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給新手經理的4個建議

發布時間:2021-02-26     瀏覽量:2951    來源:正睿咨詢
【摘要】:晉升到管理職位是一項重要的職業成就。這是一個標志,表明你的上級認可你的努力工作,并委托你領導他人,塑造公司的成功和未來。任何晉升都是令人興奮和有回報的,但也會讓人對更高的期望產生一些恐懼和懷疑。第一次擔任經理可能會讓人難以招架,但可以采取一系列行動來輕松過渡到領導角色。

  晉升到管理職位(wei)是(shi)一項(xiang)重要的(de)職業成(cheng)(cheng)就。這是(shi)一個標志,表明你的(de)上級(ji)認可你的(de)努力(li)工作(zuo),并委(wei)托你領(ling)導他人(ren),塑造公司的(de)成(cheng)(cheng)功和未來。任何晉升都是(shi)令人(ren)興奮和有回報的(de),但(dan)也會讓人(ren)對更(geng)高的(de)期望(wang)產生(sheng)一些(xie)恐懼和懷疑。第(di)一次(ci)擔任經(jing)理可能會讓人(ren)難以(yi)招(zhao)架,但(dan)可以(yi)采取(qu)一系(xi)列(lie)行動來輕松過渡到領(ling)導角色。以(yi)下是(shi)一些(xie)建議:

給新手經理的4個建議

  了解他人

  建立人際關系是(shi)建立信任感(gan)和充分利用員工的(de)必要(yao)條件。管(guan)理者在工作(zuo)之外表現出對員工的(de)關心,是(shi)在向(xiang)員工傳達這樣的(de)信息:員工是(shi)有價值的(de)人,而不只是(shi)被(bei)當成一個數字。這意味著要(yao)對他(ta)們的(de)個人生(sheng)活產生(sheng)興(xing)趣,并(bing)通過(guo)談論電視節目或電影,寵物,興(xing)趣,愛好,家庭等來更好地了(le)解(jie)他(ta)們。

  當(dang)然,當(dang)談論個人(ren)(ren)話(hua)題時,討論可(ke)能會變得嚴肅起來。雖然人(ren)(ren)力資源(yuan)部門可(ke)能更(geng)擅長處理(li)(li)某些(xie)談話(hua),但你的團(tuan)隊成(cheng)員(yuan)可(ke)能更(geng)信(xin)任你而不是人(ren)(ren)力資源(yuan)代(dai)表(biao),所以處理(li)(li)好(hao)這些(xie)談話(hua)是很重要(yao)的。有時你可(ke)能只需要(yao)傾聽,而有時你可(ke)能會被要(yao)求提供有用的建議。

  你絕對應該(gai)準備好處理(li)的(de)(de)一(yi)個(ge)話(hua)(hua)題是財務。作(zuo)(zuo)為(wei)任(ren)何薪酬或(huo)績效評估的(de)(de)一(yi)部分,金錢問題很可能(neng)會(hui)在談話(hua)(hua)中出現。你的(de)(de)員工可能(neng)會(hui)向你尋求建議,特別是如果他們(men)比較(jiao)(jiao)年輕或(huo)者(zhe)工作(zuo)(zuo)經(jing)驗比較(jiao)(jiao)少的(de)(de)話(hua)(hua)。也許(xu)你會(hui)建議他們(men)制定一(yi)個(ge)401k計劃,找一(yi)個(ge)理(li)財顧問,或(huo)者(zhe)建議一(yi)些簡(jian)單(dan)的(de)(de)事情,比如建立(li)一(yi)個(ge)網上(shang)銀行(xing)賬戶,以一(yi)種更簡(jian)單(dan)的(de)(de)方式(shi)存(cun)錢。

  以身作則

  在管理員工和設定成功標(biao)準時(shi),以身(shen)(shen)作(zuo)則(ze)是很(hen)重要的(de)。如(ru)果你(ni)不(bu)遵守(shou)你(ni)執行的(de)規則(ze),員工可(ke)能會怨(yuan)恨你(ni)。有幾種(zhong)方法(fa)可(ke)以證明(ming)你(ni)的(de)“以身(shen)(shen)作(zuo)則(ze)”的(de)態度。

  新經理與員(yuan)工(gong)(gong)一(yi)起工(gong)(gong)作(zuo)。首先,你(ni)應該做(zuo)一(yi)個(ge)積極(ji)的傾(qing)聽(ting)者(zhe)。這(zhe)意味著(zhu)你(ni)要(yao)接(jie)受來(lai)自團(tuan)(tuan)隊(dui)的反饋,并與他們合作(zuo),朝著(zhu)你(ni)想要(yao)的方向發(fa)展。讓團(tuan)(tuan)隊(dui)成(cheng)員(yuan)覺得他們在決策過程中有(you)積極(ji)的利害關系,而(er)不是(shi)僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)被(bei)告知要(yao)做(zuo)什么,這(zhe)是(shi)更有(you)效的。

  另(ling)一(yi)種以身(shen)作(zuo)則的方(fang)式是親(qin)自做(zuo)臟活。這并(bing)不意味著你(ni)(ni)(ni)可以讓員工(gong)依靠(kao)你(ni)(ni)(ni),自己處(chu)理一(yi)切事(shi)情。相反,這意味著當事(shi)情變得(de)艱難時,和他們(men)一(yi)起進(jin)入戰壕(hao),在需要(yao)的地方(fang)提供(gong)幫助。你(ni)(ni)(ni)的團(tuan)隊成(cheng)員需要(yao)感覺到(dao)你(ni)(ni)(ni)愿意與他們(men)并(bing)肩作(zuo)戰。

  相信你的團隊

  僅(jin)(jin)(jin)(jin)僅(jin)(jin)(jin)(jin)因為別(bie)人做某事的方式可能(neng)與你不(bu)(bu)同(tong),這并(bing)不(bu)(bu)意(yi)味著他(ta)(ta)(ta)們(men)做錯了。相信(xin)(xin)你的團隊(dui)成員擁有適合他(ta)(ta)(ta)們(men)個(ge)人的工(gong)作(zuo)流程(cheng),并(bing)且他(ta)(ta)(ta)們(men)仍然能(neng)夠有效地完成工(gong)作(zuo)。那些感覺你信(xin)(xin)任他(ta)(ta)(ta)們(men)的員工(gong)會把工(gong)作(zuo)做到最(zui)好(hao),而不(bu)(bu)僅(jin)(jin)(jin)(jin)僅(jin)(jin)(jin)(jin)是他(ta)(ta)(ta)們(men)認為會讓你滿(man)意(yi)的工(gong)作(zuo)。

  對團(tuan)隊表現出(chu)信任的(de)(de)一(yi)種方式(shi)是認(ren)可(ke)他們(men)出(chu)色(se)的(de)(de)工(gong)作。一(yi)些員工(gong)喜歡單獨表揚(yang),而另(ling)一(yi)些人可(ke)能(neng)喜歡在別人面前表揚(yang)。對新(xin)團(tuan)隊成員來(lai)說(shuo),認(ren)可(ke)出(chu)色(se)的(de)(de)工(gong)作表現尤為重要(yao)。當一(yi)個(ge)人剛進入一(yi)個(ge)群體時,他們(men)可(ke)能(neng)會(hui)感到被疏遠、被忽視(shi)或沒有安全感。一(yi)定要(yao)充滿熱(re)情地將他們(men)融入團(tuan)隊,并(bing)盡早(zao)認(ren)可(ke)他們(men)的(de)(de)辛勤工(gong)作。

  還(huan)有一些(xie)(xie)團(tuan)隊建設(she)練習可以幫助你的(de)員(yuan)工(gong)更(geng)緊(jin)密地團(tuan)結在一起,建立信任。有些(xie)(xie)練習很適合遠程的(de)團(tuan)隊成(cheng)員(yuan),他(ta)們通過視頻(pin)會議參加團(tuan)隊會議,而另(ling)一些(xie)(xie)則更(geng)適合面(mian)對面(mian)的(de)交流。讀書(shu)俱樂部,有趣的(de)游(you)戲,甚至簡單(dan)的(de)破冰問題都是可行的(de)選擇,不管你的(de)團(tuan)隊結構(gou)如何。

  要誠實

  雖然贊揚員(yuan)工(gong)(gong)的(de)出(chu)色工(gong)(gong)作(zuo)很重要,但當他(ta)們有改進的(de)空間(jian)時(shi),給他(ta)們誠實(shi)的(de)反饋也同樣重要。不過(guo),在表達的(de)方(fang)式上需要保持(chi)一定的(de)分寸感(gan)。太多的(de)負(fu)面反饋會讓(rang)員(yuan)工(gong)(gong)泄氣,而(er)太多的(de)正面反饋會讓(rang)他(ta)們沖昏頭腦。

  幸運(yun)的是,有很多關(guan)于(yu)如何給予誠實反饋的建(jian)議。提(ti)供誠實、有建(jian)設(she)性反饋的第一個技巧是讓對話圍繞工(gong)作,而(er)不是人。盡量避免(mian)太頻繁地使用“你”這樣的字(zi)眼;相(xiang)反,用“我們”語句代替它們。例如,你可以說“我們應(ying)該避免(mian)做(zuo)……”而(er)不是“你不應(ying)該做(zuo)……”

  你也可以(yi)通過強調(diao)這(zhe)個人的(de)出色(se)工(gong)(gong)作來(lai)平衡負面(mian)反(fan)饋。通過這(zhe)種(zhong)方(fang)式,員工(gong)(gong)知道(dao)他(ta)(ta)們在未來(lai)應(ying)該繼(ji)續做(zuo)什么(me),以(yi)及他(ta)(ta)們需(xu)(xu)要改(gai)進(jin)什么(me)。此外,試著為他(ta)(ta)們提供(gong)具體的(de)改(gai)進(jin)建議(yi)。通過向(xiang)他(ta)(ta)們提供(gong)需(xu)(xu)要改(gai)進(jin)的(de)細(xi)節(jie),并(bing)幫助他(ta)(ta)們理解(jie)這(zhe)樣做(zuo)的(de)好處,與(yu)讓他(ta)(ta)們自己解(jie)決問(wen)題相比,他(ta)(ta)們將能夠更快(kuai),更有效(xiao)地進(jin)行(xing)改(gai)進(jin)。

  第一(yi)次當經(jing)理(li)是一(yi)個(ge)學(xue)習的過(guo)(guo)程(cheng)。就像你的員工一(yi)樣,你不可(ke)能馬(ma)上變得完美。在過(guo)(guo)程(cheng)中(zhong),你需要不斷學(xue)習和(he)提(ti)高自(zi)身的能力,通過(guo)(guo)上述所(suo)說的這些技巧,和(he)自(zi)身學(xue)習,作為新(xin)任經(jing)理(li),可(ke)以更迅速上手,更好的擔任好經(jing)理(li)這一(yi)崗位。

 

 

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