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成立于2003年(nian),企業(ye)駐場(chang)式(shi)咨詢(xun)模式(shi)開創(chuang)者
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4個增加工作中的協作的辦法

發布時間:2021-09-23     瀏覽量:3884    來源:正睿咨詢
【摘要】:成功的組織是那些培養協作工作文化的組織,但整整86%的領導者和團隊成員認為缺乏團隊合作會導致項目失敗和團隊沖突

  成功(gong)的(de)(de)組(zu)織是那(nei)些培(pei)養(yang)協作工作文化的(de)(de)組(zu)織,但(dan)整整86%的(de)(de)領導(dao)者和(he)團隊成員認為(wei)缺乏團隊合作會導(dao)致項目失(shi)敗和(he)團隊沖(chong)突。

  協(xie)作(zuo)(zuo)對您(nin)團(tuan)隊的(de)(de)成功至關重要,但您(nin)如(ru)(ru)何在工作(zuo)(zuo)中加強(qiang)協(xie)作(zuo)(zuo)?組(zu)織(zhi)由(you)擁有多種技能的(de)(de)團(tuan)隊成員組(zu)成,因(yin)此團(tuan)隊領導者必須了解(jie)如(ru)(ru)何利用(yong)這(zhe)些技能來使(shi)員工的(de)(de)發(fa)展(zhan)和組(zu)織(zhi)的(de)(de)戰略目標(biao)受益。

  成功合作的好處是什么?

  成功營(ying)造協作(zuo)工作(zuo)環境的(de)組(zu)織會被驅使(shi)實現共同目標。這種團結感帶(dai)來(lai)了以下好處:

  ·更好的績效:協同工作的團隊的績效比缺乏協作的團隊高(gao)5倍。

  ·更高的留存率:有效溝通的(de)企業留住優秀員工的(de)可能性要高5倍。

  ·更高的盈利能力:成功協作的團隊的盈利(li)能力提(ti)高了21%。

  ·降低缺勤率:協作團隊的缺勤(qin)率降低了(le)41%。

  改善職場協作的4種方法

  合作不僅(jin)僅(jin)是與同事之間的友(you)好關系。為(wei)了實(shi)現一個協作的工作環境,團(tuan)隊領導者必須根據團(tuan)隊成員的技(ji)能(neng)和職(zhi)責制定(ding)策略。

  以下是提(ti)高職(zhi)場協(xie)作(zuo)能力(li)的四個有(you)效步驟:

  1.    了解每個團隊成員的優缺點

  為了(le)制定有效的(de)促進合作(zuo)的(de)策略,領(ling)導者必須先了(le)解他們的(de)團隊成員(yuan)是誰。

  他們的優點和缺點是什(shen)么?

  如何利用他們的優勢來(lai)促進合作(zuo)?

  一個擁有一套(tao)特定專業技(ji)能的人是否可以在這些技(ji)能上培訓另一個團隊成員(yuan)?

  團(tuan)隊成員可(ke)以從彼此身(shen)上學到很多;這取(qu)決于領導者(zhe)評估他們在哪(na)里(li)以及如何實現這一點(dian)。這樣做可(ke)以打(da)破孤島(dao),幫助(zhu)個人在與(yu)同事(shi)接(jie)觸時更有信心(xin)。

  更(geng)不用說,在商(shang)業中變化是不可(ke)避免的(de)(de)(de),理解如何利用人們的(de)(de)(de)優(you)勢是建立有信心應對轉型的(de)(de)(de)適(shi)應性(xing)團隊的(de)(de)(de)關鍵。每天(tian)專注于力量的(de)(de)(de)團隊的(de)(de)(de)生產力提(ti)高了12.5%。

  2. 改善溝通

  有效溝通的(de)(de)企(qi)業(ye)員工流動率(lv)要(yao)低50%。通過更(geng)好(hao)的(de)(de)溝通,您可以建立更(geng)強(qiang)的(de)(de)社區意識和團隊士氣。

  交流這個詞非常廣泛。對于領(ling)導者(zhe)來說,溝通(tong)是讓(rang)團隊(dui)成員(yuan)保持一致,并(bing)幫助他們一起(qi)工作以發現創新的解(jie)決(jue)方案。

  建立有效(xiao)溝通的(de)文化要求領導者努力實現以(yi)下(xia)目標:

  ·幫助團隊成員建立聯系。通(tong)過了解(jie)團隊(dui)成(cheng)員(yuan)的(de)優劣勢,您可(ke)(ke)以確定他(ta)們如何協同(tong)工(gong)作(zuo)。例如,如果您的(de)一(yi)名團隊(dui)成(cheng)員(yuan)具(ju)有很強(qiang)的(de)演講技巧(qiao),您可(ke)(ke)以將該人與在該領域有困難的(de)團隊(dui)成(cheng)員(yuan)配對(dui)。也(ye)許他(ta)們可(ke)(ke)以在一(yi)個涉及演示的(de)項目(mu)上(shang)一(yi)起工(gong)作(zuo)。具(ju)有良好演講技巧(qiao)的(de)員(yuan)工(gong)可(ke)(ke)以在整個項目(mu)中指導(dao)他(ta)們的(de)同(tong)事。

  ·營造健康的反饋文化。反饋是(shi)(shi)溝通的關鍵,可以促(cu)進團隊成員之間公(gong)開(kai)和(he)誠實的對話。更重要的是(shi)(shi),它(ta)幫助個人學習(xi)和(he)成長。建立(li)健康反饋循環的關鍵是(shi)(shi)在年(nian)度績效(xiao)評估(gu)之外結合

  實時反饋。實時反饋利用日常指導幫(bang)助員(yuan)工糾正(zheng)行為并提高績效。與(yu)您的團(tuan)隊成員(yuan)定期舉(ju)行一(yi)(yi)對一(yi)(yi)的會議可能是一(yi)(yi)個很好的入門方式。

  ·促進透明度。與您的(de)團隊(dui)成員坦誠面對(dui)您的(de)組織面臨的(de)問(wen)題和挑戰,并鼓勵(li)他們提供(gong)解決方案。您甚至(zhi)可以考慮為他們的(de)建(jian)(jian)議提供(gong)獎勵(li)。這可以幫助建(jian)(jian)立信任(ren)并創建(jian)(jian)一個開放的(de)社區,無(wu)論他們的(de)角色或頭銜如何,人們都可以在(zai)這里暢所欲(yu)言。

  3. 流線型技術

  大約(yue)83%的團隊(dui)成員依靠技術進行協(xie)作。隨(sui)著越來(lai)越多(duo)的企(qi)業和(he)員工(gong)適應遠程工(gong)作文(wen)化,實現協(xie)作的團隊(dui)環境變得越來(lai)越困難。

  請放心(xin),使用正確(que)的(de)技術(shu)可以幫助彌(mi)合(he)員工(gong)之間的(de)差距。

  這些商(shang)業(ye)工(gong)具應該旨在

  ·將所有團隊成員的工(gong)作流程簡化到(dao)一個平臺上(shang)。

  ·提供項目的鳥瞰圖及其正在取得的進展。

  ·幫助(zhu)員工更快地完成運營任務,讓他們有更多時間專(zhuan)注(zhu)于戰略(lve)項目。

  ·允許(xu)團(tuan)隊成員輕松地(di)相互交流。

  在線(xian)協作(zuo)工具可以將生產(chan)力提高多達30%。以下是一些推薦(jian)的工具,可幫助您入門:

  · Slack:一種允許團(tuan)隊相互交流的消息傳遞(di)應用(yong)程(cheng)序。

  · Asana:一(yi)(yi)個項目管(guan)理應用程序,可幫(bang)助專業(ye)人(ren)士一(yi)(yi)起完(wan)成(cheng)任(ren)務并按時完(wan)成(cheng)任(ren)務。

  · Dropbox:一種基于云(yun)的存儲服務,可讓個人在線保存和共享文件。

  · Google Drive:另一種(zhong)基于(yu)云的存儲(chu)服(fu)務,允許(xu)團隊(dui)在(zai)線保存和共享文件。

  · Trello:一種可(ke)視化(hua)協作工具,可(ke)幫(bang)助團(tuan)隊(dui)組(zu)織和管理他(ta)們的(de)項目。

  4. 對你的公司文化做出正確的調整

  當(dang)您(nin)(nin)與(yu)您(nin)(nin)的(de)團隊合(he)作以建立更具協作性的(de)環境時,請確(que)保這些(xie)想法(fa)和(he)(he)策略反映在您(nin)(nin)的(de)公司文化中(zhong)。由(you)于協作植根于社區意(yi)識和(he)(he)關(guan)懷(huai)會產生有影響(xiang)力的(de)結果的(de)信念(nian),因此(ci)這些(xie)價值觀必(bi)須在整個組織中(zhong)級聯和(he)(he)展示。

  當(dang)員工的(de)(de)價值觀(guan)與公司(si)的(de)(de)價值觀(guan)一(yi)致時,團隊(dui)成員更有可能感到歸(gui)屬感和成就感。努力確(que)保每個人都有機會(hui)表(biao)達合作對他(ta)們(men)的(de)(de)意義以及(ji)他(ta)們(men)如何更好地實現合作。這將有助于支持穩固的(de)(de)合作文化。

 

 

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