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中小企業內控成本的重點

發布時間:2019-08-23     瀏覽量:7165    來源:正睿咨詢
【摘要】:內控成本是指為了科學地組織管理,減少不必要的支出而產生的費用,是企業實現成本計劃的重要手段。目前,加強和改進成本費用的內部控制是企業的一項重要任務。為使中小企業改變成本費用內部控制的現狀,擺脫成本費用居高不下的困境,中小企業內控成本應從以下幾個方面入手。

  內控成本是指為了科學地組織管理,減少不必要的支出而產生的費用,是企業實現成本計劃的重要手段。目前,加強和改進成本費用的內部控制是企業的一項重要任務。為使中小企業改變成本費用內部控制的現狀,擺脫成本費用居高不下的困境,中小企業內控成本應(ying)從以(yi)下幾個方(fang)面入手。

  1.擴大企業成本控制范圍,實現(xian)全面管(guan)理

  企(qi)(qi)業(ye)間接成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)在總的成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)費用(yong)中(zhong)的比例正不斷加大,中(zhong)小企(qi)(qi)業(ye)要(yao)取得(de)產(chan)品成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)優勢,同(tong)時獲得(de)經(jing)濟效(xiao)益,進行內控成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)管理就(jiu)不能僅僅局限(xian)于制造成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)的控制,還應擴展到(dao)整(zheng)個產(chan)品壽命周期成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)的控制,如設計研發成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)、設備運行維(wei)護成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben),材料(liao)采(cai)購成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)和存貨倉儲成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)等,還有(you)企(qi)(qi)業(ye)為組織管理生(sheng)產(chan)經(jing)營活(huo)動(dong)而發生(sheng)的各項期間費用(yong)。另一方面,從范圍上不能只局限(xian)于生(sheng)產(chan)領(ling)(ling)域,而應延伸到(dao)研發領(ling)(ling)域、采(cai)購領(ling)(ling)域和銷售(shou)領(ling)(ling)域。

  2.施事(shi)前(qian)控制

  成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)控制(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)關(guan)鍵在(zai)于制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)和建立目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)體(ti)系(xi)。目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)需要(yao)經過多次的(de)(de)(de)測(ce)(ce)算,從目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)利潤中選出最佳方案(an)。目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)過程應(ying)(ying)以(yi)市場(chang)為(wei)依(yi)(yi)托,依(yi)(yi)據(ju)市場(chang)信(xin)息(xi)、行(xing)情,市場(chang)上各(ge)類(lei)產品的(de)(de)(de)比價、需求趨勢,本(ben)(ben)(ben)(ben)企業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)資源狀況(kuang),產品的(de)(de)(de)使用價值及功(gong)能計量,測(ce)(ce)算出具(ju)有競爭力的(de)(de)(de)產品最優(you)銷(xiao)(xiao)價。然后,通(tong)過產品銷(xiao)(xiao)售(shou)市場(chang)調查,以(yi)銷(xiao)(xiao)定(ding)(ding)產測(ce)(ce)算本(ben)(ben)(ben)(ben)期目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)銷(xiao)(xiao)售(shou)收入。中小企業(ye)(ye)(ye)內(nei)控成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)施事前控制(zhi)(zhi)應(ying)(ying)優(you)先扣除上交國家稅金以(yi)及預測(ce)(ce)分析(xi)有關(guan)經濟信(xin)息(xi),制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)產品銷(xiao)(xiao)售(shou)目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)利潤,再依(yi)(yi)據(ju)公(gong)式:產品單(dan)(dan)位(wei)目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)=產品單(dan)(dan)位(wei)銷(xiao)(xiao)售(shou)價一產品單(dan)(dan)位(wei)目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)利潤,擬訂企業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)。但這不是最后敲定(ding)(ding)的(de)(de)(de)目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao),財(cai)務人員(yuan)還應(ying)(ying)在(zai)有關(guan)人員(yuan)的(de)(de)(de)配合下根據(ju)企業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)生產能力、技術水平(ping)、設備(bei)水平(ping)以(yi)及材料供(gong)應(ying)(ying)渠道、價格水平(ping)等(deng)具(ju)體(ti)情況(kuang),進行(xing)測(ce)(ce)算、分析(xi)、比較,如(ru)果所(suo)得成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)達不到擬訂的(de)(de)(de)目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben),要(yao)進行(xing)調整或(huo)重新設定(ding)(ding)。

  3.加強事(shi)中控制,避免無(wu)效成本

  中小企(qi)業內控成本為實(shi)(shi)現目標成本與(yu)落實(shi)(shi)責任制度,企(qi)業就應盡可能地(di)避(bi)免(mian)無效成本的發生。

  第一,企業應強化(hua)監督(du)職(zhi)能,設(she)立技術(shu)監督(du)崗(gang)位,由工(gong)(gong)藝、質(zhi)檢等(deng)部(bu)門(men)(men)負(fu)責(ze);經濟(ji)監督(du)則由財務、審(shen)計(ji)等(deng)部(bu)門(men)(men)來(lai)負(fu)責(ze);紀律(lv)監督(du)則由紀檢、監察(cha)等(deng)部(bu)門(men)(men)來(lai)完成,各(ge)負(fu)其(qi)職(zhi),分工(gong)(gong)明(ming)確。

  第二,加強(qiang)物(wu)資管(guan)(guan)理(li),定期(qi)組織有關人員對(dui)各車(che)間物(wu)資管(guan)(guan)理(li)工作(zuo)及(ji)倉庫保管(guan)(guan)工作(zuo)進行檢查(cha)、整改,并采取定期(qi)盤點和不定期(qi)抽查(cha)相(xiang)結合的方(fang)式(shi),做到(dao)證、賬、物(wu)三對(dui)口,避免物(wu)資流失(shi)。同時(shi),監督物(wu)資用向,推行限額領(ling)料(liao)制度,剩余材料(liao)及(ji)時(shi)退(tui)庫,以防丟、毀(hui)、損等現象的發生(sheng)。特殊(shu)物(wu)資管(guan)(guan)理(li)要責任(ren)到(dao)人,避免挪作(zuo)他用而造成浪費。

  第三,資源(yuan)閑置浪費和產品積壓(ya)造成貶值也是成本(ben)居高不下(xia)的主要(yao)因素之(zhi)一(yi),中小企業(ye)應充分利用資源(yuan)創(chuang)造條件,根據下(xia)列(lie)情況合理規劃庫存量。

  (1)企(qi)(qi)業閑(xian)置物資以價值(zhi)量的(de)形式(shi)流動,實(shi)現資產增值(zhi)。通(tong)過對(dui)庫存情況進(jin)(jin)行全面系(xi)統清查(cha),制(zhi)定物資調劑、結(jie)賬和(he)限購措(cuo)施,對(dui)一-些(xie) 不(bu)需要的(de)物資進(jin)(jin)行處理,盤活閑(xian)置資產。對(dui)于企(qi)(qi)業中閑(xian)置和(he)利(li)用(yong)率低的(de)固定資產,包括廠(chang)房、土地、設備,想(xiang)盡一切辦法加以利(li)用(yong)。

  (2)企(qi)業(ye)有(you)(you)權根據生產(chan)需要增減人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)和(he)固定資產(chan),實行人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)和(he)設備(bei)合理(li)(li)(li)配置(zhi)。企(qi)業(ye)應(ying)先規劃出理(li)(li)(li)想的(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)機(ji)比例(li)關系(xi),然后通(tong)過分析現(xian)有(you)(you)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)的(de)技術層次及(ji)現(xian)有(you)(you)的(de)技術裝備(bei)水平,設計合理(li)(li)(li)的(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)機(ji)配置(zhi),防(fang)止人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)或機(ji)器閑置(zhi)。

  (3)將“零庫存”形式作為庫存管理(li)(li)的(de)(de)指導思想(xiang),按照以銷(xiao)定產、以產定購的(de)(de)方法(fa),合理(li)(li)安(an)排庫存量(liang),使之達到最優,避免造成(cheng)不(bu)必要的(de)(de)倉儲管理(li)(li)成(cheng)本(ben)和可能發生的(de)(de)意外損失。

 

 

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