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生產過程中的成本控制,就是在產品的制造過程中,對成本形成的各項因素,按照事先擬定的標準嚴格加以監督。發現偏差,就及時采取措施加以糾正,從而使生產過程中各項資源的消耗和費用開支,限制在標準規定的范圍之內。生產成本控制流程包含以下3個基本程序(xu)。
一.制定成本標準
成(cheng)(cheng)本標(biao)(biao)準(zhun)是成(cheng)(cheng)本控(kong)制的準(zhun)繩。成(cheng)(cheng)本標(biao)(biao)準(zhun),包括成(cheng)(cheng)本計(ji)劃(hua)中規(gui)定(ding)的各(ge)項指(zhi)標(biao)(biao)。制定(ding)成(cheng)(cheng)本標(biao)(biao)準(zhun)的方法分為計(ji)劃(hua)指(zhi)標(biao)(biao)分解法、預算(suan)法、定(ding)額法。
①計劃指標(biao)分(fen)解法
將大(da)指標分(fen)解(jie)(jie)為小指標。分(fen)解(jie)(jie)時,可以按(an)單位、部(bu)門(men)分(fen)解(jie)(jie);也可以按(an)不同(tong)產品和(he)各種產品的工(gong)藝階段(duan)或零部(bu)件進行分(fen)解(jie)(jie);若更細致-一點,還可以按(an)工(gong)序進行分(fen)解(jie)(jie)。
②預算法
用制定(ding)(ding)預算(suan)(suan)的(de)方(fang)法來(lai)制定(ding)(ding)控(kong)制標(biao)準。可根據季度的(de)生產銷售計劃來(lai)制定(ding)(ding)較(jiao)短期的(de)(如月份的(de))費用開支預算(suan)(suan)。并把(ba)它作為成(cheng)本控(kong)制的(de)標(biao)準。采用這種方(fang)法時,特別(bie)要注意從實際出(chu)發來(lai)制定(ding)(ding)預算(suan)(suan),并自下(xia)而上地層層制定(ding)(ding)。
③定額法
建立(li)起(qi)定(ding)(ding)額(e)和費用開支(zhi)限(xian)額(e),并(bing)將這些定(ding)(ding)額(e)和限(xian)額(e)作為控(kong)制標準來(lai)進行控(kong)制。在生產(chan)過程中,凡是能(neng)建立(li)定(ding)(ding)額(e)的地方(fang),都應把定(ding)(ding)額(e)建立(li)起(qi)來(lai),如(ru)材料(liao)消耗定(ding)(ding)額(e)、工(gong)時定(ding)(ding)額(e)等。實行定(ding)(ding)額(e)控(kong)制的方(fang)法有(you)利于控(kong)制的具體化和經常化。
二.監督成(cheng)本的形成(cheng)
監(jian)督成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)形成(cheng)(cheng)是指(zhi)根據控(kong)制(zhi)標準,對成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)形成(cheng)(cheng)的(de)(de)各個項目經常(chang)進(jin)行(xing)(xing)檢(jian)查(cha)、評(ping)比和(he)監(jian)督。不僅(jin)要(yao)(yao)(yao)檢(jian)查(cha)指(zhi)標本(ben)(ben)身的(de)(de)執行(xing)(xing)情況,而且要(yao)(yao)(yao)檢(jian)查(cha)和(he)監(jian)督影響指(zhi)標的(de)(de)各項條件(jian),如設備、工(gong)(gong)(gong)藝、工(gong)(gong)(gong)具、員工(gong)(gong)(gong)技(ji)術水平、工(gong)(gong)(gong)作(zuo)環(huan)境等。所以,成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)日(ri)常(chang)控(kong)制(zhi)要(yao)(yao)(yao)求要(yao)(yao)(yao)與生(sheng)產作(zuo)業計劃與控(kong)制(zhi)等結合起來進(jin)行(xing)(xing)。成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)日(ri)常(chang)控(kong)制(zhi)的(de)(de)主要(yao)(yao)(yao)方(fang)面又包含材料費用(yong)的(de)(de)日(ri)常(chang)控(kong)制(zhi)、間接費用(yong)的(de)(de)日(ri)常(chang)控(kong)制(zhi)、工(gong)(gong)(gong)資(zi)費用(yong)的(de)(de)日(ri)常(chang)控(kong)制(zhi)。
(1)材料費用的日常(chang)控制。材料費用的日常(chang)控制包括(kuo)幾個方面。
①車間施工(gong)員(yuan)和技術檢查員(yuan)
按圖紙(zhi)、工(gong)藝、工(gong)裝要求的操作進行監督,實行首件檢查(cha),防止(zhi)成(cheng)批報廢(fei)。
②車間設備員
按工藝規(gui)(gui)程(cheng)規(gui)(gui)定的(de)要求監督(du)設備維修和使用情(qing)況,不符(fu)合(he)要求不能開工生(sheng)產(chan)。
③供(gong)應部門材料員
按規定的品種、規格、材料(liao)實行(xing)限額發(fa)料(liao)、監督(du)領料(liao)、補(bu)料(liao)、退料(liao)等(deng)制度的執行(xing)。
④生產調度人(ren)員
控制生產(chan)批量、合理(li)下(xia)料(liao)、合理(li)投料(liao)、監督(du)期量標準的執行。
(2)工資費(fei)用的(de)(de)(de)日常控制(zhi)(zhi)。工資費(fei)用的(de)(de)(de)日常控制(zhi)(zhi)主要(yao)是對生產現場的(de)(de)(de)工時(shi)定額(e)、出勤率、工時(shi)利用率、勞動(dong)組織的(de)(de)(de)調整,獎金、津(jin)貼等的(de)(de)(de)監(jian)督和控制(zhi)(zhi)。
此外,要監(jian)督(du)車間內(nei)部作業計劃的合理(li)(li)安排(pai),要合理(li)(li)投產、合理(li)(li)派工,控制窩工、停工、加班加點(dian)等。
(3)間(jian)接費用(yong)的(de)(de)日常控制(zhi)。車間(jian)管理(li)費的(de)(de)項(xiang)目很多(duo),發生的(de)(de)情況各異。有定(ding)額(e)的(de)(de)按定(ding)額(e)控制(zhi),無定(ding)額(e)的(de)(de)按各項(xiang)費用(yong)預算進行控制(zhi)。
上述各生(sheng)產費用的(de)日常控制,應委派(pai)專(zhuan)人負責控制和監(jian)督,使(shi)費用發生(sheng)的(de)執(zhi)行者實行自我控制,還應當在責任(ren)制中加(jia)以規定(ding)。這(zhe)樣(yang)才能調(diao)動全(quan)體員工(gong)的(de)積極性,使(shi)成本的(de)日常控制有群眾基(ji)礎。
三.及(ji)時(shi)糾正(zheng)偏差
針對成本差(cha)異發(fa)生的(de)原因,應查明責任者,分(fen)情況、分(fen)輕重緩急,提出(chu)改進措(cuo)施,加以貫(guan)徹執行。對于重大差(cha)異項目的(de)糾正,一(yi)般采用(yong)如下4個程序。
① 提出課(ke)題
從(cong)各種成本超支的(de)(de)原因中提出(chu)降(jiang)低成本的(de)(de)課題。這些課題首先(xian)應當是(shi)那些各方關心引起成本降(jiang)低潛力大(da)、可能實(shi)行的(de)(de)項目。提出(chu)課題的(de)(de)要求包(bao)括課題的(de)(de)目的(de)(de)、內容、理由、根據和(he)預期達到的(de)(de)經濟(ji)效益。
② 討論和(he)決策
課題(ti)選定以后,應發動有關部(bu)門(men)和(he)人員進行(xing)廣泛的研究和(he)討(tao)論。對重(zhong)大課題(ti),盡(jin)可能地提(ti)出多種解決方(fang)案,再(zai)進行(xing)對比(bi)分析,從中(zhong)選出最(zui)優方(fang)案。
③ 確定細節
確定方(fang)案(an)實施的(de)方(fang)法、步驟(zou)及負責(ze)執行的(de)具(ju)體部(bu)門和(he)人員。
④ 貫徹執行確定的方案
在(zai)執(zhi)行過(guo)程中也要(yao)及時加以(yi)監督檢(jian)查。方(fang)案實施(shi)以(yi)后(hou),還要(yao)檢(jian)查方(fang)案實施(shi)后(hou)的經(jing)濟效益,衡量是否達(da)到了預期目(mu)的。
生產成本(ben)(ben)控(kong)制流程(cheng)首先制定成本(ben)(ben)標準,同(tong)時(shi)考慮監督成本(ben)(ben)費用,實(shi)施過(guo)程(cheng)中(zhong)及時(shi)糾正偏差三(san)個(ge)基(ji)本(ben)(ben)程(cheng)序。滿足這(zhe)三(san)個(ge)基(ji)本(ben)(ben)才稱的(de)上是精益生產成本(ben)(ben)的(de)完整流程(cheng)。每(mei)一項流程(cheng)中(zhong)包含許多細節,在控(kong)制過(guo)程(cheng)中(zhong)亦需要(yao)嚴格執行進行精細化管理精益求精。
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