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精益管理專家:6S督導管理的原則

發布時間:2021-07-06     瀏覽量:2960    來源:正睿咨詢
【摘要】:對企業的6S管理過程進行督導其實質是對6S管理活動的監督和指導,從兩個方面理解6S管理的督導活動,即追求全方位的過程控制和有計劃的過程控制。

   對(dui)企業的(de)(de)6S管理過(guo)(guo)程進行督(du)導其實質是對(dui)6S管理活動的(de)(de)監督(du)和指導,從兩個方面(mian)理解6S管理的(de)(de)督(du)導活動,即追求全方位的(de)(de)過(guo)(guo)程控制(zhi)和有(you)計劃的(de)(de)過(guo)(guo)程控制(zhi)。

  一是全方位的(de)(de)過程控(kong)制。企(qi)業的(de)(de)6S管理要(yao)(yao)(yao)(yao)獲(huo)得(de)預期(qi)的(de)(de)效果,首先要(yao)(yao)(yao)(yao)具有一個(ge)良好的(de)(de)、全方位的(de)(de)過程控(kong)制。對(dui)于(yu)企(qi)業來(lai)說(shuo),要(yao)(yao)(yao)(yao)成(cheng)立6S推行委員會(hui)、6S推行辦公室(shi),要(yao)(yao)(yao)(yao)有計(ji)劃性目標,要(yao)(yao)(yao)(yao)宣傳(chuan)并進行骨干(gan)培訓,要(yao)(yao)(yao)(yao)設(she)立樣(yang)板區,進行定點(dian)攝影(ying)、6S競賽以及紅牌作戰等;對(dui)于(yu)部(bu)(bu)門來(lai)說(shuo),要(yao)(yao)(yao)(yao)成(cheng)立6S推行小組,同時也需要(yao)(yao)(yao)(yao)進行部(bu)(bu)門內部(bu)(bu)的(de)(de)宣傳(chuan)教(jiao)育;對(dui)每(mei)一個(ge)人來(lai)說(shuo),要(yao)(yao)(yao)(yao)填(tian)寫6S日常(chang)責任表(biao)。只有這樣(yang),才能使得(de)6S管理的(de)(de)推行過程得(de)到全方位的(de)(de)控(kong)制。

  二是有計(ji)(ji)劃的(de)過(guo)(guo)程(cheng)控制(zhi)(zhi)。6S管理的(de)推(tui)行還(huan)需要一個有計(ji)(ji)劃的(de)過(guo)(guo)程(cheng)控制(zhi)(zhi),從(cong)前期造勢到選定(ding)樣(yang)(yang)板區域,再逐步將6S活動日常化(hua),最(zui)后形成實(shi)施(shi)慣性。從(cong)明(ming)確組(zu)織責(ze)任、明(ming)確方針目(mu)標計(ji)(ji)劃、宣傳造勢、樹立(li)樣(yang)(yang)板區直(zhi)到個人禮(li)貌素(su)養(yang)的(de)提升(sheng),要通過(guo)(guo)不斷的(de)PDCA循環,達到全方位(wei)、有計(ji)(ji)劃的(de)過(guo)(guo)程(cheng)控制(zhi)(zhi),最(zui)終獲得良好的(de)實(shi)施(shi)效果。

  6S督導管理的原則

  6S活動需(xu)要督促才能持續(xu)推行下(xia)去,6S督導就是監督和指導,必須選擇合(he)適的(de)督導人員(yuan)。6S督導人員(yuan)是指在生(sheng)產經營(ying)單(dan)位(wei)中,從事和貫徹(che)推行6S的(de)專業技術人員(yuan)。很多(duo)企(qi)(qi)(qi)業找(zhao)到顧問(wen)機構(gou)去幫助(zhu)其開展6S工作,在企(qi)(qi)(qi)業內(nei)普及6S基(ji)礎知識,開展大型的(de)培(pei)訓和企(qi)(qi)(qi)業內(nei)的(de)整頓工作,初期的(de)效果基(ji)本(ben)(ben)顯著。但(dan)是培(pei)訓整頓都是有限度的(de),顧問(wen)機構(gou)一走(zou),6S就停(ting)止下(xia)來(lai),虎頭蛇尾,最后還是恢復本(ben)(ben)來(lai)的(de)面貌。屆時,如(ru)果要再次(ci)開展6S項目,就難(nan)上加難(nan)。其實,企(qi)(qi)(qi)業內(nei)6S工作的(de)開展是否(fou)健全,與企(qi)(qi)(qi)業內(nei)是否(fou)存在一名或多(duo)名合(he)格(ge)的(de)6S督導師息息相關。6S活動的(de)督導管(guan)理原則如(ru)下(xia):

  一是督(du)導(dao)(dao)人(ren)(ren)(ren)員個(ge)人(ren)(ren)(ren)影(ying)響(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)力(li)(li)原則。當今的(de)(de)(de)(de)(de)員工(gong)與(yu)一、二十年前的(de)(de)(de)(de)(de)員工(gong)大(da)不一樣,他(ta)們(men)不再為了(le)工(gong)資而自動效忠于管理人(ren)(ren)(ren)員。相反,他(ta)們(men)只是賦予了(le)督(du)導(dao)(dao)領導(dao)(dao)他(ta)們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)權(quan)力(li)(li)。大(da)多數督(du)導(dao)(dao)人(ren)(ren)(ren)員會讓員工(gong)去為企(qi)業工(gong)作,從而在預算內最佳(jia)按時(shi)完成任務,出(chu)色的(de)(de)(de)(de)(de)督(du)導(dao)(dao)意味著(zhu)通(tong)過(guo)他(ta)人(ren)(ren)(ren)取得(de)好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)結果,這(zhe)稱為對(dui)他(ta)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)影(ying)響(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)力(li)(li),這(zhe)種(zhong)能夠影(ying)響(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)他(ta)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)技能來自于兩個(ge)方面:個(ge)人(ren)(ren)(ren)影(ying)響(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)力(li)(li)—讓人(ren)(ren)(ren)們(men)自愿地去做某事;職位影(ying)響(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)力(li)(li)—讓人(ren)(ren)(ren)們(men)不得(de)不做某事。出(chu)色的(de)(de)(de)(de)(de)督(du)導(dao)(dao)者(zhe)對(dui)人(ren)(ren)(ren)具有正面積極的(de)(de)(de)(de)(de)影(ying)響(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)力(li)(li),他(ta)們(men)通(tong)過(guo)非凡(fan)的(de)(de)(de)(de)(de)個(ge)人(ren)(ren)(ren)影(ying)響(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)力(li)(li)做到(dao)這(zhe)一點。

  二是執行(xing)、執行(xing)、再(zai)執行(xing)的(de)(de)原則(ze)。應(ying)當說,6S活(huo)動的(de)(de)督(du)(du)導者與(yu)標準的(de)(de)職(zhi)業經理(li)(li)人(ren)(ren)類似,其職(zhi)業素養就在于(yu)執行(xing)。6S管理(li)(li)項目以及工(gong)作(zuo)計劃是否能(neng)(neng)(neng)(neng)夠達(da)成直接取決于(yu)督(du)(du)導人(ren)(ren)員的(de)(de)執行(xing)能(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li),而執行(xing)能(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)則(ze)是通過(guo)將管理(li)(li)技(ji)能(neng)(neng)(neng)(neng)轉化成一種規(gui)范(fan)的(de)(de)、準確的(de)(de)、熟(shu)練的(de)(de)行(xing)為習慣和本能(neng)(neng)(neng)(neng)而體現出來(lai)。換(huan)句(ju)話說,6S活(huo)動的(de)(de)督(du)(du)導人(ren)(ren)員要有良好(hao)的(de)(de)自(zi)我管理(li)(li)技(ji)能(neng)(neng)(neng)(neng):管理(li)(li)自(zi)己的(de)(de)時間、井井有條地工(gong)作(zuo);良好(hao)的(de)(de)計劃能(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)、組織能(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)、控制能(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)。

  三是6S理(li)(li)念與操作經驗。6S活(huo)動的督導(dao)人員需(xu)要具有堅定的6S管理(li)(li)理(li)(li)念,通過6S活(huo)動項目能達成(cheng)企(qi)業基礎管理(li)(li)能力(li)提升以(yi)及企(qi)業內在面貌的改進,并(bing)在督導(dao)活(huo)動中始終傳導(dao)理(li)(li)念,推進企(qi)業6S活(huo)動的持續(xu)發展和(he)逐漸深入(ru)。

 

 

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