會議是企業管理的一種工具和手段，而很多公司很多人都不太會使用該工具。常常讓開會這個本是高效管理的工具陷入虛假忙碌毫無價值的窘境，高效管理會議技巧是我(wo)們管(guan)理者需要習得(de)的(de)，具(ju)體包含以下幾個(ge)方面(mian)。

　　一(yi)、會議解決什么問題？

　　首先(xian)需要明確(que)的一(yi)點是會議(yi)不是拿(na)來討論問(wen)(wen)題的，是必(bi)須拿(na)來解決(jue)問(wen)(wen)題。如果你有解決(jue)方案(an)，希望大家表達(da)意見可以開(kai)(kai)(kai)，方案(an)確(que)定(ding)以后要通知大家也可以開(kai)(kai)(kai)，除此之外(wai)不需要開(kai)(kai)(kai)會。開(kai)(kai)(kai)會是達(da)成共識(shi)，而不是討論問(wen)(wen)題，因為開(kai)(kai)(kai)會討論問(wen)(wen)題不會有結果。

　　因此(ci)，會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)必須(xu)要(yao)有一個(ge)很(hen)明(ming)確(que)(que)的主題，而且所有圍(wei)繞(rao)這個(ge)主題的資料(liao)要(yao)提前(qian)準備，沒(mei)有準備的會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)就不要(yao)開(kai)，這是一個(ge)非(fei)常明(ming)確(que)(que)的要(yao)求，高(gao)效(xiao)(xiao)(xiao)管(guan)理會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)技巧(qiao)首先(xian)就要(yao)明(ming)確(que)(que)為什么(me)開(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)。如果(guo)對于開(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)沒(mei)有這個(ge)意(yi)識(shi)，公司(si)的整體效(xiao)(xiao)(xiao)率都會(hui)(hui)(hui)(hui)低(di)下。高(gao)效(xiao)(xiao)(xiao)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)管(guan)理技巧(qiao)決定公司(si)的效(xiao)(xiao)(xiao)率和(he)品質。工作效(xiao)(xiao)(xiao)率和(he)工作品質就由(you)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)方法論決定。

　　二、誰(shui)來(lai)主持(chi)會(hui)議？

　　一般來說解決問題的(de)負(fu)責(ze)人來做主持(chi)人，因為(wei)只(zhi)有(you)他才會想(xiang)盡辦法(fa)讓這個會議(yi)有(you)結果(guo)。如果(guo)不是(shi)對(dui)(dui)這個問題負(fu)責(ze)的(de)人來主持(chi)，他就(jiu)按流(liu)程(cheng)把會議(yi)主持(chi)完，但是(shi)他絕對(dui)(dui)不關心會議(yi)的(de)結果(guo)。這在(zai)是(shi)一個極(ji)大(da)的(de)錯誤。

　　很多(duo)公司開會很喜歡讓老(lao)板(ban)來主(zhu)(zhu)(zhu)持(chi)，其實(shi)建議除了戰略(lve)會之(zhi)外(wai)，都(dou)不需要(yao)老(lao)板(ban)主(zhu)(zhu)(zhu)持(chi)，因為只有戰略(lve)會是(shi)老(lao)板(ban)的責任，其他(ta)會都(dou)是(shi)別人(ren)的責任，應該(gai)讓別人(ren)去做(zuo)。比如說產(chan)品會、經營會，其實(shi)都(dou)不需要(yao)老(lao)板(ban)主(zhu)(zhu)(zhu)持(chi)，就應該(gai)是(shi)那個(ge)主(zhu)(zhu)(zhu)負責人(ren)去主(zhu)(zhu)(zhu)持(chi)。

　　三(san)、高效管理(li)會議(yi)一定(ding)要約定(ding)時(shi)間

　　這里所指(zhi)的(de)時(shi)間(jian)包含4個：開始和結(jie)束的(de)時(shi)間(jian)、發言的(de)時(shi)間(jian)、與會(hui)者(zhe)決(jue)議達成(cheng)共識的(de)時(shi)間(jian)、行(xing)動方(fang)案確(que)認(ren)的(de)時(shi)間(jian)。工(gong)作會(hui)議最怕的(de)就是(shi)(shi)只出一(yi)個決(jue)定(ding)，這樣是(shi)(shi)遠遠不夠的(de)，一(yi)定(ding)要(yao)把(ba)行(xing)動方(fang)案也確(que)定(ding)下來，就是(shi)(shi)做什(shen)么(me)(me)不做什(shen)么(me)(me)，都(dou)要(yao)確(que)定(ding)下來。

　　還有(you)一(yi)個特(te)別請大家(jia)注意的(de)，一(yi)個有(you)效的(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)建(jian)議(yi)(yi)不要超過30分鐘(zhong)(zhong)，最(zui)長就(jiu)是(shi)40分鐘(zhong)(zhong)。很多公司(si)最(zui)喜(xi)歡開的(de)都是(shi)幾個小時的(de)會(hui)(hui)(hui)，只有(you)什么(me)時候開那么(me)長的(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)？一(yi)個是(shi)戰略會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)，戰略會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)一(yi)般會(hui)(hui)(hui)封閉兩(liang)三天，另(ling)一(yi)個就(jiu)是(shi)半年(nian)度(du)(du)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)或者是(shi)年(nian)度(du)(du)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)。除此之外，日常會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)都不要超過40分鐘(zhong)(zhong)。

　　會(hui)議時間為什么(me)要(yao)這么(me)短(duan)？有兩個原(yuan)因(yin)，第一(yi)個原(yuan)因(yin)就(jiu)是來開(kai)會(hui)的(de)人基本(ben)上都在重要(yao)崗位(wei)，開(kai)得(de)越(yue)長，公司的(de)成本(ben)越(yue)高。第二個原(yuan)因(yin)就(jiu)是解決(jue)問題的(de)會(hui)議跟時間長度沒關系(xi)，跟前期準備有關系(xi)。前期準備得(de)越(yue)充分，會(hui)議效(xiao)率(lv)就(jiu)會(hui)越(yue)高，所以日常(chang)會(hui)議一(yi)定要(yao)短(duan)。

　　四、行動方案是開會(hui)的(de)核心

　　開會的目的是(shi)要(yao)解決具體問(wen)題(ti)，所(suo)以(yi)開會的核心(xin)主要(yao)是(shi)談(tan)(tan)行動方案(an)，而不是(shi)談(tan)(tan)觀點(dian)，也不是(shi)談(tan)(tan)問(wen)題(ti)。

　　五、高(gao)效會議要得出結論

　　會(hui)(hui)議(yi)(yi)開(kai)完(wan)了(le)，一定要下結論(lun)。如(ru)果議(yi)(yi)而不決，甚至(zhi)經常無(wu)法把會(hui)(hui)議(yi)(yi)進(jin)行(xing)下去(qu)，經常跑題，經常爭論(lun)并堅(jian)持各自的見解，恐怕就無(wu)法進(jin)行(xing)有效的決策了(le)。我建議(yi)(yi)大(da)家調整成這個樣子(zi)：日常會(hui)(hui)議(yi)(yi)開(kai)完(wan)，大(da)家都清楚要做(zuo)什(shen)么，然后就去(qu)做(zuo)。

　　最(zui)后，很多公(gong)司幾乎全部開的(de)(de)(de)是(shi)管理(li)會(hui)議(yi)，沒(mei)(mei)有(you)關于整個公(gong)司價值(zhi)討論的(de)(de)(de)會(hui)議(yi)，開會(hui)討論最(zui)多的(de)(de)(de)是(shi)：預算有(you)沒(mei)(mei)有(you)完(wan)成(cheng)？完(wan)不(bu)成(cheng)的(de)(de)(de)原(yuan)因(yin)(yin)是(shi)什(shen)么？下個月(yue)打算做什(shen)么？做到的(de)(de)(de)原(yuan)因(yin)(yin)是(shi)什(shen)么？下個月(yue)再開會(hui)分析做不(bu)到的(de)(de)(de)原(yuan)因(yin)(yin)是(shi)什(shen)么，就(jiu)這樣一直開到年底。這其實就(jiu)是(shi)損耗(hao)，對經營沒(mei)(mei)有(you)任何幫助(zhu)。

　　開(kai)顧客價(jia)值的(de)(de)會議，目的(de)(de)是要(yao)讓全公司上下對于顧客價(jia)值的(de)(de)認(ren)知保持一致，如(ru)果對顧客價(jia)值的(de)(de)認(ren)知不保持一致，企業的(de)(de)損耗會非(fei)常嚴重。

　　以上談到的(de)高效(xiao)(xiao)管理(li)會(hui)(hui)議技(ji)巧(qiao)的(de)五(wu)個方面(mian)都是(shi)圍繞著我(wo)們企(qi)(qi)業(ye)開(kai)會(hui)(hui)就要(yao)開(kai)有價值的(de)會(hui)(hui)而展開(kai)的(de)。很多公(gong)司(si)天天在(zai)開(kai)會(hui)(hui)，看起來很忙碌，實際上又沒有什么價值，實際上在(zai)企(qi)(qi)業(ye)管理(li)咨詢(xun)公(gong)司(si)精益管理(li)理(li)念(nian)上這(zhe)是(shi)一種嚴重的(de)浪費，希(xi)望以上技(ji)巧(qiao)對您的(de)企(qi)(qi)業(ye)高效(xiao)(xiao)會(hui)(hui)議管理(li)有所幫助。