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崗位(wei)設計(ji)是指(zhi)根(gen)據組織需(xu)要(yao),并(bing)兼顧個(ge)人的(de)(de)需(xu)要(yao),規定(ding)每個(ge)崗位(wei)的(de)(de)任(ren)務、責任(ren)、權力以及組織中與其它(ta)崗位(wei)關系的(de)(de)過程。它(ta)是把工作的(de)(de)內容、工作的(de)(de)資格條件和(he)報酬(chou)結合起來,目的(de)(de)是滿(man)足(zu)員工和(he)組織的(de)(de)需(xu)要(yao)。正睿咨詢(xun)根(gen)據18年(nian)企業(ye)管理咨詢(xun)的(de)(de)行(xing)業(ye)經驗總結出,在進行(xing)崗位(wei)設計(ji)時應當遵循的(de)(de)五大原則,希望對您有所幫(bang)助。
1. 實際需(xu)要(yao)原則:一(yi)個部門該設置(zhi)什(shen)么崗(gang)位(wei),該設置(zhi)多少(shao)崗(gang)位(wei),首先應(ying)(ying)當是基于計劃期(qi)內的(de)業務(wu)發展需(xu)要(yao)而(er)確定的(de),而(er)非是根據公司現有人(ren)員數(shu)量和結構確定的(de)。應(ying)(ying)該“因(yin)(yin)事設崗(gang)”,避免“因(yin)(yin)人(ren)設崗(gang)”。
2. 最(zui)少崗(gang)(gang)位(wei)(wei)數量(liang)原則:崗(gang)(gang)位(wei)(wei)數量(liang)的(de)確定應(ying)當建立(li)在(zai)戰略分解和工(gong)作分析之上,根據負荷分析,確組(zu)(zu)織(zhi)有效(xiao)運作必須(xu)具備(bei)(bei)的(de)最(zui)少崗(gang)(gang)位(wei)(wei)數量(liang)。如果崗(gang)(gang)位(wei)(wei)設(she)置(zhi)不足,則組(zu)(zu)織(zhi)存在(zai)先天缺(que)陷(xian),不大(da)可能(neng)實現(xian)其戰略目標,例如一家企業決定從代(dai)工(gong)制造轉向打造自主品牌,則應(ying)當設(she)置(zhi)的(de)必備(bei)(bei)崗(gang)(gang)位(wei)(wei)包括(kuo)市場部(bu)經(jing)理,而不是只有銷(xiao)售經(jing)理就可以了(le)。同樣,如果一家企業設(she)置(zhi)的(de)崗(gang)(gang)位(wei)(wei)數量(liang)遠超必需,則必然出現(xian)人浮于事、推諉扯皮的(de)現(xian)象(xiang)。
3. 最低職務崗(gang)位(wei)原則:崗(gang)位(wei)設計時,應當考慮組織功能有效運(yun)轉所必需(xu)(xu)(xu)的(de)(de)最低崗(gang)位(wei)和(he)職務,超過必需(xu)(xu)(xu)級別(bie)的(de)(de)高配(pei),可(ke)能導致資(zi)源浪(lang)費,而低于必需(xu)(xu)(xu)級別(bie)的(de)(de)將就(jiu)(jiu),則影(ying)響(xiang)(xiang)崗(gang)位(wei)業(ye)績目標的(de)(de)達成。如(ru),某(mou)制造(zao)企業(ye)擁(yong)有業(ye)內領先的(de)(de)優勢是技術和(he)設備,可(ke)以(yi)做(zuo)出(chu)做(zuo)出(chu)同行難以(yi)做(zuo)出(chu)的(de)(de)高難度產(chan)品(pin),則其(qi)(qi)銷售(shou)(shou)部門只需(xu)(xu)(xu)要(yao)設置(zhi)最基(ji)本的(de)(de)銷售(shou)(shou)員就(jiu)(jiu)足夠了;反(fan)之,如(ru)果是一(yi)個貿(mao)易公(gong)司(si),其(qi)(qi)產(chan)品(pin)也(ye)無特(te)別(bie)的(de)(de)賣點(dian)和(he)品(pin)牌影(ying)響(xiang)(xiang)力,需(xu)(xu)(xu)要(yao)靠更(geng)大的(de)(de)銷售(shou)(shou)團隊來推廣,則其(qi)(qi)銷售(shou)(shou)部門需(xu)(xu)(xu)要(yao)設置(zhi)的(de)(de)最低必需(xu)(xu)(xu)崗(gang)位(wei)應當是銷售(shou)(shou)主管。
4. 協調配合原則:崗位不能(neng)只是基于(yu)分工而設(she)置,還要(yao)基于(yu)崗位之(zhi)間的聯系(xi)而設(she)置,所有(you)崗位的協同(tong)運作(zuo)應當能(neng)夠確保組織(zhi)整體功能(neng)的實現(xian)。
5. 人事(shi)結合逐步過(guo)(guo)渡原則:大多數企業,在(zai)組(zu)織(zhi)(zhi)架(jia)構調整的(de)時候(hou),都存在(zai)著各種各樣的(de)人員(yuan)安置難(nan)(nan)題,有的(de)人員(yuan)不符(fu)合新(xin)崗(gang)位(wei)(wei)的(de)任職資(zi)格,有的(de)又超過(guo)(guo)了崗(gang)位(wei)(wei)的(de)要(yao)求,“人”的(de)現狀(zhuang)很難(nan)(nan)完全與(yu)新(xin)崗(gang)位(wei)(wei)體系的(de)“事(shi)”一(yi)一(yi)對應起(qi)來。如果無法按照理想狀(zhuang)態實(shi)現一(yi)步到(dao)位(wei)(wei)的(de)調整,比較穩妥的(de)做法是設置部分過(guo)(guo)渡性的(de)崗(gang)位(wei)(wei),降低(di)組(zu)織(zhi)(zhi)和崗(gang)位(wei)(wei)調整的(de)難(nan)(nan)度(du),同時增強組(zu)織(zhi)(zhi)在(zai)用人方面的(de)靈活(huo)性。
以上就是(shi)崗位設計(ji)(ji)的五大原則的相(xiang)關(guan)內容,希望能在您進行(xing)崗位設計(ji)(ji)時有(you)所幫助!
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