管理(li)(li)者(zhe)總不免要參(can)加討論(lun)會、協調會和(he)簡報會等各種(zhong)會議(yi)。會議(yi)正(zheng)是(shi)管理(li)(li)者(zhe)每(mei)日使(shi)用的管理(li)(li)工具。當然，這些工作也占去了管理(li)(li)者(zhe)的時(shi)間(jian)。即使(shi)最善于分析其(qi)時(shi)間(jian)和(he)管理(li)(li)時(shi)間(jian)的人，仍不免花費(fei)大量時(shi)間(jian)于會議(yi)和(he)報告上。企業管理(li)(li)者(zhe)參(can)加會議(yi)應重視(shi)什么呢？

　　卓有成(cheng)效的(de)(de)管理(li)者知道他(ta)們(men)能從會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)中(zhong)得到什么(me)(me)(me)，也知道會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)是(shi)什么(me)(me)(me)或應該(gai)是(shi)什么(me)(me)(me)。他(ta)會(hui)(hui)(hui)自(zi)問：“我們(men)為什么(me)(me)(me)要(yao)召開這(zhe)次會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)？是(shi)為了(le)某項決策？是(shi)為了(le)宣布什么(me)(me)(me)？還是(shi)為了(le)澄清(qing)我們(men)應該(gai)做些什么(me)(me)(me)？”他(ta)會(hui)(hui)(hui)在事前想清(qing)楚會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)目(mu)的(de)(de)，想清(qing)楚要(yao)求什么(me)(me)(me)報告，以(yi)及(ji)想清(qing)楚簡報的(de)(de)用意。他(ta)一(yi)定堅持開會(hui)(hui)(hui)必(bi)須真(zhen)正(zheng)有所貢獻。

　　有效的(de)管理者在(zai)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)開始(shi)時(shi)，會(hui)(hui)(hui)先說(shuo)明會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)目(mu)的(de)和要求達成(cheng)的(de)貢獻(xian)。同時(shi)，他(ta)還要設(she)法讓會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)緊緊圍繞著主(zhu)題。他(ta)絕(jue)不(bu)會(hui)(hui)(hui)使(shi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)成(cheng)為一次擺龍門(men)陣的(de)機會(hui)(hui)(hui)，任大(da)(da)家隨(sui)便發言。當(dang)然，如果會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)目(mu)的(de)是(shi)(shi)在(zai)激發大(da)(da)家的(de)思想和創見(jian)，他(ta)也不(bu)會(hui)(hui)(hui)僅(jin)讓某(mou)一個人滔滔不(bu)絕(jue)。他(ta)會(hui)(hui)(hui)刺(ci)激每一位與會(hui)(hui)(hui)人員的(de)發言興趣。但是(shi)(shi)在(zai)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)結束(shu)之(zhi)前，他(ta)會(hui)(hui)(hui)回到開場所(suo)介紹的(de)主(zhu)題，使(shi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)獲得的(de)結論(lun)與主(zhu)題相符。

　　當然還有其他一(yi)些使會議(yi)(yi)開得有效(xiao)的辦法(fa)。（舉(ju)例來說，簡(jian)單但(dan)是(shi)最易被人忽視的一(yi)條規則(ze)是(shi)：你(ni)可以主持會議(yi)(yi)，聽取重要(yao)的發言，也可以是(shi)與(yu)大家共同(tong)討論(lun)(lun)。但(dan)你(ni)不能既主持會議(yi)(yi)，又高談闊論(lun)(lun)。無論(lun)(lun)如何，最重要(yao)的在于從一(yi)開始就把(ba)焦點放在貢獻上。）

　　重視貢獻(xian)(xian)，足(zu)以(yi)消除管(guan)(guan)理(li)者的一(yi)項(xiang)基本問題：讓你在一(yi)團亂(luan)麻似的事務中理(li)出(chu)輕重緩(huan)急來。重視貢獻(xian)(xian)是一(yi)項(xiang)組織的原則(ze)，使管(guan)(guan)理(li)者能掌握各(ge)項(xiang)工(gong)作(zuo)的關聯(lian)性。

　　重視貢(gong)獻，還(huan)可將管(guan)理(li)者的先(xian)天弱點(dian)——過分依賴(lai)他人，以(yi)及屬于(yu)組織之(zhi)內——轉(zhuan)變為力量，進而創造出一(yi)個堅強的工作(zuo)團隊來。

　　最后(hou)要交代的(de)是，我(wo)們常有(you)一種傾向：為組(zu)織(zhi)內(nei)部(bu)(bu)所惑，跳不出組(zu)織(zhi)之(zhi)外(wai)。重視貢獻(xian)，才能使管理者(zhe)的(de)視線(xian)從“內(nei)部(bu)(bu)事務、內(nei)部(bu)(bu)工(gong)作和內(nei)部(bu)(bu)關系(xi)”轉移到“外(wai)部(bu)(bu)世界”，轉移到組(zu)織(zhi)的(de)成果(guo)。重視貢獻(xian)，才能使管理者(zhe)努力(li)與外(wai)界進行直接接觸，包括市場(chang)和顧客、社區的(de)病人，及政府機構(gou)以外(wai)的(de)公眾。

　　以(yi)上(shang)就是企(qi)業管理者(zhe)參加會(hui)(hui)議應(ying)(ying)重(zhong)視(shi)什么的(de)內容(rong)，企(qi)業管理者(zhe)會(hui)(hui)議應(ying)(ying)重(zhong)視(shi)貢(gong)獻(xian)，既重(zhong)視(shi)有效性。

　　內容來自(zi)：彼得(de)·德魯克(ke)【卓有(you)成效(xiao)的管(guan)理者】