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有些人總以為提早交貨的不良影響不如延遲交貨,實際上兩者都會成為增加成本的原因。因此,交貨期管理辦法的重點是確保供應(ying)商(shang)既(ji)不延(yan)遲交(jiao)貨(huo)也(ye)不提早(zao)交(jiao)貨(huo)。企業在實施采(cai)購成本(ben)控制過程中,對(dui)供應(ying)商(shang)的交(jiao)貨(huo)期進(jin)行跟催時(shi)要注(zhu)意以下(xia)事項(xiang)。
交貨期管理辦法---下(xia)訂單階段(duan)跟催事項
(1)發出訂單(dan)后,必須(xu)將圖紙或規(gui)范交(jiao)(jiao)(jiao)給供(gong)應商(shang),假如(ru)圖紙或規(gui)范不交(jiao)(jiao)(jiao)給供(gong)應商(shang),則無法(fa)讓其制訂生產計劃(hua)。另外,交(jiao)(jiao)(jiao)給對方的東西,對方若(ruo)有質疑,應迅速(su)查明并給予答復。
假如(ru)遇(yu)到采購方只提交制品或(huo)零件的機能或(huo)設(she)計構想,而圖紙(zhi)或(huo)規范則約定由(you)供應(ying)(ying)商制定的情況,應(ying)(ying)跟(gen)催讓對方能在(zai)雙方約好的時(shi)間提交,并在(zai)提交后迅速交給技術部門確認。
(2)安排支(zhi)給品(pin)(客戶免費提供(gong)給供(gong)應(ying)商(shang)的(de)(de)(de)材料,用于(yu)(yu)客戶自己產品(pin)的(de)(de)(de)加工或包裝)的(de)(de)(de)必須在預定的(de)(de)(de)日期(qi)交(jiao)付對方(fang)(fang)。至于(yu)(yu)有(you)需要模具(ju)、治工具(ju)的(de)(de)(de),要確(que)(que)定由(you)采購方(fang)(fang)制造還(huan)是由(you)供(gong)應(ying)商(shang)制造,并確(que)(que)定接治的(de)(de)(de)日程(cheng),確(que)(que)認其性能或程(cheng)度等是否符(fu)合最(zui)適經(jing)濟(ji)成本。
(3)對(dui)于不易進貨(huo)的(de)材(cai)料,要(yao)(yao)與供應(ying)商(shang)(shang)協調好,如果采(cai)購方有貨(huo)則要(yao)(yao)給予交付。同時,這一階段也需(xu)要(yao)(yao)對(dui)供應(ying)商(shang)(shang)的(de)生產(chan)負荷情況(kuang)加以調查(cha),看看其交貨(huo)期(qi)是(shi)否過分集(ji)中,從(cong)而確(que)認其能(neng)否如期(qi)交貨(huo)。
交(jiao)貨期管理跟催行(xing)動要點
1.采購員在下訂單(dan)階段應跟緊(jin)的事項:
序(xu)號 |
對象 |
具(ju)體事(shi)項 |
1 |
圖紙、規范 |
(1)確認有無發出:已發出時應決定(ding)如何分(fen)發,進而予以追蹤決定(ding);未發出時應確認如何發出、如何分發,并調整貨期(qi) |
2 |
支給品 |
(1)掌握交(jiao)付預定日(ri) |
3 |
模具、治(zhi)工(gong)具 |
(1) 自制或交由其他公司制造, 與請購(gou)部(bu)門協商(shang) |
4 |
不易進貨的材(cai)料 |
要與(yu)供應商周旋,手邊(bian)有材料(liao)時要支給,并(bing)指定(ding)替代、 借(jie)用(yong)材料(liao) |
5 |
掌握(wo)供應商的能(neng)力(li) |
(1)負責狀況的調查(cha)(人力(li)的) |
下(xia)訂單階段跟(gen)緊(jin)事項
2.交(jiao)貨期保(bao)證措施---生(sheng)產階段跟緊事項
生(sheng)(sheng)產階(jie)段是指(zhi)供應商(shang)已經處于(yu)(yu)著手生(sheng)(sheng)產的(de)(de)階(jie)段,所(suo)以有(you)必要(yao)(yao)追查其是否能順利進(jin)行。此(ci)階(jie)段最大的(de)(de)問題(ti)是:模具(ju)、治工具(ju)或(huo)設備、機器的(de)(de)故障及缺勤發生(sheng)(sheng)而(er)使保有(you)工數(shu)逐漸減少(shao)。假如(ru)訂(ding)購(gou)商(shang)有(you)余(yu)力,則可協助廠商(shang)進(jin)行生(sheng)(sheng)產,或(huo)將制(zhi)作過程(cheng)中成為瓶(ping)頸的(de)(de)部分取來自制(zhi)。 又如(ru),在(zai)發生(sheng)(sheng)火災、風(feng)災、水災或(huo)倒(dao)閉(bi)的(de)(de)情況(kuang)下,不得不改換其他公司(si)來制(zhi)造(zao)。除此(ci)之(zhi)外(wai),由(you)于(yu)(yu)訂(ding)購(gou)商(shang)的(de)(de)原因而(er)要(yao)(yao)延(yan)遲貨(huo)期或(huo)中止(zhi)訂(ding)貨(huo)、取消(xiao)訂(ding)貨(huo),此(ci)種情況(kuang)應妥善采取對策(ce),避免與有(you)關(guan)支付(fu)貨(huo)款的(de)(de)法令規章(zhang)有(you)所(suo)抵觸。
序號 |
對象 |
具體行動 |
1 |
模具、治工(gong)具或(huo)設備、機(ji)器的(de)故障(zhang) |
與有關部門接洽(qia)并決定對策(ce),進而調整(zheng)貨期 |
2 |
保有(you)工(gong)數的遞減 |
(1)由于傷病而(er)發生缺(que)勤,或(huo)由于和其他(ta)貨品發生競爭,或與其(qi)他公司(si)所訂(ding)貨的(de)貨品發(fa)生競爭時,要求(qiu)時間外(wai)(加班)的開工速(su)制;或與(yu)其他(ta)貨品(pin)調配(pei);或改(gai)換(huan)其他供(gong)應(ying)商(shang);或改(gai)為自制 |
3 |
火災(zai)、風災(zai)、水災(zai) |
(1)視災害(hai)的程度而決定,改(gai)由其他公司制(zhi)造(zao)或者自我(wo)制(zhi)造(zao) |
4 |
倒閉 |
(1)改由其他公司制造 |
5 |
罷工 |
(1)調整(zheng)貨期(qi)后尚難解決(jue)時,改(gai)由(you)其他公司制造或(huo)自我制造 |
6 |
由于訂(ding)貨者的(de)原(yuan)因而延遲貨期 |
在不抵(di)觸有關的法令、規章下,調整貨期,并(bing)在(zai)在(zai)制品(pin)的品(pin)質上(shang)采取保全對策 |
7 |
取消、中斷(duan) |
(1)對支給品的(de)收(shou)回(hui)與(yu)收(shou)回(hui)不足部(bu)分,辦理(li)清理(li)手續并(bing)予以追查 |
生產階段的(de)跟催要點
交(jiao)貨(huo)后的(de)跟催是所訂的(de)貨(huo)品已(yi)經交(jiao)貨(huo)之后要做的(de)工作,采購員的(de)任務(wu)要到交貨后(hou)的(de)貨品經檢查合格并運到現場后(hou)才算結束。如果合同中規(gui)定了(le)延遲交付的(de)違約賠償金,供應商的(de)交付績效也會受到影響。在大宗貨物的(de)交易中(zhong),大部(bu)分采用租船運(yun)輸,為(wei)了(le)使租(zu)船合同與釆購(gou)合同相(xiang)互銜(xian)接,在采購合同中也會規(gui)定滯期(qi)費和速遣費。在這一個階段,或許會(hui)有(you)(you)貨物數量(liang)過多或不(bu)足的情況(kuang)出(chu)現,當然也難免會(hui)有(you)(you)不(bu)合格(ge)品的納人,對于這些(xie)情況(kuang)都要給予適(shi)當的處理。
序(xu)號 |
對象 |
具體(ti)說明 |
1 |
數(shu)量(liang)的(de)過剩、不足與損失(shi) |
(1)未收數量(liang)的追(zhui)查:催(cui)促交貨,確認(ren)貨期;貨期已過,已經不需要該貨品時,辦(ban)理(li)取消手續 |
2 |
搬運 |
確認已收(shou)貨品(pin)是否(fou)迅速通(tong)過(guo)檢查,并搬運給所需部門 |
3 |
檢查 |
確認已收貨品是否(fou)能夠在預定的檢(jian)查期(qi)間內(nei)完成檢(jian)查,并督促對緊急貨品進行(xing)檢(jian)查 |
4 |
不合格品(pin)的處置(zhi)與對策 |
(1)確(que)認(ren)不良的(de)內容 |
5 |
合格品(pin)的搬(ban)運(yun)督(du)促 |
到現場(chang)檢查搬運進度 |
6 |
交貨數與支給 |
未支給(gei)品(pin)與(yu)過剩支給(gei)品(pin)的(de)追查 |
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