong)事(shi)時(shi)間的浪費。所以，要(yao)(yao)取得高效，就必須在會(hui)(hui)前(qian)拿出(chu)相(xiang)關(guan)討論(lun)材料和(he)時(shi)間安排，讓會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)富有建(jian)設性，確保會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)能解決(jue)問(wen)題，達到(dao)既定(ding)目(mu)標。

　　第四步：調整心(xin)(xin)態(tai)——不論組織還是個(ge)人，擁有(you)(you)良好的心(xin)(xin)態(tai)才(cai)能取得高效(xiao)。事情就(jiu)擺在眼前(qian)，可有(you)(you)人就(jiu)是一(yi)拖再拖，不到最后一(yi)秒不行(xing)動。這跟心(xin)(xin)態(tai)有(you)(you)很大的關(guan)系(xi)，而這樣怎么可能做到高效(xiao)呢(ni)？

　　以好的(de)(de)心(xin)(xin)態來對待工作(zuo)，工作(zuo)是(shi)施(shi)展(zhan)自己才能的(de)(de)好舞臺，無論做什么工作(zuo)只(zhi)(zhi)要(yao)腳踏實(shi)地沉(chen)下心(xin)(xin)來做，總(zong)會(hui)有收獲。對待工作(zuo)的(de)(de)心(xin)(xin)態，直接影響工作(zuo)的(de)(de)好壞。古羅(luo)馬哲學家給(gei)人(ren)類提供了偉大(da)的(de)(de)見解：沒有卑微的(de)(de)工作(zuo)，只(zhi)(zhi)有卑微的(de)(de)工作(zuo)態度(du)。

　　集中注意力在一件事情上，這(zhe)樣的效率(lv)會非常高。遇到(dao)阻力，讓自己放松(song)一下，思考下，再以一種積(ji)極(ji)的心態投入工作(zuo)，勞(lao)逸結合，工作(zuo)自然(ran)會事半(ban)功倍，效率(lv)翻倍。