領導者，你是(shi)在最后一(yi)刻倉促(cu)完成(cheng)工作，還是(shi)傾向于在重要會議(yi)的(de)(de)(de)前一(yi)天晚(wan)上(shang)倉促(cu)完成(cheng)工作?您的(de)(de)(de)團隊成(cheng)員(yuan)是(shi)否(fou)經常(chang)對如何做而無法按時(shi)完成(cheng)任務感到困惑？如果您學習提高(gao)一(yi)項非常(chang)重要的(de)(de)(de)領導技能： 管理優先事(shi)項，通常(chang)可以(yi)解(jie)決這(zhe)些問題。

　　沒(mei)有(you)明確的(de)(de)優(you)先事(shi)項，您(nin)將很難完成(cheng)任何事(shi)情，因為(wei)所(suo)有(you)事(shi)情似乎都(dou)同樣重要(yao)，并且您(nin)將不(bu)知道(dao)如何最有(you)效(xiao)地(di)花費(fei)時間和(he)精力。同樣，當(dang)您(nin)的(de)(de)團隊沒(mei)有(you)明確的(de)(de)優(you)先級時，單個成(cheng)員將很難協調他們的(de)(de)工作。他們會為(wei)即將進行的(de)(de)所(suo)有(you)工作感(gan)到不(bu)知所(suo)措(cuo)，并且不(bu)了(le)解需要(yao)完成(cheng)的(de)(de)工作。

　　管理優先級的四個步驟

　　管理優先(xian)級意味(wei)著確定(ding)哪些任務最重(zhong)要，并分配適當的(de)時(shi)間來完成它們(men)。有四(si)種行為，高(gao)效的(de)領導(dao)者，他們(men)優先(xian)考慮的(de)做(zuo)法：

　　1.他(ta)們把大項(xiang)目(mu)分解成(cheng)清晰、具體(ti)、可執行的小任(ren)務，以便每個(ge)人都確切(qie)地知道(dao)該怎么做。

　　2.他們將任務劃分為或(huo)多或(huo)少是關鍵人物，例如確(que)定哪(na)些(xie)需要立即完成，哪(na)些(xie)可以等到明天(tian)再(zai)做。

　　3.他們會查看每一項任務和分配，并估(gu)計(ji)完成這些任務需要(yao)多長(chang)時間(jian);時間(jian)估(gu)計(ji)是現實的(de)，可以輕松實現的(de)。

　　4.他(ta)們(men)把優先級(ji)建立在一個堅實的(de)、合乎邏輯的(de)理(li)論(lun)基礎(chu)上，這樣每(mei)個人都能理(li)解為什么某項(xiang)任務(wu)比其他(ta)任務(wu)更重要。

　　5分鐘的領導者習慣練習將管理優先級轉變為習慣

　　一(yi)旦(dan)了解了上述(shu)四種(zhong)行為是管(guan)(guan)理優(you)先級的關鍵(jian)，就需要(yao)自己將(jiang)其內(nei)部化，并將(jiang)其轉變為習慣(guan)。將(jiang)一(yi)種(zhong)行為轉變為一(yi)種(zhong)習慣(guan)需要(yao)66天(tian)，如何通過簡(jian)單(dan)的練習，提高管(guan)(guan)理優(you)先級的能力呢(ni)？以下是四個練習，希(xi)望可以幫(bang)助到您！

　　將項目分解為任務。

　　盡(jin)管(guan)您可能(neng)(neng)不(bu)會每天開始一個(ge)新項(xiang)目(mu)，但是(shi)(shi)您可以養成使用此練習(xi)將日(ri)常(chang)任務(wu)分解(jie)為較小的操(cao)作項(xiang)的習(xi)慣：從待辦事(shi)項(xiang)列表(biao)中選(xuan)擇任務(wu)后，寫下2-3件事(shi)您需(xu)要完(wan)成任務(wu)。例如(ru)，如(ru)果您今(jin)天的任務(wu)之(zhi)一是(shi)(shi)創建(jian)(jian)演示(shi)文(wen)稿，那么您的兩個(ge)操(cao)作項(xiang)目(mu)可能(neng)(neng)是(shi)(shi)創建(jian)(jian)幻燈(deng)片(pian)，然后寫演講者(zhe)筆記。

　　將您的任務分為或多或少的關鍵任務。

　　您可以通過以下簡(jian)單的練習(xi)開始工(gong)作日，從(cong)而(er)養(yang)成執行(xing)(xing)此行(xing)(xing)為的習(xi)慣：坐(zuo)在(zai)辦(ban)公桌旁開始工(gong)作日后(hou)，寫下當(dang)天必須完(wan)成的2-3個最重(zhong)要的任務(wu)(wu)。當(dang)然(ran)，您應該先完(wan)成這些任務(wu)(wu)。

　　分配適當的時間來完成您的工作。

　　此行為(wei)要(yao)求您準(zhun)確估計完成(cheng)給定任務將(jiang)花費多少時(shi)(shi)間。沒有(you)準(zhun)確的(de)時(shi)(shi)間估計，很難計劃您的(de)工作并(bing)按計劃完成(cheng)它(ta)。要(yao)將(jiang)這種行為(wei)轉變為(wei)習(xi)(xi)慣，請練(lian)習(xi)(xi)此練(lian)習(xi)(xi)：將(jiang)任務添加(jia)到待(dai)辦事(shi)項列表后，寫下您估計需要(yao)多長時(shi)(shi)間才能完成(cheng)任務。例如，您可能估計需要(yao)30分(fen)鐘才能起草一封電子(zi)郵(you)件，以通知您的(de)團隊(dui)有(you)關新客戶項目的(de)信息。

　　明確為什么要優先考慮

　　在確(que)定項(xiang)(xiang)目或任務(wu)的優(you)(you)(you)先級(ji)時，請讓自己和團(tuan)隊中的其他人清楚做出決定的理(li)由(you)。使(shi)用以下練(lian)習每天練(lian)習這種(zhong)行為(wei)：在描述了一個項(xiang)(xiang)目（通(tong)過電子郵件或對話）之后，請簡短地解(jie)釋為(wei)什(shen)么它是(shi)優(you)(you)(you)先事項(xiang)(xiang)，方(fang)法是(shi)說：“這是(shi)優(you)(you)(you)先事項(xiang)(xiang)，因為(wei)...”例如(ru)，您(nin)(nin)可能會(hui)優(you)(you)(you)先考慮一個項(xiang)(xiang)目，因為(wei)它是(shi)為(wei)您(nin)(nin)的最大客戶準備的。

　　在工作中，管(guan)理優先(xian)級對于實施新的(de)業務戰略(lve)或使團隊與現有戰略(lve)保持一致至關重要。當您(nin)負責改進產品和服務時，情況(kuang)也(ye)是如此。 如果您(nin)不(bu)能輕(qing)易(yi)將較大的(de)項目分解(jie)為較小的(de)任務并確定其優先(xian)級，那么您(nin)將很(hen)難(nan)使團隊的(de)活動(dong)與組織的(de)計(ji)劃目標保持一致。 通(tong)過(guo)養(yang)成管(guan)理優先(xian)事項的(de)習(xi)慣，您(nin)將可以(yi)很(hen)好(hao)地提高自(zi)己(ji)作為領導者的(de)技(ji)能。