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華為流程管理的方法論

發布時間:2020-12-02     瀏覽量:8352    來源:正睿咨詢
【摘要】:縱觀華為流程建設的歷史,堅持同IBM合作20年,堅持先僵化,后優化,再固化的指導思想,逐步建立和推行集成產品開發(IPD)流程、集成供應鏈(ISC)流程、集成財經體系(IFS)流程、從線索到現金(LTC)的端到端的流程管理等,通過一系列流程的整合形成了華為基于客戶需求到滿足客戶需求的端到端的業務管理平臺。

  縱觀華為流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)建設的(de)歷史(shi),堅持(chi)(chi)同IBM合(he)作20年,堅持(chi)(chi)“先(xian)僵(jiang)化(hua),后優化(hua),再固化(hua)”的(de)指導思想,逐步建立和推行集成(cheng)(cheng)產品開(kai)發(IPD)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)、集成(cheng)(cheng)供(gong)應鏈(ISC)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)、集成(cheng)(cheng)財(cai)經體系(IFS)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)、從線索到(dao)現金(LTC)的(de)端(duan)到(dao)端(duan)的(de)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)管理(li)等,通過一系列流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)的(de)整合(he)形(xing)成(cheng)(cheng)了華為基于(yu)客戶需(xu)(xu)求到(dao)滿足客戶需(xu)(xu)求的(de)端(duan)到(dao)端(duan)的(de)業務(wu)管理(li)平臺。

   華(hua)為對流程(cheng)管理(li)的理(li)解也(ye)逐步(bu)加深,主要(yao)體(ti)現(xian)在(zai)以下3個階段(duan)。第(di)一階段(duan)流程(cheng)就是(shi)實現(xian)業(ye)(ye)務(wu)(wu)目標(biao)的路(lu)徑;第(di)二階段(duan)流程(cheng)是(shi)實現(xian)業(ye)(ye)務(wu)(wu)目標(biao)的最佳路(lu)徑;第(di)三階段(duan)流程(cheng)不但是(shi)實現(xian)業(ye)(ye)務(wu)(wu)目標(biao)的最佳路(lu)徑,更是(shi)實現(xian)業(ye)(ye)務(wu)(wu)最佳路(lu)徑中(zhong)所應該具備的能(neng)力。華(hua)為的流程(cheng)建設遵循科學的方法論和(he)經營總結(jie),具體(ti)表現(xian)在(zai)以下幾個方面。

   流程管理就是變革

  華(hua)(hua)為(wei)(wei)(wei)公(gong)司的流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)管理(li)的發展歷程(cheng)(cheng)(cheng)與國際巨頭的流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)管理(li)歷程(cheng)(cheng)(cheng)相比(bi)并沒有(you)特別之處,華(hua)(hua)為(wei)(wei)(wei)也經歷過(guo)(guo)“人治—法制—文治”的管理(li)變革過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)(cheng),其流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)管理(li)的演進過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)(cheng)不亞于一場現代版的“商鞅變法”。流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)的背后(hou)就(jiu)(jiu)(jiu)是業務(wu),業務(wu)調(diao)整必然引起各業務(wu)板塊的利益調(diao)整,必然面臨重重阻力。華(hua)(hua)為(wei)(wei)(wei)一開始就(jiu)(jiu)(jiu)把流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)管理(li)當成(cheng)管理(li)變革來管理(li),作為(wei)(wei)(wei)滿足客戶需(xu)求最重要的核心(xin)管理(li)工具,華(hua)(hua)為(wei)(wei)(wei)認為(wei)(wei)(wei)流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)管理(li)就(jiu)(jiu)(jiu)是變革,從思想上高度重視是華(hua)(hua)為(wei)(wei)(wei)流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)管理(li)成(cheng)功的重要因素(su)。

   流程管理建設三部曲

  從華為20年多年的(de)流程建設(she)(she)實踐(jian)來看(kan),華為在流程建設(she)(she)中的(de)方法論,主要采用“三(san)部曲(qu)”,即業務架構規劃、關鍵(jian)流程設(she)(she)計和(he)流程優化(hua)。

  1.業務架構規劃

  業(ye)(ye)(ye)務(wu)架構(gou)規劃是指系統梳理企(qi)業(ye)(ye)(ye)業(ye)(ye)(ye)務(wu)構(gou)架,描述(shu)企(qi)業(ye)(ye)(ye)價值創(chuang)造的全(quan)過程(cheng),輸出結構(gou)化(hua)、可視化(hua)的流(liu)(liu)程(cheng)全(quan)景(jing)圖和(he)流(liu)(liu)程(cheng)清單,通俗點(dian)講(jiang),類似(si)一張“企(qi)業(ye)(ye)(ye)作(zuo)戰”地圖,如圖1所示(shi)。

  流程架構設計示例如圖2所示。

  下面,以(yi)華為的人力資源的管(guan)理流程為例,對(dui)業務架構(gou)規劃進行(xing)直觀的介紹。

  常見(jian)的業(ye)(ye)(ye)務(wu)架構設計的方法有:價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)鏈分(fen)析法、標桿(gan)法、關鍵成功要素法等。同時,業(ye)(ye)(ye)務(wu)架構設計需要遵循(xun)的四大原則:(1)基于(yu)價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)鏈分(fen)成核心(xin)業(ye)(ye)(ye)務(wu)和管理支持兩大類;(2)端(duan)到端(duan)和里程碑——基于(yu)客戶(hu)生命周期(qi)及(ji)業(ye)(ye)(ye)務(wu)生命周期(qi)進行階段(duan)分(fen)解;(3)結合業(ye)(ye)(ye)務(wu)模式的差異化進行流(liu)程差異化構建;(4)確保完整(zheng)性、系統性和唯一(yi)性。

業務架構規劃

圖1業務(wu)架構規(gui)劃

流程架構示例

圖2流程(cheng)架(jia)構示例

  2.關鍵流程設計

  企(qi)業(ye)要(yao)想對關(guan)(guan)(guan)鍵(jian)(jian)流程進行設計(ji),首先要(yao)明確(que)什(shen)么是“關(guan)(guan)(guan)鍵(jian)(jian)流程”。所謂關(guan)(guan)(guan)鍵(jian)(jian)流程,即企(qi)業(ye)內部關(guan)(guan)(guan)鍵(jian)(jian)能(neng)力(li)培養、業(ye)務痛點(dian)解決(jue)、運行頻度維護這(zhe)3項工作的總和(he),如圖3所示。

關鍵流程的評價維度

圖3關鍵流程的(de)評價(jia)維(wei)度

  流程(cheng)設計中應該遵循的原則如下(xia)。

  ①以客(ke)戶的(de)需(xu)求為中心,端到端設(she)計流程(cheng)。

  ②以價值目(mu)標為驅動,減少流程中的非(fei)增值活動。

  ③在流程中強(qiang)化事(shi)前控制。

  ④將流程中的活動匹配到角色而不是(shi)部門(men)。

  ⑤適度的授權以提升(sheng)效率。

  ⑥通過(guo)模板(ban)化提升執行質(zhi)量,減少過(guo)程返工。

  (1)流(liu)程(cheng)設計(ji)的(de)(de)關(guan)鍵(jian)(jian)(jian)要素(su),如圖(tu)4所示。在流(liu)程(cheng)設計(ji)的(de)(de)所有關(guan)鍵(jian)(jian)(jian)要素(su)中,客戶與目(mu)的(de)(de)是所有工作(zuo)的(de)(de)核心。驅動規則、活動、角色(se)、關(guan)鍵(jian)(jian)(jian)成功(gong)因素(su)、關(guan)鍵(jian)(jian)(jian)控制點(dian)等為整個流(liu)程(cheng)的(de)(de)實施提供實現(xian)途徑。而問題區域、邊界、流(liu)程(cheng)KPI等則起(qi)著校正流(liu)程(cheng)細節的(de)(de)作(zuo)用。

流程設計的關鍵要素

圖4流(liu)程設(she)計的關鍵要(yao)素

  (2)流程(cheng)設計(ji)的方(fang)(fang)法。WORKSHOP是(shi)對(dui)流程(cheng)進行現(xian)場梳(shu)理、優化(hua)的方(fang)(fang)法。采(cai)用從AS—IS到TO—BE的邏輯方(fang)(fang)法,即(ji)首(shou)先(xian)建立現(xian)狀流程(cheng)模型,然(ran)后(hou)評估現(xian)狀流程(cheng),進行差距分(fen)析,再提出(chu)優化(hua)方(fang)(fang)案,并設計(ji)未來流程(cheng)。

  在對(dui)現(xian)狀流程進行建(jian)模之(zhi)前(qian),企(qi)業相關人員要先建(jian)立一(yi)張故(gu)(gu)事(shi)板,之(zhi)后再根據故(gu)(gu)事(shi)的情(qing)節一(yi)步步展(zhan)開面談并(bing)建(jian)模,如(ru)圖5所示。

流程設計中的“創建故事板”環節

圖(tu)5流程設計中的“創建故(gu)事板”環節

  通過電(dian)子(zi)化實現流程圖,如(ru)圖6所(suo)示。

通過電子化實現流程圖

圖6通過(guo)電子(zi)化實現流程圖

  所(suo)謂流(liu)(liu)程(cheng)文件(jian)(jian)(jian),就是流(liu)(liu)程(cheng)基本要素的(de)(de)定(ding)義文件(jian)(jian)(jian),其功能是描述(shu)且僅描述(shu)流(liu)(liu)程(cheng)中必須執(zhi)行和必須遵(zun)守的(de)(de)要求,即流(liu)(liu)程(cheng)的(de)(de)骨架和基礎部(bu)分。具體(ti)來(lai)說,包括流(liu)(liu)程(cheng)的(de)(de)目的(de)(de)、業務范圍、KPI指標、流(liu)(liu)程(cheng)圖、角色及其職責、流(liu)(liu)程(cheng)說明、支持文件(jian)(jian)(jian)、相(xiang)關文件(jian)(jian)(jian)和記錄的(de)(de)保存9個部(bu)分。流(liu)(liu)程(cheng)文件(jian)(jian)(jian)結構的(de)(de)主要內容如(ru)圖7所(suo)示。

  (3)流程優化

  ①流程(cheng)優化(hua)的機會點

  ●戰略與(yu)績(ji)效定位(wei)匹配(pei)的需求(qiu)。

  ●業(ye)務策略調整。

  ●最(zui)佳(jia)實踐及競(jing)爭對(dui)手(shou)對(dui)標(biao)。

  ●持續改進(jin)需要。

  ●業務痛點驅動。

  ●客戶投訴(su)集中的問題。

  ●流程審(shen)計中發現的(de)問題。

  ●例外或異常頻發(fa)的地方。

  l業務各環節(jie)反饋協同效(xiao)率的問題。

  l浪費嚴重的問(wen)題。

  ②流程優化的方法(fa)ESIA法(fa)

  ●清除——Eliminate。

  ●簡化(hua)——Simply。

  ●整合(he)——Integrate。

  ●自動化——Automate。

流程文件結構的主要內容

圖7流(liu)程文(wen)件(jian)結構的主要(yao)內(nei)容

  ③流(liu)程優(you)化的(de)七(qi)大步驟

  企業成(cheng)(cheng)功地設計(ji)出自己的流程(cheng)固然是一件好事,但這并不意味著相關的企業就可以(yi)高枕無憂。市場在變化,企業的流程(cheng)也應當與時(shi)俱進。故而(er)流程(cheng)優化就成(cheng)(cheng)為企業對流程(cheng)進行(xing)日常(chang)管理的重(zhong)要工作,如圖8所示。

流程優化的七大步驟

圖8流程優(you)化的七大步驟

 

 

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