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為什么有效的團隊溝通如此重要?

發布時間:2021-03-08     瀏覽量:3254    來源:正睿咨詢
【摘要】:在工作場所內建立有效團隊的好處是不容小覷的,在工作場所建立一個有效的團隊的好處是不可低估的。所有有效的團隊都需要理解團隊溝通的重要性,因為它對他們的成功至關重要。

  在工(gong)作場(chang)所內(nei)建立有效團隊的(de)(de)(de)(de)好(hao)處(chu)是不容小覷的(de)(de)(de)(de),在工(gong)作場(chang)所建立一(yi)個(ge)有效的(de)(de)(de)(de)團隊的(de)(de)(de)(de)好(hao)處(chu)是不可低估的(de)(de)(de)(de)。所有有效的(de)(de)(de)(de)團隊都需要理解團隊溝通的(de)(de)(de)(de)重要性,因為它對他們的(de)(de)(de)(de)成功至關重要。

  團(tuan)隊(dui)(dui)中有(you)(you)效(xiao)的(de)溝通(tong)(tong)將在(zai)團(tuan)隊(dui)(dui)成(cheng)員(yuan)之(zhi)間建(jian)立(li)(li)一個共同的(de)目標(biao),這將使他們達到(dao)他們的(de)目標(biao)。頻繁的(de)友(you)好交(jiao)流可以幫(bang)助團(tuan)隊(dui)(dui)成(cheng)員(yuan)建(jian)立(li)(li)歸屬(shu)感并加強人際關系(xi)。有(you)(you)效(xiao)的(de)團(tuan)隊(dui)(dui)領導者知道小組溝通(tong)(tong)可提高(gao)組織效(xiao)率。當員(yuan)工了解(jie)他們工作的(de)標(biao)準時(shi)(shi),他們會更愿意在(zai)需要的(de)時(shi)(shi)候(hou)尋求幫(bang)助,團(tuan)隊(dui)(dui)也會變得(de)更有(you)(you)能力(li)。強大的(de)團(tuan)隊(dui)(dui)溝通(tong)(tong)會產生理解(jie),而這種理解(jie)會在(zai)團(tuan)隊(dui)(dui)中建(jian)立(li)(li)強有(you)(you)力(li)的(de)關系(xi)。

為什么有效的團隊溝通如此重要?

  不過(guo),當你為一個團隊(dui)奠定了(le)基(ji)礎(chu)后,如何維(wei)護才是最重要的。

  沒有人會(hui)懷疑團(tuan)隊建設在一(yi)個組織中(zhong)的(de)重要性,但有時(shi)卻忽略了維持團(tuan)隊并不斷營造可以成長(chang)的(de)環境的(de)必(bi)要性。就(jiu)像汽(qi)車上的(de)引擎一(yi)樣(yang),為了使所有部件(jian)都(dou)能完美、可靠地工作,必(bi)須(xu)定期對整體部件(jian)維修。對你的(de)團(tuan)隊進行(xing)有效的(de)指導,可能意味(wei)著有顯著的(de)長(chang)期生產力和緩慢退化的(de)區別。

  保持團隊內部的有效溝通

  為(wei)什么溝通很重(zhong)要(yao)?在任何(he)團(tuan)隊中,最重(zhong)要(yao)的因素是熟(shu)練溝通的能力(li)。作(zuo)(zuo)為(wei)領(ling)導(dao)者,誠(cheng)實地(di)評估團(tuan)隊的溝通技巧是非常重(zhong)要(yao)的。每個系統自然都有崩潰的趨(qu)勢。如果(guo)沒(mei)有持續的潤滑和預(yu)防性(xing)維護以(yi)保(bao)持員工的最佳(jia)工作(zuo)(zuo)狀(zhuang)態,你的團(tuan)隊將會偏離軌道,成為(wei)毫無意義的機器。更新團(tuan)隊目標(biao)和承諾(nuo)時(shi),關鍵(jian)是要(yao)有創造性(xing)地(di)思考。

  您如何有效地進行團隊溝通?

  您如(ru)何(he)確保您的(de)交流促進(jin)團(tuan)結而不是播種不和諧?您如(ru)何(he)以增(zeng)強(qiang)團(tuan)隊能力的(de)方式進(jin)行溝通?以下是有關在團(tuan)隊中進(jin)行有效溝通的(de)一些想法(fa)。

  設定團隊溝通目標

  設定(ding)團(tuan)隊(dui)溝(gou)(gou)通(tong)目(mu)標(biao)可以幫助(zhu)確保團(tuan)隊(dui)溝(gou)(gou)通(tong)保持有效性。制定(ding)目(mu)標(biao),以增進整個團(tuan)隊(dui)之間的相(xiang)互了(le)解和協作。定(ding)義團(tuan)隊(dui)溝(gou)(gou)通(tong)中的挑戰將幫助(zhu)您清楚地看到(dao)需要改進的地方(fang)。設置團(tuan)隊(dui)溝(gou)(gou)通(tong)目(mu)標(biao)可以幫助(zhu)定(ding)義總體溝(gou)(gou)通(tong)目(mu)標(biao),但您也可以使(shi)用它們來專注(zhu)于可以改進的溝(gou)(gou)通(tong)的特定(ding)方(fang)面(mian)。

  不要重新發明輪子

  請(qing)記住,無(wu)論您的(de)團隊(dui)可能(neng)面(mian)臨什么樣(yang)的(de)問(wen)題,其他人(ren)都有(you)可能(neng)已經解決了類似的(de)問(wen)題,并且有(you)獨特的(de)解決方(fang)法(fa)。熱情地尋找這些(xie)人(ren)。他們將(jiang)激勵您和您的(de)團隊(dui)取得卓越成就。站在他人(ren)的(de)肩膀上是團隊(dui)轉型和推動團隊(dui)進步的(de)關鍵。您也許可以應用以前(qian)開發的(de)方(fang)法(fa),而不必將(jiang)寶(bao)貴(gui)的(de)時(shi)間花在自己的(de)反復試驗上。這里(li)有(you)一(yi)些(xie)久經考(kao)驗的(de)交流原則,可以幫助(zhu)您入門。

  騰出時間進行交流

  團(tuan)隊(dui)需要(yao)時間進行溝(gou)通,這使得(de)找到時間成為(wei)重(zhong)要(yao)的(de)目標。為(wei)會議,快(kuai)速同步或項目更(geng)新留(liu)出時間可以幫助您的(de)團(tuan)隊(dui)建立信任和有效溝(gou)通。給您的(de)團(tuan)隊(dui)一些時間進行交流也將使他們有機會互相慶(qing)祝或就問題進行探討。

  保持清晰

  如(ru)果您(nin)(nin)(nin)(nin)曾經經歷過復雜而混亂的(de)(de)溝(gou)通(tong),那么(me)您(nin)(nin)(nin)(nin)就會明白為什(shen)么(me)簡(jian)單易懂的(de)(de)團隊(dui)溝(gou)通(tong)如(ru)此重要(yao)。通(tong)常,組織(zhi)溝(gou)通(tong)旨在使(shi)每個人(ren)都(dou)在同一頁面上,但(dan)是這樣做必(bi)須(xu)清楚。無(wu)論您(nin)(nin)(nin)(nin)是親自(zi)進行交(jiao)流(liu)(liu)還是以數(shu)字方式(shi)進行交(jiao)流(liu)(liu),都(dou)要(yao)確保(bao)您(nin)(nin)(nin)(nin)的(de)(de)交(jiao)流(liu)(liu)目的(de)(de)易于理解。您(nin)(nin)(nin)(nin)的(de)(de)團隊(dui)不必(bi)猜測您(nin)(nin)(nin)(nin)想要(yao)的(de)(de)結果或預期的(de)(de)接收者。

  表示尊重

  為了(le)使團隊溝(gou)通(tong)(tong)有(you)效,尊(zun)(zun)重他人(ren)很重要。在溝(gou)通(tong)(tong)中表現出(chu)尊(zun)(zun)重就可以像尊(zun)(zun)重團隊的(de)(de)(de)時間并(bing)保(bao)持溝(gou)通(tong)(tong)高效和精簡一(yi)樣簡單。還(huan)必須以尊(zun)(zun)重的(de)(de)(de)方式(shi)給予和接受建(jian)設性批評。有(you)時候團隊成(cheng)員(yuan)錯了(le),但是保(bao)持尊(zun)(zun)重的(de)(de)(de)溝(gou)通(tong)(tong)可能(neng)是快速糾正和完全出(chu)軌之間的(de)(de)(de)區別(bie)。

  有效的團隊溝通策略的秘訣:定期檢查

  良(liang)好的(de)(de)溝通(tong)就意(yi)味著這一(yi)點-采取額外(wai)的(de)(de)步(bu)驟來確保(bao)(bao)進度(du)。與您(nin)的(de)(de)團隊(dui)成員(yuan)一(yi)起簽入不(bu)僅意(yi)味著確保(bao)(bao)他們的(de)(de)生產(chan)率保(bao)(bao)持高水(shui)平,還意(yi)味著更多。在工作(zuo)量方面處于束手無策的(de)(de)隊(dui)友似乎(hu)很有效率;直到他“休息”的(de)(de)那一(yi)刻(ke)。發(fa)生這種情況(kuang)時(shi),與您(nin)經常與團隊(dui)成員(yuan)進行(xing)檢(jian)查并在問題(ti)變成問題(ti)之前就發(fa)現問題(ti)相比,人員(yuan)缺口可能會(hui)使您(nin)付出更多的(de)(de)金(jin)錢。

 

 

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