PDCA循環整個過程包含四個階段，即Plan（計劃）、Do（執行）、Check（檢查）和Action（處理），而落實pdca循環將四個階段拆解pdca循環的步驟有以下八個方面。

　　pdca循環的步驟1、分(fen)析現狀、發現問題

　　生產管(guan)理者在做計劃時一定要分析(xi)現(xian)狀，查找(zhao)工(gong)作(zuo)中存在的(de)(de)問(wen)題(ti)，比如質量問(wen)題(ti)、安(an)全問(wen)題(ti)、效率(lv)問(wen)題(ti)，等等。分析(xi)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)是為了找(zhao)到問(wen)題(ti)癥(zheng)結所在，使制(zhi)訂的(de)(de)計劃更具針對(dui)性和(he)操作(zuo)性。

　　pdca循(xun)環的步驟2、找到各(ge)種影響因素

　　根據分析的結果，找到影響(xiang)問(wen)題的因素。影響(xiang)問(wen)題的因素很多，生產管理者需要從不同的角度，用諸如魚(yu)骨圖、5W1H、4M等方法進行分析。

　　pdca循(xun)環的(de)步驟(zou)3、找(zhao)準主(zhu)要因素

　　把(ba)所有影(ying)響(xiang)因(yin)素(su)(su)找(zhao)出以后，就要(yao)分析主(zhu)(zhu)要(yao)因(yin)素(su)(su)是什么。大家應該明白，問(wen)題(ti)的(de)產(chan)生固然受很多因(yin)素(su)(su)的(de)影(ying)響(xiang)，但是，各種因(yin)素(su)(su)的(de)影(ying)響(xiang)程度是不均衡的(de)。比如(ru)，影(ying)響(xiang)問(wen)題(ti)的(de)因(yin)素(su)(su)有十個(ge)，根據二八原則(ze)，其中(zhong)大概有兩三個(ge)是主(zhu)(zhu)要(yao)因(yin)素(su)(su)。只有找(zhao)到(dao)主(zhu)(zhu)要(yao)因(yin)素(su)(su)才能夠徹底解(jie)決(jue)問(wen)題(ti)；如(ru)果(guo)找(zhao)不到(dao)主(zhu)(zhu)要(yao)因(yin)素(su)(su)，是沒(mei)辦(ban)法(fa)解(jie)決(jue)問(wen)題(ti)的(de)。

　　pdca循環的步驟4、根據要因采取(qu)措施

　　分(fen)析完(wan)主要(yao)(yao)因素以后，接下(xia)來要(yao)(yao)做的就(jiu)是(shi)采取(qu)措施(shi)(shi)解決問(wen)題。在思考如何采取(qu)措施(shi)(shi)時，我們可以采取(qu)5W1H分(fen)析法(fa)來確(que)定。所謂5W1H即Why、What、Where、Who、When及(ji)How五(wu)個英文(wen)單詞首字母的縮寫，分(fen)別指為什(shen)么(me)要(yao)(yao)制訂(ding)這些(xie)措施(shi)(shi)、制訂(ding)這些(xie)措施(shi)(shi)要(yao)(yao)達到什(shen)么(me)樣的目(mu)標、這些(xie)措施(shi)(shi)應該在哪些(xie)部(bu)門實施(shi)(shi)、由誰來實施(shi)(shi)、什(shen)么(me)時候實施(shi)(shi)以及(ji)怎么(me)實施(shi)(shi)。

　　其中，Why和When是最重要的(de)(de)兩點(dian)。只(zhi)有(you)明(ming)白(bai)了為(wei)什么(me)要這(zhe)(zhe)么(me)做(zuo)，才有(you)可(ke)能(neng)(neng)進(jin)行以后的(de)(de)一系列步驟(zou)；也只(zhi)有(you)明(ming)白(bai)實(shi)(shi)施(shi)(shi)(shi)措(cuo)施(shi)(shi)(shi)的(de)(de)時間，才有(you)可(ke)能(neng)(neng)把事情做(zuo)好。這(zhe)(zhe)就好比(bi)說，我準(zhun)備成為(wei)百(bai)萬(wan)富翁(weng)，但如果沒(mei)有(you)確定什么(me)時候實(shi)(shi)現這(zhe)(zhe)個(ge)目(mu)標，那就永遠不可(ke)能(neng)(neng)實(shi)(shi)現。換句(ju)話說，對每個(ge)目(mu)標都必(bi)須設置實(shi)(shi)施(shi)(shi)(shi)的(de)(de)期限，沒(mei)有(you)期限的(de)(de)目(mu)標等于沒(mei)有(you)目(mu)標。在必(bi)要的(de)(de)時候，還可(ke)以給(gei)5W1H再(zai)加上(shang)一個(ge)H，即How much，意為(wei)實(shi)(shi)施(shi)(shi)(shi)這(zhe)(zhe)些(xie)措(cuo)施(shi)(shi)(shi)需要多(duo)少錢。因為(wei)即使措(cuo)施(shi)(shi)(shi)再(zai)好，如果投入與產出(chu)比(bi)失(shi)衡，這(zhe)(zhe)些(xie)措(cuo)施(shi)(shi)(shi)也沒(mei)有(you)實(shi)(shi)施(shi)(shi)(shi)的(de)(de)必(bi)要。

　　pdca循環的步驟5、按照(zhao)計(ji)劃執行

　　根(gen)據計劃進行(xing)具體的執(zhi)行(xing)工作，執(zhi)行(xing)一般由員(yuan)工去完成(cheng)。

　　pdca循環的步驟6、執(zhi)行完成(cheng)要檢查

　　檢(jian)查就是將完成(cheng)的(de)結果與之(zhi)前計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)要達到(dao)的(de)目標進(jin)行(xing)對比。例如建立(li)數(shu)據表格進(jin)行(xing)對比分(fen)析，一(yi)組(zu)數(shu)據表示(shi)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)要達成(cheng)的(de)目標，另一(yi)組(zu)數(shu)據表示(shi)實際完成(cheng)的(de)情況，這就是檢(jian)查。檢(jian)查的(de)目的(de)就是看員(yuan)工(gong)的(de)工(gong)作(zuo)到(dao)底(di)有沒有按照計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)來執行(xing)。

　　pdca循環的步(bu)驟7、標準化成功經驗

　　檢查完執行(xing)情(qing)況以(yi)后，要總結經驗(yan)教(jiao)訓，對于(yu)成功的經驗(yan)，要把(ba)它們作為標準固定下來(lai)；對于(yu)失敗的教(jiao)訓要吸取、改(gai)正。

　　pdca循環的(de)步驟(zou)8、發現新問題(ti)

　　解決舊問題(ti)的同時，又會出現新的問題(ti)，這(zhe)時又會進入一個新的PDCA循環。

　　通過PDCA循(xun)環的(de)(de)步(bu)驟，我(wo)們(men)可以(yi)發現這和醫生(sheng)看病(bing)有(you)相似之處：通常醫生(sheng)給病(bing)人(ren)看病(bing)往往都是先開兩(liang)到三天，如(ru)果(guo)病(bing)癥減輕就可以(yi)繼(ji)續吃藥，直到痊(quan)愈；如(ru)果(guo)無明(ming)顯改(gai)善甚(shen)至加重就要重新診斷治療。我(wo)們(men)用PDCA的(de)(de)循(xun)環來解(jie)決問題也是一(yi)樣(yang)的(de)(de)，并不(bu)能保證所(suo)有(you)問題只通過一(yi)個(ge)PDCA循(xun)環就可以(yi)解(jie)決。所(suo)以(yi)說改(gai)善是持續不(bu)斷的(de)(de)改(gai)善。