從企(qi)(qi)業采購(gou)成本(ben)構(gou)成上看(kan)，企(qi)(qi)業采購(gou)成本(ben)一(yi)般包(bao)括購(gou)入(ru)物(wu)(wu)資買(mai)價、運(yun)輸費(fei)(fei)、包(bao)裝費(fei)(fei)、裝卸費(fei)(fei)、保險費(fei)(fei)及(ji)相關稅費(fei)(fei)，其中物(wu)(wu)資材料(liao)買(mai)價構(gou)成采購(gou)成本(ben)的(de)主體。企(qi)(qi)業要切(qie)實降低采購(gou)成本(ben)，必須(xu)深入(ru)分析(xi)影響購(gou)入(ru)物(wu)(wu)資材料(liao)成本(ben)的(de)各種(zhong)內外(wai)因素，從諸多方面有針(zhen)對(dui)性地(di)制定降低成本(ben)、增加收益的(de)措施(shi)。

　　一、完善采購基礎管理

　　這方(fang)面的工作包(bao)括：

　　采(cai)購物資(zi)的(de)分類、分等與數據庫建(jian)立；

　　合格(ge)供(gong)應商評價標準的確定與供(gong)應商等級的劃分及數據庫建(jian)立；

　　各類物資標準庫(ku)存量的制(zhi)定、庫(ku)存量的控制(zhi)與庫(ku)存周(zhou)轉率的提高（控制(zhi)庫(ku)存資金(jin)占用十分重要）；

　　庫存管理信(xin)息化與(yu)數據準確；

　　呆(dai)滯料的防范(fan)與及時處理。

　　二、完善采購制度

　　采(cai)購(gou)(gou)工(gong)作涉(she)及面廣，并且主要(yao)是和外界打交道，因(yin)此(ci)，如果企業不(bu)制(zhi)定嚴格的采(cai)購(gou)(gou)制(zhi)度和程序，不(bu)僅采(cai)購(gou)(gou)工(gong)作無章可(ke)依，還會給采(cai)購(gou)(gou)人員(yuan)提供暗箱操(cao)作的溫床。完(wan)善采(cai)購(gou)(gou)制(zhi)度要(yao)注(zhu)意以下幾個方面：

　　1．建立完善(shan)、嚴格的采購制度

　　建立(li)嚴格、完善的采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)制度，不(bu)僅能規(gui)(gui)范(fan)企業(ye)的采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)活(huo)動，提高效率，杜(du)絕(jue)部門之間(jian)扯皮，還能預防(fang)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員的不(bu)良行為。采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)制度應(ying)規(gui)(gui)定(ding)物(wu)料采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的申(shen)請(qing)程序、授權(quan)人(ren)的批準權(quan)限、物(wu)料采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的流(liu)程、相關(guan)部門的責任(ren)和關(guan)系、各種材料采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的規(gui)(gui)定(ding)和方式、報(bao)(bao)價(jia)(jia)和價(jia)(jia)格審批等。比如，可在采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)制度中規(gui)(gui)定(ding)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的物(wu)品(pin)要向供(gong)應(ying)商詢價(jia)(jia)、列表比較(jiao)、議價(jia)(jia)、專業(ye)組比質比價(jia)(jia)，然(ran)后選擇供(gong)應(ying)商，并把所選的供(gong)應(ying)商及其報(bao)(bao)價(jia)(jia)填在請(qing)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)單上(shang)；還可規(gui)(gui)定(ding)超過一(yi)定(ding)金額的采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)須附上(shang)三個以上(shang)的書(shu)面(mian)報(bao)(bao)價(jia)(jia)等，以供(gong)財務部門或內部審計部門稽核。

　　2．建立(li)供應商(shang)檔案

　　企業的(de)中長(chang)期(qi)發(fa)展戰略(lve)要求(qiu)與供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)實(shi)施雙贏的(de)戰略(lve)合作伙伴關系，對企業的(de)正式(shi)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)要建立(li)檔(dang)案(an)。供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)檔(dang)案(an)除有編號(hao)(hao)、詳細聯系方(fang)式(shi)和地(di)址(zhi)外，還(huan)應(ying)(ying)有付(fu)款條款、交貨條款、交貨期(qi)限、品(pin)質(zhi)評級、銀行賬號(hao)(hao)等。每(mei)一個供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)檔(dang)案(an)應(ying)(ying)經嚴格的(de)審核(he)才(cai)能歸(gui)檔(dang)，企業的(de)采購必須在已(yi)歸(gui)檔(dang)的(de)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)中進行。供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)檔(dang)案(an)應(ying)(ying)定(ding)期(qi)或不(bu)定(ding)期(qi)地(di)更新，并有專人(ren)管理。

　　3．要建立供(gong)應商(shang)準入制(zhi)度

　　重(zhong)點(dian)材料的供應(ying)商必須經工藝(yi)技術、質檢、物資、財務、審計等(deng)部門聯(lian)合考(kao)(kao)(kao)核(he)(he)后才能(neng)列(lie)入參考(kao)(kao)(kao)名(ming)錄(lu)，如(ru)有(you)可能(neng)要實地到(dao)供應(ying)商生(sheng)產地考(kao)(kao)(kao)核(he)(he)。企業要制定(ding)嚴格的考(kao)(kao)(kao)核(he)(he)程(cheng)序和指標，要對(dui)考(kao)(kao)(kao)核(he)(he)的問題逐一(yi)評分，只(zhi)有(you)達(da)到(dao)或超(chao)過評分標準者才能(neng)成為歸(gui)檔供應(ying)商。

　　4．建立價格檔案和價格評(ping)價體系

　　企(qi)業(ye)采(cai)購(gou)部(bu)門要(yao)(yao)對(dui)所(suo)有(you)(you)采(cai)購(gou)材料(liao)(liao)建立價(jia)(jia)格(ge)(ge)檔(dang)(dang)案(an)，對(dui)每(mei)一(yi)批采(cai)購(gou)物品的(de)報(bao)價(jia)(jia)，應(ying)首先與歸檔(dang)(dang)的(de)材料(liao)(liao)價(jia)(jia)格(ge)(ge)進(jin)行比較，分析價(jia)(jia)格(ge)(ge)差異的(de)原(yuan)因(yin)。如無特殊原(yuan)因(yin)，采(cai)購(gou)的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)原(yuan)則上不(bu)能(neng)超過檔(dang)(dang)案(an)中的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)水(shui)平(ping)(ping)，否則要(yao)(yao)作出詳細的(de)說(shuo)明。對(dui)于重(zhong)點材料(liao)(liao)的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)，要(yao)(yao)建立價(jia)(jia)格(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)體系，由企(qi)業(ye)有(you)(you)關部(bu)門組成價(jia)(jia)格(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)組，定(ding)期(qi)收(shou)集有(you)(you)關的(de)供(gong)應(ying)價(jia)(jia)格(ge)(ge)信息(xi)，以(yi)此分析、評(ping)價(jia)(jia)現有(you)(you)的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)水(shui)平(ping)(ping)，并對(dui)歸檔(dang)(dang)的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)檔(dang)(dang)案(an)進(jin)行評(ping)價(jia)(jia)和更新。這種評(ping)議(yi)可視情(qing)況一(yi)季(ji)度(du)或半(ban)年進(jin)行一(yi)次。

　　5．建立材料的(de)標準(zhun)采購(gou)價格(ge)，對采購(gou)人員根據(ju)工作業績(ji)進(jin)行獎懲

　　對重點監控的材料，應根據市場的變化(hua)和產品標(biao)準成(cheng)本(ben)，定(ding)期(qi)定(ding)出標(biao)準采(cai)購(gou)(gou)(gou)價(jia)格(ge)，促使采(cai)購(gou)(gou)(gou)人員(yuan)積(ji)極尋找貨源(yuan)，貨比(bi)三家，不斷地降低(di)(di)采(cai)購(gou)(gou)(gou)價(jia)格(ge)。標(biao)準采(cai)購(gou)(gou)(gou)價(jia)格(ge)也(ye)可與價(jia)格(ge)評價(jia)體系結合起來(lai)進(jin)行(xing)，并提出獎(jiang)懲措施，對完成(cheng)降低(di)(di)公司(si)采(cai)購(gou)(gou)(gou)成(cheng)本(ben)任務的采(cai)購(gou)(gou)(gou)人員(yuan)進(jin)行(xing)獎(jiang)勵，對沒有完成(cheng)采(cai)購(gou)(gou)(gou)成(cheng)本(ben)下降任務的采(cai)購(gou)(gou)(gou)人員(yuan)分(fen)析原因，確(que)定(ding)對其懲罰(fa)的措施。