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企業管理中稽核環節是管理升級必不可少的一環,在管理項目升級中起著非常重要的助推作用。稽核管理的有效性直接決定管理變革的效果和效率。正睿咨詢16年管理咨詢經驗分享,企業稽核人員明確崗位職責外,企業內控稽核注意事項9點(dian)值得特別注意。
企(qi)業(ye)稽核管理注意事(shi)項
1.稽核(he)人員(yuan)在(zai)稽核(he)前,一定要熟(shu)悉被(bei)稽核(he)事項(xiang)的(de)標準(zhun)(zhun)(zhun) (包括流程制(zhi)度、操作(zuo)(zuo)標準(zhun)(zhun)(zhun)、技術(shu)標準(zhun)(zhun)(zhun)、會議(yi)(yi)決議(yi)(yi)執行標準(zhun)(zhun)(zhun)、工作(zuo)(zuo)計(ji)劃完成標準(zhun)(zhun)(zhun)、管(guan)理升(sheng)級任務(wu)書完成標準(zhun)(zhun)(zhun)),不能憑自己心(xin)目中(zhong)的(de)標準(zhun)(zhun)(zhun)開展稽核(he)工作(zuo)(zuo)。如果遇到標準(zhun)(zhun)(zhun)不明確的(de)情況而無法判(pan)斷是非(fei)的(de),則(ze)要求標準(zhun)(zhun)(zhun)的(de)主(zhu)導部門或(huo)人員(yuan)制(zhi)定或(huo)者修訂標準(zhun)(zhun)(zhun),并向上級匯報。
2.稽核(he)要有重點。(1)影響品質、效率、成本的關(guan)鍵控制(zhi)點;(2)經常發生異常的崗(gang)位與規定動作;(3)規定動作的時(shi)效。對稽核(he)工作的重點要高頻率地反復稽核(he)。
3.對會議決議、工作(zuo)計劃、管理(li)升(sheng)級(ji)任務書(shu)(shu)的(de)稽核,至少(shao)要(yao)在規(gui)定的(de)完成(cheng)或者開(kai)始(shi)時間之前(qian)一個工作(zuo)日進行,起提醒作(zuo)用,防止責任人遺(yi)忘(wang)。稽核人員應當將每天需要(yao)稽核的(de)會議決議、工作(zuo)計劃、管理(li)升(sheng)級(ji)任務書(shu)(shu)匯(hui)總制成(cheng)表(biao)單,防止遺(yi)忘(wang)和(he)混亂。
4.對于不(bu)配合稽核工作(zuo)的(de)人員,要不(bu)卑不(bu)亢(kang)、心平氣和地擺事實、講(jiang)道理(li),不(bu)能爭(zheng)吵(chao)、譏諷、壓服,無法與之溝通的(de),尋(xun)求上級支持(chi)。
5.公平、公正,不分親(qin)疏,一視同仁。
6.必須查清(qing)事實(shi)真相并(bing)如實(shi)記錄、匯(hui)報(bao)。
7.要及時公開獎懲。
8.流(liu)程(cheng)制度(du)發(fa)布后(hou),允許有一個月左右的試行(xing)期(qi)(qi),試行(xing)期(qi)(qi)間,對(dui)違規者可(ke)以提出(chu)批評(ping)以及發(fa)出(chu)整改通知書,不進(jin)行(xing)經濟處罰。
9.發現有危害企業的行為(wei)但(dan)無明文規(gui)定如何處理(li)的,向總經理(li)匯報,由(you)總經理(li)決定如何處理(li)。
企業(ye)稽核人員職責(ze)
除了以上(shang)企業(ye)內(nei)控稽(ji)核九(jiu)個方(fang)面的注意事項之外(wai),稽(ji)核結果的通告和改進閉環則需要通過(guo)案例(li)分析(xi)會來(lai)進行,其中企業(ye)內(nei)控稽(ji)核人員(yuan)職(zhi)責要注意如下8點。
1稽核人(ren)員對(dui)發生的異(yi)常情況,要查清事實,判斷是否具有代表性,要選擇具有代表性的案例召開分析會,并(bing)在會前獲取證據 (人(ren)證、物(wu)證、書(shu)證)。
2通常情況下,案例分析會(hui)的參(can)加人(ren)(ren)員(yuan)有:稽核人(ren)(ren)員(yuan)、當事(shi)人(ren)(ren)、知情人(ren)(ren)、當事(shi)人(ren)(ren)所在(zai)部門(men)負(fu)責(ze)人(ren)(ren)及相(xiang)關人(ren)(ren)、相(xiang)關部門(men)負(fu)責(ze)人(ren)(ren)。
3會議開始(shi)后(hou),先由(you)稽核人員描述案例事(shi)實(shi),再詢問當事(shi)人是否屬實(shi),如果當事(shi)人有異(yi)議,則由(you)當事(shi)人陳述與辯解,然后(hou)由(you)知情人作證或(huo)者(zhe)由(you)稽核人員出示相(xiang)關證據(ju)。
4如果當事(shi)人(ren)對稽(ji)核(he)人(ren)員(yuan)的(de)事(shi)實描述沒(mei)有異議,則分析問題產(chan)生的(de)原因---先(xian)由(you)當事(shi)人(ren)分析原因,再(zai)由(you)其他(ta)參會人(ren)員(yuan)分析原因,稽(ji)核(he)人(ren)員(yuan)須記錄。
5當事(shi)人、其他(ta)參會人員(yuan)制定改善措施,稽核人員(yuan)須記(ji)錄。
6稽核人(ren)員宣布(bu)對當(dang)事人(ren)的處理決定。
7參會人員談感想。
8散會后,稽核人員(yuan)最(zui)遲在會后的(de)第(di)二個工作日(ri)寫出(chu)專項(xiang)稽核報(bao)告(內容有事實描述、原因分(fen)析、改善措施、處理(li)結果),一式多份,發給各個部(bu)門(men)、企業高層領導,并在宣傳欄公(gong)布一份。
企業內控(kong)稽核(he)在建立(li)和完善稽核(he)體系(xi)的前提下,在管理(li)項目(mu)的推進過(guo)程中對稽核(he)人(ren)員和稽核(he)過(guo)程也有很多細(xi)節(jie)需要注意。以(yi)上(shang)企業內控(kong)稽核(he)注意事(shi)項希(xi)望(wang)對您有所(suo)幫助。
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