很多人認為做不好5S可能是方法有問題或者執行力不夠，這實際上是一種管理上的思維定式。單純的說教式與命令式管理并不能適用于現代企業5s管理當中，那么如何有效的進行5s管理呢(ni)，以教練(lian)或服(fu)務式的思想來推薦5s管理(li)更為(wei)有(you)效(xiao)。

　　1、尋找省人省力措施

　　比如，生(sheng)(sheng)活用紙(zhi)紙(zhi)質蓬松因為需要(yao)(yao)起皺，起皺時容易(yi)(yi)產生(sheng)(sheng)紙(zhi)粉(fen)，復卷及后加工過(guo)程也易(yi)(yi)產生(sheng)(sheng)紙(zhi)粉(fen)。抄紙(zhi)車間使用的(de)行(xing)車軌(gui)道也極易(yi)(yi)沉(chen)積紙(zhi)粉(fen)，而行(xing)車滑欄線及軌(gui)道很(hen)容易(yi)(yi)產生(sheng)(sheng)火星，因為紙(zhi)粉(fen)像(xiang)極易(yi)(yi)燃燒(shao)，這(zhe)就(jiu)很(hen)容易(yi)(yi)產生(sheng)(sheng)危險和(he)事故(gu)。所以，清(qing)掃紙(zhi)粉(fen)成為抄紙(zhi)車間員(yuan)工進(jin)行(xing)安全(quan)生(sheng)(sheng)產和(he)5S的(de)重要(yao)(yao)內容。這(zhe)種清(qing)掃需登(deng)高(gao)進(jin)行(xing)作(zuo)業，登(deng)高(gao)作(zuo)業極不方便(bian)也極不安全(quan)。5s管理中需要(yao)(yao)思考是否有(you)省人省里的(de)方法既能減(jian)輕員(yuan)工的(de)5s工作(zuo)量，又(you)能避免及預防安全(quan)事故(gu)的(de)發生(sheng)(sheng)。

　　2、在行動中改變觀念

　　命令(ling)式(shi)管(guan)理(li)思維的(de)(de)管(guan)理(li)者，常喜歡用說(shuo)教的(de)(de)方式(shi)給員(yuan)工講大(da)道理(li)，用命令(ling)的(de)(de)方式(shi)督促員(yuan)工執行，用考核來(lai)(lai)拉動(dong)員(yuan)工的(de)(de)行為，往往這么做的(de)(de)效果(guo)很(hen)不好。會出現一個這樣(yang)的(de)(de)怪圈：現場員(yuan)工很(hen)煩，基層(ceng)管(guan)理(li)者很(hen)無(wu)奈。5s管(guan)理(li)實施直接給出標準(zhun)，員(yuan)工不能理(li)解，這樣(yang)員(yuan)工執行起來(lai)(lai)就沒有自(zi)覺(jue)性(xing)。

　　3、治理污染發生源

　　污染發(fa)生源容易查找：泄(xie)露(lu)點、加工(gong)飛濺物等等。如(ru)果我們花點時間精力去一一解決(jue)這些污染發(fa)生源，員工(gong)清掃工(gong)作量就可(ke)以得到大幅減少(shao)，5S管理現場(chang)維持起來就容易得多。

　　4、清掃治理困難源
　　5S管(guan)理中有些角(jiao)落處(chu)、管(guan)道密布(bu)部位(wei)、高空等，清掃(sao)起來非常費時費力(li)，我們(men)可(ke)以采取封閉或(huo)制作專用工具，使清掃(sao)變得簡(jian)單、容易。

　　當高(gao)階管(guan)理(li)(li)者能(neng)夠親自到(dao)現(xian)場，和(he)員(yuan)工(gong)(gong)一(yi)(yi)起(qi)做整(zheng)理(li)(li)、整(zheng)頓與(yu)清掃(sao)工(gong)(gong)作，在做的(de)(de)過程(cheng)中帶領員(yuan)工(gong)(gong)思(si)考與(yu)討(tao)論(lun)，制定并實施5S管(guan)理(li)(li)整(zheng)理(li)(li)、整(zheng)頓的(de)(de)標準。方案(an)如果不恰當再和(he)員(yuan)工(gong)(gong)一(yi)(yi)起(qi)評價、檢討(tao)，在此(ci)基礎上不斷完善。整(zheng)個過程(cheng)都(dou)能(neng)做到(dao)讓現(xian)場員(yuan)工(gong)(gong)從內心達成一(yi)(yi)致的(de)(de)標準都(dou)認可，后續執(zhi)行(xing)5S管(guan)理(li)(li)會(hui)容易得多。5s管(guan)理(li)(li)實施中對標準達成的(de)(de)一(yi)(yi)致性理(li)(li)解，讓員(yuan)工(gong)(gong)及現(xian)場的(de)(de)改(gai)變相互(hu)促進，沒(mei)有抵(di)觸的(de)(de)情(qing)況下實施，員(yuan)工(gong)(gong)看到(dao)用心和(he)變化便會(hui)珍視成果。

　　管(guan)理(li)者和員(yuan)工共同改變(bian)現(xian)(xian)場(chang)的過程(cheng)十分重(zhong)要。在清(qing)掃行動(dong)中引導員(yuan)工清(qing)掃困(kun)難(nan)源、污染發生(sheng)(sheng)源讓現(xian)(xian)場(chang)優化(hua)的省人省力化(hua)活動(dong)，當他們改變(bian)了(le)(le)現(xian)(xian)場(chang)，工作越來越輕松安(an)全，員(yuan)工的參(can)與熱情會非常(chang)高。5s管(guan)理(li)實施辦(ban)法如此進行，后(hou)續5S不僅不需要考核與督促，而(er)且會像刷牙洗臉一(yi)樣，變(bian)得完全生(sheng)(sheng)活化(hua)了(le)(le)。這時候(hou)，現(xian)(xian)場(chang)管(guan)理(li)就向卓(zhuo)越現(xian)(xian)場(chang)邁出了(le)(le)非常(chang)重(zhong)要的一(yi)步(bu)。

　　服務(wu)式的(de)(de)(de)管理思維(wei)(wei)認為員(yuan)工的(de)(de)(de)困難就是自己的(de)(de)(de)困難，他們看到員(yuan)工的(de)(de)(de)煩(fan)惱主動去幫助其解決(jue)，以支持、幫助、服務(wu)下屬的(de)(de)(de)心態來對待員(yuan)工。采用這(zhe)樣的(de)(de)(de)思維(wei)(wei)，人的(de)(de)(de)行動就會有所不同(tong)。對5s實施與保(bao)持這(zhe)一難點會想的(de)(de)(de)深入。思考讓(rang)5S管理變得簡單易行的(de)(de)(de)辦法(fa)，創造條件讓(rang)5S成為員(yuan)工工作習(xi)慣(guan)。

　　一些企業在做(zuo)了5S之后很難維(wei)持極易(yi)反(fan)彈，過一段(duan)時間就回到了以(yi)(yi)前臟、亂(luan)、差、多的局面。看完上述關于怎樣有效推(tui)進5s管理所列舉的方法，可(ke)以(yi)(yi)看出(chu)這(zhe)其中的很大原因是方法不對。