“同樣的(de)(de)(de)(de)時間，為(wei)(wei)什么(me)(me)(me)別(bie)人完成了今天的(de)(de)(de)(de)工作，你(ni)(ni)卻沒有做完？”“同樣的(de)(de)(de)(de)工作，為(wei)(wei)什么(me)(me)(me)別(bie)人可以(yi)做的(de)(de)(de)(de)又快又好？”很多人都會問為(wei)(wei)什么(me)(me)(me)，答案(an)只有一個(ge)，因為(wei)(wei)你(ni)(ni)還(huan)沒做到高效！對(dui)企業而言(yan)，高效可以(yi)實(shi)現令人滿意的(de)(de)(de)(de)投入產(chan)出比，對(dui)個(ge)人而言(yan)，高效意味著擁有超(chao)強的(de)(de)(de)(de)綜合(he)能力。

　　正睿企業管理研究所所長金濤老師說過，管理升級為企業打造高效組織，實現企業“兩高一低法則”運營，即最低成本、最高效率、最高價值。

　　實現最高效率的工(gong)作，要做(zuo)好(hao)以下四步(bu)：

　　第(di)一步：合理(li)規劃(hua)——有計劃(hua)、有流(liu)程。把每(mei)份工(gong)作的流(liu)程和時間表安排合理(li)，掌握(wo)時間節點，有計劃(hua)地進行(xing)實施，清楚自(zi)己該做(zuo)什么，確(que)保工(gong)作任務(wu)順(shun)利完成。

　　1、在付諸行(xing)(xing)動(dong)之前，制定可靠的(de)(de)(de)行(xing)(xing)動(dong)規(gui)劃。規(gui)劃好(hao)自己的(de)(de)(de)工作路線，要(yao)(yao)考慮(lv)到(dao)很多因素，比(bi)如想要(yao)(yao)的(de)(de)(de)結(jie)果、可能受到(dao)的(de)(de)(de)約束、未(wei)來要(yao)(yao)做出(chu)的(de)(de)(de)修(xiu)改(gai)以及應該(gai)怎樣安排自己的(de)(de)(de)時間。雖然會很麻煩，但是一(yi)份合理的(de)(de)(de)規(gui)劃能夠增強工作預見性，指引你更好(hao)地工作。

　　2、使(shi)用進度表把工作(zuo)(zuo)“視覺化(hua)”。每天的(de)(de)工作(zuo)(zuo)有很多，但(dan)是又必須(xu)長期地(di)延續(xu)下去。所以(yi)要學會把每天的(de)(de)任(ren)務列出來，完成之后把它(ta)劃(hua)掉，這樣就知道目前完成了(le)多少(shao)，還剩(sheng)多少(shao)，之后再(zai)根據時間來安排余下的(de)(de)工作(zuo)(zuo)。

　　第二步：尋找方(fang)(fang)法——為(wei)了提高(gao)效(xiao)率，每做(zuo)一件事(shi)(shi)情(qing)時，應該先問三(san)個“能(neng)(neng)不能(neng)(neng)”：能(neng)(neng)不能(neng)(neng)取消它？能(neng)(neng)不能(neng)(neng)把它與別的(de)事(shi)(shi)情(qing)合并(bing)起來(lai)做(zuo)？能(neng)(neng)不能(neng)(neng)用(yong)更簡便的(de)方(fang)(fang)法來(lai)取代它？找對正確的(de)工作方(fang)(fang)法，在規定時間內(nei)完成任(ren)務，能(neng)(neng)達到事(shi)(shi)半功倍的(de)效(xiao)果。

　　1、改(gai)進(jin)工(gong)作方(fang)法。如果感覺(jue)自己的(de)工(gong)作效率過低(di)，可以對現行的(de)方(fang)法進(jin)行仔細(xi)分析，找出(chu)不(bu)合(he)理和浪費時間的(de)部分，加以改(gai)進(jin)，用另外一種方(fang)式進(jin)行工(gong)作。

　　2、化繁(fan)為(wei)簡(jian)。把復雜的(de)事物(wu)簡(jian)明化，防止忙亂，做到事半功倍(bei)。

　　3、完成一(yi)件工作(zuo)之后，盡早地寫下解(jie)決問題的訣竅。絕大多(duo)數人只滿足(zu)(zu)于結(jie)果，而很少去注意其過程(cheng)。一(yi)定要(yao)以備忘錄(lu)的方(fang)式，把工作(zuo)的經(jing)驗與不(bu)足(zu)(zu)記錄(lu)下來。這樣下次(ci)既不(bu)會(hui)犯同樣的錯誤，也不(bu)會(hui)在同一(yi)個地方(fang)浪費時間，相反還提高了工作(zuo)效(xiao)率。

　　第三(san)步(bu)：保(bao)(bao)證質量(liang)(liang)——質量(liang)(liang)的(de)保(bao)(bao)障是(shi)工作(zuo)(zuo)的(de)前提。確保(bao)(bao)自(zi)己的(de)行動計劃和信息需求(qiu)能夠得到(dao)(dao)同(tong)事(shi)的(de)理解，學會(hui)與同(tong)事(shi)分享自(zi)己的(de)計劃，征(zheng)詢他(ta)們的(de)意見(jian)。大家明確了目標(biao)之(zhi)(zhi)后，可以在無壓力的(de)情況下展開工作(zuo)(zuo)，不(bu)會(hui)草(cao)草(cao)了之(zhi)(zhi)，從而使工作(zuo)(zuo)質量(liang)(liang)得到(dao)(dao)了保(bao)(bao)障。

　　追(zhui)求高質量，讓工作推(tui)進的每個階(jie)段都滿足預定(ding)的要求。例如開會(hui)(hui)，會(hui)(hui)議前如果大(da)家不了解會(hui)(hui)議流程和討(tao)論主題(ti)，就需要花很多時(shi)間解釋，會(hui)(hui)導致其他同事時(shi)間的浪費(fei)。所以，要取得高效，就必須在會(hui)(hui)前拿出相關討(tao)論材(cai)料和時(shi)間安排，讓會(hui)(hui)議富有(you)建(jian)設(she)性，確保會(hui)(hui)議能解決(jue)問(wen)題(ti)，達到既定(ding)目標(biao)。

　　第四步：調整心(xin)態(tai)——不論組織還(huan)是個(ge)人(ren)，擁有良好的心(xin)態(tai)才(cai)能(neng)取得高(gao)(gao)效。事情就(jiu)擺在眼前(qian)，可(ke)有人(ren)就(jiu)是一拖再拖，不到(dao)最(zui)后一秒不行(xing)動。這跟(gen)心(xin)態(tai)有很大(da)的關(guan)系(xi)，而(er)這樣怎么可(ke)能(neng)做到(dao)高(gao)(gao)效呢？

　　以(yi)好(hao)(hao)的(de)(de)心(xin)(xin)態(tai)來對待(dai)工(gong)作(zuo)(zuo)，工(gong)作(zuo)(zuo)是(shi)施展自己才能的(de)(de)好(hao)(hao)舞臺(tai)，無論做(zuo)什么工(gong)作(zuo)(zuo)只要(yao)腳踏實地(di)沉下心(xin)(xin)來做(zuo)，總會有(you)收獲(huo)。對待(dai)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)心(xin)(xin)態(tai)，直接影響工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)好(hao)(hao)壞(huai)。古羅馬(ma)哲學家給人類提供了偉(wei)大(da)的(de)(de)見解：沒有(you)卑微的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)，只有(you)卑微的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)態(tai)度。

　　集中(zhong)注意力(li)在一件事情上，這(zhe)樣的(de)效(xiao)率(lv)會非常高。遇到(dao)阻(zu)力(li)，讓自己放松一下(xia)，思考下(xia)，再以(yi)一種(zhong)積極的(de)心態投入工作，勞逸(yi)結合(he)，工作自然會事半功倍，效(xiao)率(lv)翻(fan)倍。