很(hen)多公司天天在(zai)開會，看起來很(hen)忙碌，實際(ji)上又沒(mei)有什(shen)么(me)價值(zhi)，實際(ji)上在(zai)企業管理(li)咨詢(xun)公司精益管理(li)理(li)念上這(zhe)是一種嚴(yan)重的浪費。那(nei)么(me)該(gai)如(ru)何實現(xian)高效的會議呢？

　　明確會議目的

　　“明確會(hui)議目的(de)”是(shi)成功會(hui)議的(de)先決條(tiao)件，只是(shi)許(xu)多(duo)企業(ye)并沒(mei)有把(ba)這一(yi)條(tiao)實踐(jian)好。而且在大多(duo)數(shu)情(qing)況下，“與會(hui)者的(de)貢(gong)獻（會(hui)前的(de)期望與實際(ji)貢(gong)獻）”也不是(shi)很明確。

　　會議目的(de)(de)(de)的(de)(de)(de)重要(yao)性(xing)不言自明(ming)。照理說(shuo)，我(wo)們應該(gai)在會前把(ba)議程給(gei)到所(suo)有與(yu)會者，明(ming)確哪(na)些(xie)事(shi)項(xiang)是(shi)需要(yao)做決(jue)策的(de)(de)(de)（并給(gei)出(chu)重要(yao)度或優先級），哪(na)些(xie)是(shi)只(zhi)需要(yao)通報(bao)的(de)(de)(de)，等等。否則會議的(de)(de)(de)時間(jian)分配(pei)就很(hen)容易出(chu)問題，導致“該(gai)敲定的(de)(de)(de)事(shi)情沒(mei)敲定”、“該(gai)花時間(jian)討論(lun)的(de)(de)(de)事(shi)項(xiang)卻(que)沒(mei)好好討論(lun)”之(zhi)類的(de)(de)(de)情況。

　　有些公司會在開會前把(ba)需(xu)要共享(xiang)的(de)信息通達到(dao)位，如此一來就能(neng)把(ba)會議當天的(de)時間留給決策與意(yi)見交(jiao)換(huan)了。

　　明確與會者貢獻

　　大多數企(qi)業或許不(bu)會在議(yi)(yi)(yi)程(cheng)上明確寫出“與會者貢(gong)獻”。這里的貢(gong)獻包含兩(liang)方面(mian)，一(yi)方面(mian)是“對(dui)會前準備的貢(gong)獻”，另一(yi)方面(mian)則是“會議(yi)(yi)(yi)期(qi)間的貢(gong)獻”。會前準備還算(suan)是比較受重視的，有些公司(si)會在會議(yi)(yi)(yi)通知(zhi)上寫明“XX資料由XX部門(men)負責準備”。人越是忙(mang)碌，就越是容易忘記一(yi)些小任務，所以我們(men)應當在上一(yi)次會議(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)事錄(lu)或下(xia)次會議(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)程(cheng)中明確各項(xiang)準備工作的責任所在。

　　至于“會議(yi)(yi)期間的(de)貢獻”，一(yi)般是(shi)(shi)沒有必要白紙黑字(zi)寫出來的(de)。但(dan)是(shi)(shi)在(zai)重要的(de)會議(yi)(yi)中，“誰具(ju)(ju)體(ti)說(shuo)了什(shen)么”可(ke)能會具(ju)(ju)有重大的(de)意(yi)義。“向外部(bu)人員公(gong)開到什(shen)么地(di)步”的(de)確是(shi)(shi)一(yi)個很微妙的(de)判斷，不過我們(men)應該根據實際情況，把必要的(de)信息(xi)公(gong)之于眾。

　　以上就是正睿咨詢小編為您整理的如何實現高效的會議的內容，明確會議目的和與會者會前和會議期間的貢獻，將大大提高企業的會議效率。希望能以上技巧能為您企業提高會議效率帶來幫助。如有更多企業管理方面的咨詢，正睿精益生產管理系統幫(bang)您解決更(geng)多企業(ye)運營難題。