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集團管控變革準備基本原則

發布時間:2021-11-18     瀏覽量:3139    來源:正睿咨詢
【摘要】:集團管控變革準備需要遵循三項基本原則:組建強有力的變革團隊;確保變革的計劃性;廣泛地學習與宣傳。

  集團管控變(bian)革(ge)準備需(xu)要遵循(xun)三項(xiang)基(ji)本原則:組建強(qiang)有力的(de)變(bian)革(ge)團隊;確保(bao)變(bian)革(ge)的(de)計(ji)劃性;廣泛地(di)學習(xi)與(yu)宣傳。

集團管控變革準備基本原則

  組建強有力的變革團隊

  組建強(qiang)(qiang)有力(li)(li)的(de)(de)(de)變(bian)革團隊(dui)是(shi)管(guan)(guan)控變(bian)革準(zhun)(zhun)備(bei)的(de)(de)(de)三項(xiang)基本原則之(zhi)一(yi)(yi),也是(shi)變(bian)革準(zhun)(zhun)備(bei)第一(yi)(yi)個(ge)環節的(de)(de)(de)活(huo)動,因為任何管(guan)(guan)理變(bian)革都不可能(neng)由某一(yi)(yi)個(ge)人(ren)(ren)來(lai)(lai)獨自推(tui)進(jin),或由組織的(de)(de)(de)全體成(cheng)(cheng)員(yuan)來(lai)(lai)共同(tong)(tong)推(tui)進(jin)。因此我(wo)們必須(xu)在(zai)集團與分子(zi)公司之(zhi)間(jian)組建一(yi)(yi)個(ge)跨(kua)部門的(de)(de)(de)、臨(lin)時(shi)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)控變(bian)革團隊(dui),這個(ge)團隊(dui)可能(neng)由不同(tong)(tong)工作背景的(de)(de)(de)人(ren)(ren)組合在(zai)一(yi)(yi)起。雖然在(zai)不同(tong)(tong)的(de)(de)(de)組織中,團隊(dui)構成(cheng)(cheng)人(ren)(ren)數上有很(hen)大差異,但是(shi)要想確保變(bian)革成(cheng)(cheng)功,它必須(xu)具備(bei)一(yi)(yi)個(ge)基本的(de)(de)(de)特(te)征,那就(jiu)是(shi)“強(qiang)(qiang)有力(li)(li)推(tui)動能(neng)力(li)(li)”!無(wu)論人(ren)(ren)員(yuan)如何搭配,一(yi)(yi)個(ge)具備(bei)“強(qiang)(qiang)有力(li)(li)推(tui)動能(neng)力(li)(li)”的(de)(de)(de)變(bian)革團隊(dui)應(ying)當具備(bei)以下特(te)征:

  ■掌握(wo)推動(dong)集團管控變(bian)革所需要的權力(li)與資(zi)源(yuan)

  推進團(tuan)隊(dui)必(bi)須具(ju)有組織、調動集團(tuan)與(yu)分(fen)子公司(si)相關資源(yuan)的(de)(de)(de)(de)權(quan)力,這樣才(cai)能確保(bao)變(bian)(bian)革(ge)(ge)所需要的(de)(de)(de)(de)足夠的(de)(de)(de)(de)人力、物力及財力。那么誰具(ju)有權(quan)力和資源(yuan)呢?幾乎所有的(de)(de)(de)(de)人都會(hui)異口同聲地回答:“集團(tuan)與(yu)分(fen)子公司(si)的(de)(de)(de)(de)最高(gao)領(ling)導(dao)!”的(de)(de)(de)(de)確也只(zhi)有他們才(cai)具(ju)備絕對的(de)(de)(de)(de)調動組織資源(yuan)的(de)(de)(de)(de)權(quan)力。因此集團(tuan)管(guan)控變(bian)(bian)革(ge)(ge)要求集團(tuan)最高(gao)領(ling)導(dao)親自掛帥,讓他們親自擔任變(bian)(bian)革(ge)(ge)項目指導(dao)委員(yuan)會(hui)的(de)(de)(de)(de)主任,也只(zhi)有借助他們的(de)(de)(de)(de)力量才(cai)能保(bao)證集團(tuan)戰(zhan)略與(yu)執行(xing)力提(ti)升變(bian)(bian)革(ge)(ge)的(de)(de)(de)(de)成功(gong)。

  ■了解(jie)集團整體運作,熟(shu)悉各個領(ling)域(yu)的現狀(zhuang)

  推(tui)進團隊(dui)除(chu)了具備所需要的(de)(de)(de)組(zu)織(zhi)權力(li)外(wai),還應當有(you)一(yi)部分(fen)成員對自(zi)己所在的(de)(de)(de)職(zhi)能(neng)領域(yu)(yu)的(de)(de)(de)運作十分(fen)熟(shu)悉,并具備相當的(de)(de)(de)專業(ye)知識。一(yi)般來說,能(neng)滿足這(zhe)個條(tiao)件的(de)(de)(de)最(zui)佳(jia)人選是(shi)(shi)公司各個部門(men)的(de)(de)(de)經理,讓(rang)他們(men)加入戰略績(ji)效(xiao)管(guan)理建設推(tui)進小組(zu)最(zui)大的(de)(de)(de)好處就是(shi)(shi):他們(men)因為對各自(zi)的(de)(de)(de)職(zhi)能(neng)領域(yu)(yu)十分(fen)熟(shu)悉,所以(yi)就能(neng)夠(gou)及時(shi)提(ti)供有(you)關職(zhi)能(neng)領域(yu)(yu)的(de)(de)(de)信息并與你(ni)一(yi)道去分(fen)析它們(men);同時(shi)他們(men)還具有(you)在部門(men)內調動相關資源的(de)(de)(de)權力(li),這(zhe)使得(de)他們(men)是(shi)(shi)其部門(men)內管(guan)理變(bian)革(ge)發起的(de)(de)(de)最(zui)佳(jia)人選。

  ■擁有集(ji)團戰(zhan)略(lve)與(yu)集(ji)團管控(kong)專業知識與(yu)技(ji)術(shu)

  變革(ge)團(tuan)(tuan)(tuan)隊中必(bi)須還有一部分成員是集團(tuan)(tuan)(tuan)管控(kong)(kong)(kong)體系建設的(de)專家(jia),他們應當(dang)精通集團(tuan)(tuan)(tuan)戰略、財(cai)務管控(kong)(kong)(kong)、人(ren)力(li)資源管控(kong)(kong)(kong)、集團(tuan)(tuan)(tuan)文化(hua)管控(kong)(kong)(kong)、品牌管控(kong)(kong)(kong)、風險(xian)管控(kong)(kong)(kong)、供應鏈(lian)運(yun)營管控(kong)(kong)(kong)等(deng)多個(ge)職能(neng)(neng)專業領域的(de)專門知識與技(ji)術(shu)。這些專家(jia)絕對不能(neng)(neng)是理(li)論(lun)體系的(de)布道者(理(li)論(lun)家(jia))。

  確保變革的計劃性

  在(zai)組建推(tui)進(jin)團(tuan)(tuan)隊后,就要制訂集團(tuan)(tuan)管控變(bian)革(ge)推(tui)進(jin)計劃,在(zai)咨(zi)詢顧問介入的(de)前提下,他(ta)們將與(yu)企(qi)業的(de)項(xiang)目小組共同編(bian)排計劃。

  管控(kong)變革推進(jin)計劃一(yi)般會詳細羅列(lie)出項目推進(jin)的各(ge)個(ge)大(da)步(bu)驟(zou)(zou)及(ji)大(da)步(bu)驟(zou)(zou)中(zhong)的每一(yi)項活動;同時計劃表(biao)還應當能夠清楚地表(biao)明這(zhe)些步(bu)驟(zou)(zou)活動的開始(shi)時間和結束(shu)時間;有的對每一(yi)步(bu)驟(zou)(zou)及(ji)活動中(zhong)各(ge)方擔當的責(ze)任還應當明確(que)確(que)定(ding);最(zui)后(hou)還需要(yao)確(que)定(ding)在各(ge)個(ge)步(bu)驟(zou)(zou)或(huo)活動結束(shu)后(hou),應當獲(huo)得什么樣的結果(即界定(ding)產出)。

  廣泛地學習與宣傳

  管(guan)控(kong)變(bian)革(ge)需(xu)要獲得集團及分子公司全體人員的共識,以便于他們后期能夠支持(chi)、參與或配合控(kong)制力提(ti)升(sheng)的變(bian)革(ge)。事實(shi)上一(yi)次(ci)管(guan)控(kong)變(bian)革(ge)能否獲得成功往(wang)往(wang)對(dui)集團各個管(guan)理層級(ji)的人員提(ti)出不(bu)同(tong)的要求(qiu):

  集(ji)團(tuan)高層(ceng)特別是(shi)(shi)集(ji)團(tuan)決(jue)策層(ceng)領導主動倡導。因為他(ta)們是(shi)(shi)集(ji)團(tuan)的(de)大腦(nao)和指揮(hui)部,他(ta)們應(ying)當(dang)(dang)是(shi)(shi)管理變(bian)革(ge)的(de)首要(yao)發(fa)起人。他(ta)們應(ying)當(dang)(dang)充分(fen)地倡導,這(zhe)種倡導不(bu)是(shi)(shi)僅僅停(ting)留在(zai)口號上(shang),而應(ying)落實到行動上(shang),以自己(ji)的(de)行動來充分(fen)地表明(ming)他(ta)們對變(bian)革(ge)的(de)重視程度,為變(bian)革(ge)提(ti)供足夠的(de)人力(li)、物力(li)與財力(li)上(shang)的(de)支(zhi)持。

  集(ji)(ji)團管(guan)(guan)控的變革還要求(qiu)集(ji)(ji)團總(zong)部部門經理(li)與(yu)分子公(gong)司高(gao)管(guan)(guan)能夠充(chong)分參與(yu)。因為他們在集(ji)(ji)團中起(qi)著承上啟下的作(zuo)用。也可以這樣說,管(guan)(guan)控變革每個環節的工作(zuo)都和他們的參與(yu)程度息息相關。集(ji)(ji)團總(zong)部部門經理(li)與(yu)分子公(gong)司高(gao)管(guan)(guan)能不(bu)能掌握管(guan)(guan)控變革的基(ji)本理(li)論原理(li)、方(fang)法與(yu)工具的使用,往(wang)往(wang)是(shi)變革成(cheng)敗與(yu)否的關鍵!

  基層的(de)理(li)解(jie)和(he)配合也是(shi)(shi)管控變(bian)革成功實(shi)踐的(de)保證(zheng),正是(shi)(shi)基層的(de)員工(gong)在集團(tuan)各級管理(li)層領導之下,創(chuang)造著一(yi)次又(you)一(yi)次的(de)輝煌創(chuang)舉。試(shi)想如果員工(gong)不(bu)能夠理(li)解(jie)變(bian)革的(de)意義,甚至是(shi)(shi)抱著封閉、抵制的(de)心態(tai),那么(me)變(bian)革又(you)能獲得(de)多少來自基層的(de)支持?又(you)能在多大程度上獲得(de)成功?

  為了使(shi)集團(tuan)、分子公司等各層面人(ren)員(yuan)能夠主動倡導、參(can)與(yu)及理(li)解整(zheng)個變革活動,在前期的(de)宣傳、培訓(xun)與(yu)學習環節上一般要進行(xing)以下幾個方(fang)面的(de)工作(zuo):

  1.動(dong)員(yuan)大會。在(zai)管控變革(ge)項目開始之前召開動(dong)員(yuan)大會是要向全體員(yuan)工(gong)傳遞一個信號:集團決(jue)策層領導已經下定決(jue)心將管控的革(ge)命進行到底!集團公司的最高領導應當(dang)在(zai)動(dong)員(yuan)大會上明(ming)確自身的態度,只(zhi)有(you)當(dang)他們竭力去倡導的時候,分子(zi)公司、基層員(yuan)工(gong)才會重視并參與、配合(he)。

  2.培(pei)(pei)訓(xun)(xun)。變(bian)革(ge)準備活動中還應當盡(jin)可能多地組織培(pei)(pei)訓(xun)(xun)。如(ru)果集(ji)團(tuan)人(ren)(ren)數(shu)眾多,參加培(pei)(pei)訓(xun)(xun)的(de)人(ren)(ren)可以是管(guan)(guan)(guan)理骨(gu)干人(ren)(ren)員(yuan)。通過(guo)前期培(pei)(pei)訓(xun)(xun)可以使集(ji)團(tuan)各級管(guan)(guan)(guan)理人(ren)(ren)員(yuan)初步掌握(wo)集(ji)團(tuan)戰略(lve)規劃、管(guan)(guan)(guan)控模式設計、管(guan)(guan)(guan)控流程與組織架(jia)構、集(ji)團(tuan)人(ren)(ren)力資(zi)源與企業文化等模塊(kuai)的(de)基礎(chu)知識(shi),便于在(zai)后期的(de)變(bian)革(ge)推(tui)進中有著(zhu)更便捷的(de)溝通。

  3.發放宣傳(chuan)資(zi)料。各種宣傳(chuan)資(zi)料能夠(gou)使(shi)員(yuan)工在參加培(pei)訓(xun)、動員(yuan)大(da)會之后,更加詳細地了解集(ji)(ji)團管控變革(ge)。因此,企業(ye)還應當(dang)準備(bei)好相關(guan)(guan)的學(xue)習(xi)與(yu)宣傳(chuan)資(zi)料,打印裝訂(ding)培(pei)訓(xun)的教(jiao)案,購買集(ji)(ji)團戰略管控、平衡計(ji)分卡、流程管理、人力(li)資(zi)源管理、企業(ye)文化、集(ji)(ji)團組織設計(ji)等相關(guan)(guan)的書籍并發放到相關(guan)(guan)人員(yuan)的手中。

  4.分(fen)小(xiao)(xiao)組(zu)學習(xi)(xi)(xi)(xi)。分(fen)小(xiao)(xiao)組(zu)學習(xi)(xi)(xi)(xi)的要求可(ke)以(yi)向集團職能(neng)部(bu)門、各(ge)分(fen)子公(gong)司(si)提出。為確保(bao)分(fen)小(xiao)(xiao)組(zu)學習(xi)(xi)(xi)(xi)不流于形式,還(huan)可(ke)以(yi)讓各(ge)部(bu)門、分(fen)子公(gong)司(si)編制學習(xi)(xi)(xi)(xi)計(ji)劃,并根據計(ji)劃檢查監督其執行情況。

 

 

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