從(cong)企業采購(gou)(gou)(gou)成本(ben)構(gou)成上看，企業采購(gou)(gou)(gou)成本(ben)一般包括購(gou)(gou)(gou)入物資買價(jia)、運輸費(fei)、包裝費(fei)、裝卸費(fei)、保(bao)險費(fei)及相關稅費(fei)，其中物資材料(liao)買價(jia)構(gou)成采購(gou)(gou)(gou)成本(ben)的(de)(de)主(zhu)體。企業要切實降低采購(gou)(gou)(gou)成本(ben)，必(bi)須(xu)深入分(fen)析影(ying)響購(gou)(gou)(gou)入物資材料(liao)成本(ben)的(de)(de)各種內外部因素，從(cong)各方面有(you)針對(dui)性地制定降低成本(ben)、增(zeng)加收益的(de)(de)措施。

　　一、完善采購基礎管理

　　這方面的工作包(bao)括(kuo)：

　　采購(gou)物資的分類(lei)、分等(deng)與(yu)數據(ju)庫建立；

　　合格(ge)供應(ying)(ying)商(shang)評價(jia)標準的(de)確定與供應(ying)(ying)商(shang)等級的(de)劃分及(ji)數(shu)據(ju)庫建立(li)；

　　各(ge)類物資標準(zhun)庫(ku)存(cun)量(liang)的制定、庫(ku)存(cun)量(liang)的控制與庫(ku)存(cun)周轉(zhuan)率的提高（控制庫(ku)存(cun)資金占用十分重要）；

　　庫存(cun)管理信息化與數據準確；

　　呆滯料(liao)的防范與及(ji)時處(chu)理。

　　二、完善采購制度

　　采(cai)購(gou)工作涉(she)及(ji)面(mian)廣，并且主要是和(he)外界打交道，因此，如果企業不(bu)(bu)制定(ding)嚴格的(de)采(cai)購(gou)制度(du)和(he)程序，不(bu)(bu)僅采(cai)購(gou)工作無章可依，還會(hui)給采(cai)購(gou)工作帶(dai)來(lai)巨大的(de)廉潔風險。完(wan)善采(cai)購(gou)制度(du)要注(zhu)意以下幾個方面(mian)：

　　1．建立完善、嚴(yan)格的采購制度

　　建立嚴格、完善的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)制度，不僅能(neng)規(gui)(gui)范企業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)活動，提高效率，杜絕部(bu)(bu)(bu)門(men)之間(jian)扯皮(pi)，還能(neng)預防(fang)采(cai)(cai)購(gou)人員的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)違規(gui)(gui)行為(wei)。采(cai)(cai)購(gou)制度應(ying)規(gui)(gui)定(ding)物料采(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)申請(qing)程(cheng)序、授權(quan)人的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)批(pi)準權(quan)限、物料采(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)流程(cheng)、相關部(bu)(bu)(bu)門(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)責任(ren)和(he)關系、各種材料采(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)規(gui)(gui)定(ding)和(he)方式、報價(jia)(jia)和(he)價(jia)(jia)格審批(pi)等。比(bi)如，可在采(cai)(cai)購(gou)制度中規(gui)(gui)定(ding)采(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)物品要向(xiang)供應(ying)商(shang)詢價(jia)(jia)、列表比(bi)較、議(yi)價(jia)(jia)、專業(ye)組比(bi)質比(bi)價(jia)(jia)，然后(hou)選擇供應(ying)商(shang)，并把所選的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)供應(ying)商(shang)及(ji)其報價(jia)(jia)填在請(qing)購(gou)單上(shang)；還可規(gui)(gui)定(ding)超(chao)過一定(ding)金(jin)額(e)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)須附上(shang)三個以上(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)書面報價(jia)(jia)等，以供財務部(bu)(bu)(bu)門(men)或內部(bu)(bu)(bu)審計部(bu)(bu)(bu)門(men)稽核。

　　2．建(jian)立(li)供應商檔(dang)案(an)

　　企(qi)(qi)業(ye)的中(zhong)長期(qi)(qi)發展(zhan)戰略要求與供(gong)應(ying)商實施(shi)雙(shuang)贏的戰略合作伙(huo)伴關系，對企(qi)(qi)業(ye)的正式供(gong)應(ying)商要建立檔案。供(gong)應(ying)商檔案除(chu)有(you)編號(hao)、詳細聯系方(fang)式和地址(zhi)外，還應(ying)有(you)付款條款、交貨條款、交貨期(qi)(qi)限、品質評級、銀行賬號(hao)等。每一個供(gong)應(ying)商檔案應(ying)經嚴格的審核才(cai)能歸檔，企(qi)(qi)業(ye)的采購必須在已歸檔的供(gong)應(ying)商中(zhong)進行。供(gong)應(ying)商檔案應(ying)定(ding)期(qi)(qi)或不定(ding)期(qi)(qi)地更新，并有(you)專人管理。

　　3．要(yao)建立供應商(shang)準入制度

　　重(zhong)點(dian)材(cai)料(liao)的(de)供(gong)應(ying)商必須經工(gong)藝技術、質檢、物資、財務、審計等部門(men)聯合(he)考核后才能(neng)列入參考名錄(lu)，如(ru)有可能(neng)要實(shi)地到(dao)供(gong)應(ying)商生產地考核。企業要制定嚴格的(de)考核程(cheng)序和指標，要對考核的(de)問題逐一評(ping)分(fen)，只有達到(dao)或超過(guo)評(ping)分(fen)標準(zhun)者才能(neng)成(cheng)為歸檔供(gong)應(ying)商。

　　4．建立價格檔(dang)案和價格評(ping)價體系

　　企業采(cai)購部門要(yao)(yao)對所有(you)(you)采(cai)購材料建立價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)檔案(an)(an)，對每一批(pi)采(cai)購物品的(de)(de)報價(jia)(jia)(jia)，應首先與歸檔的(de)(de)材料價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)進行比較，分析價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)差異的(de)(de)原(yuan)因。如無特殊原(yuan)因，采(cai)購的(de)(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)原(yuan)則(ze)上不能超過(guo)檔案(an)(an)中(zhong)的(de)(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)水(shui)平(ping)，否(fou)則(ze)要(yao)(yao)作出詳細的(de)(de)說明。對于(yu)重(zhong)點材料的(de)(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)，要(yao)(yao)建立價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)(jia)體系(xi)，由企業有(you)(you)關(guan)部門組(zu)成(cheng)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)(jia)組(zu)，定期收集有(you)(you)關(guan)的(de)(de)供應價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)信息，以(yi)此(ci)分析、評(ping)價(jia)(jia)(jia)現有(you)(you)的(de)(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)水(shui)平(ping)，并對歸檔的(de)(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)檔案(an)(an)進行評(ping)價(jia)(jia)(jia)和更新(xin)。這(zhe)種評(ping)議(yi)可(ke)視情況(kuang)一季度或半年進行一次。

　　5．建立材料的標(biao)準采購價格，對采購人員(yuan)根(gen)據工作業(ye)績進行(xing)獎(jiang)懲(cheng)

　　對(dui)重點監控(kong)的材料，應根據市(shi)場(chang)的變化和產品標準成本，定期定出標準采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)價(jia)(jia)格，促使采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)員積(ji)極尋找(zhao)貨源(yuan)，貨比三(san)家(jia)，不斷地降(jiang)(jiang)(jiang)低采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)價(jia)(jia)格。標準采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)價(jia)(jia)格也可與(yu)價(jia)(jia)格評價(jia)(jia)體(ti)系結合起來進(jin)行，并提出獎懲(cheng)措(cuo)施，對(dui)完(wan)成降(jiang)(jiang)(jiang)低公司采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)成本任務的采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)員進(jin)行獎勵，對(dui)沒有完(wan)成采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)成本下降(jiang)(jiang)(jiang)任務的采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)員分(fen)析原因，確(que)定對(dui)其懲(cheng)罰的措(cuo)施。