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PMC部在企業的角色和功能

發布時間:2021-01-07     瀏覽量:3767    來源:正睿咨詢
【摘要】:PMC部是企業的大腦, PMC部的計劃能力、協調能力以及控制能力在企業的整體運作中起著決定性的作用。強化企業運作的整體統籌和監控是增強企業運作穩定性、降低不確定性的重要手段。

  PMC部是企業的大(da)腦,PMC部的計劃能(neng)力、協調能(neng)力以及控制能(neng)力在企業的整(zheng)體運作中起著決(jue)定性的作用。

  強(qiang)化企業(ye)運作的整體統籌和(he)監(jian)控是增強(qiang)企業(ye)運作穩(wen)定性、降低不確定性的重(zhong)要(yao)手段(duan)。

PMC部在企業的角色和功能

  PMC部(bu)是業務(wu)(wu)、物(wu)料(liao)(liao)、生產、工程技(ji)術(shu)的(de)(de)交叉處,客戶(hu)需(xu)求信(xin)息(xi)、產品(pin)技(ji)術(shu)信(xin)息(xi)、物(wu)料(liao)(liao)供(gong)應信(xin)息(xi)、車(che)間生產信(xin)息(xi)都在PMC部(bu)交匯,然后再(zai)“加工”成(cheng)(cheng)(cheng)一道道的(de)(de)運作指令(ling),流(liu)向各個部(bu)門(men)和(he)崗位。它(ta)根據營銷部(bu)提供(gong)的(de)(de)“做什么”、技(ji)術(shu)部(bu)提供(gong)的(de)(de)“怎么做”、物(wu)料(liao)(liao)供(gong)應部(bu)提供(gong)的(de)(de)“有無(wu)料(liao)(liao)做”、生產部(bu)提供(gong)的(de)(de)“有無(wu)產能做”等(deng)幾個方面(mian)的(de)(de)信(xin)息(xi),進行(xing)(xing)綜合平衡(heng)分析,形成(cheng)(cheng)(cheng)“何(he)(he)時采購物(wu)料(liao)(liao)”、“采購何(he)(he)種物(wu)料(liao)(liao)”、“何(he)(he)時領(ling)(ling)(ling)取物(wu)料(liao)(liao)”、“領(ling)(ling)(ling)取何(he)(he)種物(wu)料(liao)(liao)”、“領(ling)(ling)(ling)取多少物(wu)料(liao)(liao)”、“何(he)(he)時開工”、“何(he)(he)時完工”等(deng)工作指令(ling)。分別給予(yu)采購、倉庫(ku)、車(che)間、業務(wu)(wu)等(deng)部(bu)門(men),作為承諾(nuo)客戶(hu)交期、安排車(che)間生產、采購物(wu)料(liao)(liao)入庫(ku)等(deng)一系列(lie)動作的(de)(de)依據。并(bing)通過跟單、跟催等(deng)形式(shi)來確保(bao)下達指令(ling)的(de)(de)完成(cheng)(cheng)(cheng),或者(zhe)根據異常狀況進行(xing)(xing)指令(ling)的(de)(de)調整(zheng)。

  狹義的PMC就是指(zhi)對生產(chan)計劃(hua)和(he)物料的控(kong)制,周(zhou)密制訂合理的生產(chan)計劃(hua),滿足訂單需求;在滿足銷售訂單的前提下使(shi)庫(ku)存保持最(zui)低(典型的如:豐(feng)田JIT、零庫(ku)存的理念)。

  廣義的PMC是(shi)指(zhi)對整個(ge)物流的控制,這個(ge)過(guo)程包括(kuo)從接到(dao)(dao)訂單制訂生產計劃開始(shi)到(dao)(dao)物料請購(gou)和采購(gou)、庫存管理(li)等各環節(jie)。這個(ge)概(gai)念告訴我們,PMC包含兩個(ge)主要內容和一個(ge)中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)。兩個(ge)主要內容是(shi)指(zhi)生產調度和物流管理(li);一個(ge)中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)是(shi)指(zhi)以控制活動為(wei)中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)。

  功(gong)能齊全的PMC部應當充當如下(xia)角色:

  一、生產調度即生產系統的指揮者。

  PMC部作(zuo)(zuo)為銷售和生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)系統承上(shang)啟下(xia)(xia)(非(fei)縱向即行(xing)政意(yi)義的(de)(de)上(shang)下(xia)(xia),而是(shi)橫向即流程(cheng)意(yi)義的(de)(de)上(shang)下(xia)(xia))樞紐部門,對上(shang)是(shi)為客戶負責,對下(xia)(xia)是(shi)為企業(ye)負責。訂單評審一旦接(jie)受,表(biao)示(shi)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)系統開始(shi)啟動(dong)(dong),生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)系統一旦開始(shi)運轉,計(ji)劃(hua)工作(zuo)(zuo)就必(bi)須(xu)與組織工作(zuo)(zuo)和控制活動(dong)(dong)結合(he)起來。如此,PMC部就必(bi)須(xu)擬(ni)出(chu)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)體系的(de)(de)計(ji)劃(hua),又(you)要擬(ni)出(chu)利用生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)體系的(de)(de)計(ji)劃(hua)。

  生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)系統的(de)計劃(hua)工作就(jiu)是擬(ni)定(ding)為獲得生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)過(guo)程中(zhong)必須的(de)各種資(zi)(zi)源而采取的(de)行動方案(an),實質是規劃(hua)制造體系的(de)計劃(hua)。利(li)用生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)過(guo)程的(de)計劃(hua)工作就(jiu)是擬(ni)定(ding)在現(xian)有生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)資(zi)(zi)源轉化為產(chan)(chan)(chan)品和(he)服(fu)務(wu)而采取的(de)行動,實質是利(li)用現(xian)有資(zi)(zi)源及生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)能力(li)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)產(chan)(chan)(chan)品的(de)計劃(hua)。

  制訂生(sheng)產(chan)(chan)計(ji)劃的(de)主要依據是生(sheng)產(chan)(chan)能(neng)(neng)(neng)力(li)。從廣義來(lai)說(shuo),生(sheng)產(chan)(chan)能(neng)(neng)(neng)力(li)不僅要了解,而且也要事先(xian)作(zuo)出(chu)規劃, 生(sheng)產(chan)(chan)能(neng)(neng)(neng)力(li)計(ji)劃工作(zuo)所(suo)要反映的(de)是企業能(neng)(neng)(neng)夠生(sheng)產(chan)(chan)和(he)(he)銷(xiao)售的(de)產(chan)(chan)品規格和(he)(he)數量(liang)。PMC部門可能(neng)(neng)(neng)會作(zuo)出(chu)判(pan)斷,認為(wei)未來(lai)的(de)需求(qiu)要求(qiu)增添生(sheng)產(chan)(chan)能(neng)(neng)(neng)力(li),或(huo)者撤除某些生(sheng)產(chan)(chan)能(neng)(neng)(neng)力(li),或(huo)者維持現有的(de)生(sheng)產(chan)(chan)能(neng)(neng)(neng)力(li)狀況。一般(ban)來(lai)說(shuo),生(sheng)產(chan)(chan)能(neng)(neng)(neng)力(li)計(ji)劃是產(chan)(chan)量(liang)計(ji)劃中需要闡(chan)明的(de)首要問題之一,因為(wei)它涉及未來(lai)生(sheng)產(chan)(chan)設施的(de)配備和(he)(he)利用,也就是通常所(suo)說(shuo)的(de)PMC部產(chan)(chan)銷(xiao)協調的(de)職能(neng)(neng)(neng)。

  二、生產控制者即是生產系統的監督員。

  生產計劃工(gong)作和控制是(shi)兩個不(bu)同的階段,可把它們(men)稱為預備(bei)階段和行(xing)動階段。

  在預(yu)備階段,PMC部把(ba)預(yu)測轉(zhuan)變為點進(jin)度計(ji)劃,做好計(ji)劃的(de)增補(bu)工作(zuo)(zuo),把(ba)任務(wu)指派(pai)給生(sheng)產部門(men),然(ran)后再安排任務(wu)的(de)先后次序,并編出進(jin)度計(ji)劃。要檢查工作(zuo)(zuo)量的(de)大(da)小,以保證不超(chao)過生(sheng)產能(neng)力。

  在行(xing)動(dong)(dong)階段,通過周計(ji)(ji)劃(hua)把(ba)任(ren)務安排給(gei)生產(chan)部(bu)(bu)(bu)門。在此之(zhi)前的(de)(de)(de)生產(chan)計(ji)(ji)劃(hua)工作是(shi)PMC部(bu)(bu)(bu)門的(de)(de)(de)職能,在此之(zhi)后(hou),PMC部(bu)(bu)(bu)繼續對(dui)生產(chan)計(ji)(ji)劃(hua)進行(xing)指導、監督和(he)調(diao)整, 生產(chan)部(bu)(bu)(bu)門必(bi)須(xu)把(ba)車(che)間(jian)計(ji)(ji)劃(hua)的(de)(de)(de)執行(xing)情況和(he)信(xin)息回饋給(gei)PMC部(bu)(bu)(bu)。由于(yu)這個(ge)反(fan)饋允許在必(bi)要情況下可采(cai)取新的(de)(de)(de)行(xing)動(dong)(dong)計(ji)(ji)劃(hua),所以反(fan)饋是(shi)生產(chan)控制活動(dong)(dong)中很重要的(de)(de)(de)一個(ge)環節。PMC部(bu)(bu)(bu)通過得到的(de)(de)(de)這些反(fan)饋的(de)(de)(de)信(xin)息,檢查生產(chan)部(bu)(bu)(bu)門的(de)(de)(de)計(ji)(ji)劃(hua)完成(cheng)效果,對(dui)未完成(cheng)的(de)(de)(de)原因作出分析,也(ye)就是(shi)對(dui)生產(chan)部(bu)(bu)(bu)門的(de)(de)(de)生產(chan)效率進行(xing)監控。

  如(ru)(ru)果(guo)生產部門(men)(men)效(xiao)率低,要分清(qing)是(shi)受(shou)相關部門(men)(men)的(de)影響(xiang)(xiang)還(huan)是(shi)生產部門(men)(men)本身(shen)管(guan)理不善導致。如(ru)(ru)果(guo)是(shi)受(shou)相關部門(men)(men)的(de)影響(xiang)(xiang),PMC部有權要求(qiu)責任部門(men)(men)進行相應的(de)改善。PMC部為生產控制過程(cheng)擬定生產計劃的(de)工作(zuo)就這(zhe)樣地反復(fu)進行著,最終目的(de)就是(shi)以(yi)最有效(xiao)率的(de)方式確保(bao)產品的(de)如(ru)(ru)期、保(bao)質、保(bao)量(liang)出貨。

  三、物料控制者。

  工(gong)廠的(de)(de)目的(de)(de)是(shi)盈利(li),盈利(li)的(de)(de)方(fang)式除價格提(ti)(ti)高(gao)之外,只有(you)降低成本一(yi)(yi)途。成本中(zhong)最大的(de)(de)一(yi)(yi)塊就是(shi)材料。控(kong)制(zhi)庫存(cun)(以提(ti)(ti)高(gao)資金的(de)(de)利(li)用率(lv))、控(kong)制(zhi)制(zhi)程中(zhong)的(de)(de)損耗,是(shi)PMC部對物料在(zai)靜態及動態兩個方(fang)面的(de)(de)控(kong)制(zhi),是(shi)PMC部要履行的(de)(de)重點工(gong)作(zuo)。

  控(kong)制(zhi)是(shi)一個(ge)過程,通(tong)過控(kong)制(zhi)來變更生(sheng)產系統某些方的(de)(de)情況,以取得(de)對這個(ge)系統所(suo)要求的(de)(de)成(cheng)(cheng)效。控(kong)制(zhi)本身并不(bu)是(shi)終極目(mu)的(de)(de),而是(shi)為達到這個(ge)目(mu)的(de)(de)的(de)(de)手段。生(sheng)產是(shi)圍繞產品在運轉,產品是(shi)由(you)物料(liao)組成(cheng)(cheng),物料(liao)是(shi)構成(cheng)(cheng)產成(cheng)(cheng)品最主要的(de)(de)成(cheng)(cheng)本要素。

  那么,PMC部在(zai)成(cheng)本控制方面所要擔負的(de)主(zhu)要工作有如下幾點(dian):

  1.物料需求分析

  A.對產(chan)品(pin)進行(xing)物料構(gou)成(cheng)分析,一般(ban)由研發及(ji)技術部提供產(chan)品(pin)的物料清單(dan);

  B.對生產(chan)工藝(yi)及(ji)物料分階段的生產(chan)過(guo)程進行分析;

  C.對庫存(cun)可用量進行查(cha)詢;

  D.對制程各階段的損(sun)耗分析;

  E.確定物料(liao)的采購(gou)周期及(ji)最(zui)低采購(gou)量(liang)。

  PMC部依據這(zhe)些(xie)信息作出(chu)合理的(de)(de)物料(liao)需(xu)求(qiu)(qiu)(qiu)計劃,以(yi)滿足銷(xiao)售訂單的(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)(qiu),包括數量及交期、品(pin)質(zhi)的(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)(qiu)。這(zhe)是(shi)第一階(jie)段的(de)(de)控(kong)制:確(que)保(bao)既要(yao)(yao)滿足出(chu)貨需(xu)求(qiu)(qiu)(qiu),又要(yao)(yao)做到在滿足合理損耗的(de)(de)基礎上達到零(ling)庫(ku)存(cun)的(de)(de)目標。

  2.采購成本

  成本(ben)是采購(gou)永遠的(de)(de)(de)主(zhu)題。采購(gou)過程中,在(zai)確保品質(zhi)的(de)(de)(de)前提下,力求尋(xun)求合理的(de)(de)(de)采購(gou)數量及最(zui)低的(de)(de)(de)價格。 尋(xun)求供應(ying)鏈也需要相當的(de)(de)(de)技巧:首先對市(shi)場結構、經濟環境等(deng)進行(xing)分析,再(zai)從(cong)品質(zhi)、交期、價格、產能、付款方(fang)式等(deng)各方(fang)面對供應(ying)商進行(xing)綜合考評,確保采購(gou)的(de)(de)(de)直(zhi)接(jie)及間接(jie)成本(ben)降至(zhi)最(zui)低(總括為采購(gou)成本(ben))。

  PMC部(bu)所做的物(wu)料規(gui)劃和需求預測(ce),在供(gong)應(ying)鏈管理(li)(li)中(zhong)是非(fei)常關鍵(jian)的環(huan)節。在供(gong)應(ying)鏈劇(ju)烈波(bo)動(dong)的環(huan)境中(zhong),既要(yao)讓(rang)物(wu)料能(neng)(neng)充分(fen)滿足生產(chan)的需求,又不能(neng)(neng)造成庫存積壓(ya),這種平衡是需要(yao)較高(gao)技(ji)能(neng)(neng)才能(neng)(neng)達到。當然,貫穿采購過程(cheng)的不僅是供(gong)應(ying)商的考評、價格(ge)管理(li)(li)及財務成本分(fen)析等(deng)方面(mian),還包括(kuo)交期管理(li)(li)等(deng),它也是制約成本及庫存的重要(yao)因素之一。

  3.庫存的管制

  A.庫存物(wu)(wu)料(liao)工程管理(li),如物(wu)(wu)料(liao)清(qing)單的(de)管理(li),物(wu)(wu)料(liao)的(de)分類及編號的(de)管理(li),物(wu)(wu)料(liao)的(de)ABC分析法等;

  B.物料(liao)控(kong)制(zhi)范(fan)圍(wei)包括(kuo)進出倉、領料(liao)、退(tui)料(liao)、補(bu)料(liao)、損耗(hao)等(deng)(deng)等(deng)(deng);

  C.材料進料計(ji)劃及跟進和存(cun)量(liang)管制(zhi),如(ru)先進先出(chu)、進度(du)控制(zhi)、最低庫存(cun)及最高庫存(cun)量(liang)的管制(zhi)等。

  在制(zhi)程中(zhong),為(wei)確(que)(que)保生(sheng)(sheng)產部門不超出(chu)合(he)理(li)(li)的(de)(de)損(sun)(sun)耗(hao)(hao),首先(xian)必須制(zhi)訂相(xiang)應(ying)物料(liao)(liao)的(de)(de)合(he)理(li)(li)損(sun)(sun)耗(hao)(hao)標準。標準應(ying)根據過去的(de)(de)生(sheng)(sheng)產總(zong)結、物料(liao)(liao)本身(shen)的(de)(de)性(xing)質、訂單總(zong)量等因(yin)素來確(que)(que)定;其次依(yi)據損(sun)(sun)耗(hao)(hao)標準對生(sheng)(sheng)產系(xi)統進行(xing)考核(he)監(jian)督,對超出(chu)損(sun)(sun)耗(hao)(hao)部分(fen)分(fen)析原因(yin),作出(chu)相(xiang)應(ying)的(de)(de)處理(li)(li)措施,如為(wei)生(sheng)(sheng)產系(xi)統管(guan)理(li)(li)不善(shan)(shan)所(suo)致,由(you)生(sheng)(sheng)產系(xi)統列(lie)入制(zhi)造費用(yong)或納入考核(he)范(fan)疇,以增強(qiang)生(sheng)(sheng)產系(xi)統管(guan)理(li)(li)人員的(de)(de)責(ze)任心及尋求(qiu)更合(he)理(li)(li)的(de)(de)管(guan)理(li)(li)手段(duan)或者改(gai)(gai)進技術;如為(wei)物料(liao)(liao)本身(shen)等的(de)(de)問題,則與采購人員及供應(ying)商進行(xing)溝通改(gai)(gai)善(shan)(shan)及處理(li)(li)。

  PMC部對物(wu)(wu)料(liao)的(de)控(kong)(kong)制有(you)兩個職能:組(zu)織物(wu)(wu)料(liao)和控(kong)(kong)制物(wu)(wu)料(liao)。以上是對控(kong)(kong)制職能作了闡述。其組(zu)織物(wu)(wu)料(liao)的(de)職能是:對于所(suo)有(you)已下訂單的(de)物(wu)(wu)料(liao),必(bi)須按要求交(jiao)貨期(qi)進(jin)行(xing)(xing)跟(gen)蹤(亦(yi)即交(jiao)期(qi)管理(li))。物(wu)(wu)料(liao)到(dao)位后要對品質(zhi)狀況進(jin)行(xing)(xing)跟(gen)蹤,對品質(zhi)異(yi)常情況及(ji)時協調相關部門或供應商(shang)進(jin)行(xing)(xing)返工(gong)或調換或再加工(gong)等(deng)方式(shi)處理(li),確保生(sheng)產系統在計劃生(sheng)產的(de)時間點上有(you)合格物(wu)(wu)料(liao)安排生(sheng)產,也就是說適(shi)時組(zu)織物(wu)(wu)料(liao)到(dao)生(sheng)產現場(chang)。

  四、協調者。

  美國企業(ye)家詹姆(mu)斯·穆爾說過,“組(zu)(zu)織的(de)(de)(de)(de)第一(yi)(yi)原(yuan)則就是協(xie)調”。PMC部(bu)在整(zheng)個(ge)生(sheng)產(chan)系(xi)統中的(de)(de)(de)(de)設(she)置更(geng)是彰(zhang)顯了(le)這(zhe)一(yi)(yi)原(yuan)則的(de)(de)(de)(de)應用效果。這(zhe)是PMC部(bu)控(kong)制職能的(de)(de)(de)(de)必然(ran)結(jie)果:它(ta)是生(sheng)產(chan)系(xi)統的(de)(de)(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)中心(xin)。因為它(ta)既(ji)能及(ji)時(shi)準確掌握(wo)訂單的(de)(de)(de)(de)第一(yi)(yi)手信(xin)息(xi)(xi),又能掌握(wo)生(sheng)產(chan)信(xin)息(xi)(xi),這(zhe)樣,便于(yu)繼續對生(sheng)產(chan)計劃進(jin)(jin)行(xing)指(zhi)導、監(jian)督和(he)調整(zheng)外,也為各(ge)部(bu)門(men)提供更(geng)系(xi)統的(de)(de)(de)(de)進(jin)(jin)度及(ji)異常(chang)(chang)信(xin)息(xi)(xi),以利于(yu)各(ge)部(bu)門(men)對生(sheng)產(chan)做出調整(zheng)及(ji)對異常(chang)(chang)作(zuo)出迅速的(de)(de)(de)(de)反應,這(zhe)種(zhong)信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)系(xi)統傳遞(di)能使(shi)各(ge)部(bu)門(men)的(de)(de)(de)(de)反應達到(dao)同步(bu)。日本著名的(de)(de)(de)(de)企業(ye)管理大師(shi)松(song)下幸(xing)之助對這(zhe)種(zhong)組(zu)(zu)織協(xie)調工作(zuo)非常(chang)(chang)重視,他(ta)說,“一(yi)(yi)加(jia)一(yi)(yi)等于(yu)二,這(zhe)是盡人皆知的(de)(de)(de)(de)算術(shu),可(ke)(ke)在人與人之間的(de)(de)(de)(de)組(zu)(zu)合調配(pei)上,如果組(zu)(zu)織恰(qia)(qia)當,一(yi)(yi)加(jia)一(yi)(yi)可(ke)(ke)能會(hui)等于(yu)三、四,甚至等于(yu)五;如果不恰(qia)(qia)當,則可(ke)(ke)能等于(yu)零,更(geng)可(ke)(ke)能是個(ge)負(fu)數(shu)。”

  以(yi)上分析了PMC部在(zai)企業的角色和功能。所以(yi),在(zai)中(zhong)小企業就(jiu)有(you)必要將PMC部的相關職能劃分出來,對生產營運(yun)系統進行相應的調整,解決在(zai)運(yun)作過程(cheng)中(zhong)所遇到的種(zhong)種(zhong)問題。

 

 

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