發現自(zi)己工作中存在時(shi)(shi)間浪費后，要及時(shi)(shi)找出自(zi)己時(shi)(shi)間管(guan)理不(bu)善的原因(yin)，以(yi)盡快解決這(zhe)樣的問(wen)題。一般說來，時(shi)(shi)間管(guan)理不(bu)善主(zhu)要源(yuan)于(yu)5個(ge)方面，下面我們一一加以(yi)闡述，并給出改進建議(yi)。

　　原因1：工作缺乏計劃

　　事先擬(ni)定(ding)計(ji)劃(hua)能(neng)(neng)為(wei)工(gong)作實(shi)施(shi)帶(dai)來諸(zhu)多(duo)好處，但有(you)些人可能(neng)(neng)從來不做計(ji)劃(hua)或(huo)不重視做計(ji)劃(hua)，這無外乎以下原因(yin)：因(yin)過(guo)分強調“知(zhi)難行(xing)易”而認為(wei)沒(mei)有(you)必要在行(xing)動之前(qian)多(duo)思(si)考；計(ji)劃(hua)與事實(shi)之間極難趨于(yu)一(yi)致，所(suo)以對計(ji)劃(hua)喪(sang)失信(xin)心；認為(wei)不做計(ji)劃(hua)也(ye)能(neng)(neng)產生實(shi)效(xiao)；不知(zhi)道如何(he)制訂計(ji)劃(hua)。

　　華為極其(qi)強調實效性(xing)，他(ta)們認(ren)為計劃越(yue)周密、完整，任務執行(xing)起來就(jiu)越(yue)順利(li)，因而格外重視工作計劃的制(zhi)訂。

　　合理地安(an)排最主(zhu)要的工(gong)作(zuo)任(ren)務和最關鍵的問題，以部分工(gong)作(zuo)任(ren)務的合理安(an)排來帶動其他工(gong)作(zuo)任(ren)務的按時完成。

　　周密地考慮工作(zuo)計(ji)劃，確定實現工作(zuo)目標的(de)手段(duan)和方法，確定目標的(de)實施(shi)步(bu)驟。

　　原因2：組織工作不當

　　組織工作不(bu)當主要(yao)體現(xian)在4個(ge)方(fang)面，即工作內容(rong)重復、事必躬親、溝通不(bu)良、工作時(shi)(shi)斷時(shi)(shi)續。當組織工作中出現(xian)這些問(wen)題時(shi)(shi)，勢必浪費(fei)很多時(shi)(shi)間，那么，采用哪些方(fang)式進行處理比較有效呢？

　　接(jie)受請托：接(jie)受請托前先(xian)問自(zi)己，這種請托屬(shu)于(yu)我(wo)的職責范(fan)圍嗎？對實現(xian)目(mu)標(biao)有(you)幫助嗎？如(ru)(ru)果接(jie)受它，我(wo)將付出什么代價(jia)；如(ru)(ru)果不接(jie)受它，我(wo)又需承擔什么后果？經過一番(fan)“成本(ben)—效益分析(xi)”后，再行取舍。

　　利用資(zi)源(yuan)：從相關部門或(huo)人(ren)員手中獲取所需的資(zi)料，既節約時間，又保證了信息的正確(que)性。例如，如果想了解其產品的設計(ji)缺陷而進(jin)行(xing)下(xia)一步改進(jin)，不妨直(zhi)接與設計(ji)者溝(gou)通。

　　授(shou)權：將主(zhu)要(yao)的(de)精力(li)和時間(jian)放在(zai)更重要(yao)的(de)事情上，不在(zai)無關緊要(yao)的(de)小事上浪(lang)費精力(li)。作為管理者(zhe)，還應學會適當(dang)授(shou)權，給自己更多寬松的(de)時間(jian)進行思考(kao)和決策。

　　原因3：時間控制不夠

　　時間管理(li)上最(zui)大(da)的(de)惡習(xi)就是拖延時間。在時間控(kong)制方(fang)面人們容易陷入某些陷阱，如習(xi)慣于拖延時間、不擅處理(li)不速之(zhi)客或電話的(de)打(da)擾，以及(ji)被泛濫的(de)“會(hui)議病”困(kun)擾。

　　對于這類問題，主要從培養個人緊迫(po)意識、保持工作(zuo)快節奏、克(ke)服決策猶豫等方面著(zhu)手(shou)，這一點我們(men)將在(zai)下一節詳(xiang)細(xi)闡述。

　　原因4：整理整頓不足

　　辦(ban)(ban)公(gong)(gong)空(kong)間的(de)雜亂(luan)無章(zhang)與辦(ban)(ban)公(gong)(gong)空(kong)間的(de)大(da)小(xiao)無關，因為雜亂(luan)是人為造成的(de)。如果一(yi)(yi)個缺少條理的(de)人讓小(xiao)的(de)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室變(bian)得雜亂(luan)無章(zhang)，即使為之更換大(da)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室，效果也(ye)是一(yi)(yi)樣。

　　當管(guan)理者或(huo)同事向你(ni)(ni)索(suo)取你(ni)(ni)所(suo)管(guan)理的物(wu)品(pin)時(shi)，你(ni)(ni)是(shi)(shi)否能在第一(yi)時(shi)間內給出？當你(ni)(ni)需要參閱(yue)一(yi)份信(xin)息時(shi)，是(shi)(shi)否要將所(suo)有文件夾(jia)(jia)、資(zi)料柜逐個(ge)翻遍才(cai)能找到？如果(guo)你(ni)(ni)的回答是(shi)(shi)“是(shi)(shi)”，那么你(ni)(ni)需要盡快設計一(yi)套管(guan)理系統，包括紙面文件夾(jia)(jia)和電腦(nao)文件夾(jia)(jia)。

　　華(hua)為(wei)將(jiang)5S作(zuo)為(wei)最為(wei)主要的管理助(zhu)手。無(wu)論是(shi)辦公(gong)室還(huan)是(shi)車間，各(ge)種用品均需擺放(fang)整齊，準確(que)標識，做到(dao)一目(mu)了然。

　　原因5：進取意識不強

　　某(mou)些人(ren)對工(gong)(gong)作時間的白白浪費毫無感(gan)覺，個(ge)人(ren)態度消極(ji)、做事拖拉、找借口推脫(tuo)工(gong)(gong)作、長(chang)噓(xu)短嘆、做白日夢、工(gong)(gong)作中(zhong)閑(xian)聊(liao)。而(er)造成這類表(biao)現的最根本原因在于其個(ge)人(ren)缺乏進(jin)取(qu)意識、責任感(gan)和認真的態度。

　　華為的技術能力發(fa)展迅猛，銷(xiao)售(shou)能力咄咄逼人，這(zhe)主(zhu)要源自(zi)華為“狼”文(wen)化對員工的影響，從上到下的危(wei)機意(yi)識激(ji)勵(li)著他們積極進取，把握(wo)手(shou)中的每一分鐘。

　　如果(guo)我們(men)對(dui)時(shi)間的(de)感覺始終處(chu)于遲鈍狀態(tai)，換句話說，覺得時(shi)間可有可無，不愿面(mian)對(dui)工作中的(de)具體(ti)事務，那(nei)么我們(men)就(jiu)需要(yao)好好反(fan)省自(zi)己，因為(wei)這可能會讓我們(men)喪(sang)失極(ji)為(wei)寶(bao)貴的(de)機(ji)會，隨時(shi)被淘汰！