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【企業管理】企業標準化管理員工行為要求

發布時間:2019-08-29     瀏覽量:3933    來源:正睿咨詢
【摘要】:在給很多企業做管理咨詢時,正睿咨詢經常遇到很多企業老板向我們發問,企業內部總是有各種各樣的問題,管理人員就是解決不了。實際上解決管理中的問題,前面專題分享中正睿就提出了人的行為標準化,事的流程自動化。那么,企業員工行為標準有哪些,如何實現企業標準化行為管理呢。正睿認為企業員工行為標準有以下幾個方面。

  在給很多企業做管理咨詢時,正睿咨詢經常遇到很多企業老板向我們發問,企業內部總是有各種各樣的問題,管理人員就是解決不了。實際上解決管理中的問題,前面專題分享中正睿就提出了人的行為標準化,事的流程自動化。那么,企業員工行為標準有哪(na)些,如(ru)何(he)實現企業(ye)標(biao)準化行為管(guan)理呢。正睿認為企業(ye)員工行為標(biao)準有以下幾個方面。

  企業員工行為標準1、做(zuo)事精細

  首先作為企業來(lai)說,其人員要(yao)具備精確(que)的(de)思維(wei),精確(que)的(de)行為,精確(que)的(de)習慣。其次,企業人員要(yao)懂得對(dui)細(xi)(xi)節的(de)關注(zhu),對(dui)細(xi)(xi)節的(de)執(zhi)著,對(dui)細(xi)(xi)節的(de)改(gai)進。這兩點是(shi)企業人所(suo)必(bi)需具備的(de)特性(xing),否則(ze)企業管(guan)理肯定是(shi)大而(er)粗,管(guan)理問(wen)題漏洞百(bai)出(chu),效率低(di)下(xia),成本居(ju)高不下(xia),人心渙散(san)。

  要訓練員工做事精細,平時就要求員工用(yong)盡量小(xiao)的時間單位去承諾(nuo)或(huo)要求別人。

  FGV公司(si)在(zai)正睿進(jin)去以(yi)(yi)前,客(ke)(ke)戶交期(qi)(qi)的回復(fu)是(shi)以(yi)(yi)旬為單(dan)位(wei)的,這么模糊的交期(qi)(qi),其(qi)訂單(dan)準交期(qi)(qi)卻(que)僅有(you)11%,正睿進(jin)去以(yi)(yi)后,要求業(ye)務(wu)人員(yuan)在(zai)回復(fu)客(ke)(ke)戶交期(qi)(qi)時,必須精確到日,剛開始進(jin),業(ye)務(wu)人員(yuan)非常不(bu)理解,認(ren)為這樣很容易(yi)造成訂單(dan)交期(qi)(qi)不(bu)準,會(hui)引起客(ke)(ke)戶投訴,然(ran)而(er)經過3個月(yue)以(yi)(yi)后,訂單(dan)準交率(lv)卻(que)達到了90%以(yi)(yi)上,在(zai)某些月(yue)份(fen)甚至(zhi)達到了100%。為什(shen)么以(yi)(yi)旬回復(fu)交期(qi)(qi),訂單(dan)準交率(lv)反而(er)只有(you)11%,精確到日以(yi)(yi)后,反而(er)能達到90%以(yi)(yi)上呢(ni)?

  原(yuan)因(yin)(yin)就(jiu)在于,以(yi)(yi)前以(yi)(yi)旬回復(fu)交(jiao)(jiao)(jiao)期,業(ye)務(wu)人(ren)(ren)員僅憑主觀估計,沒有交(jiao)(jiao)(jiao)給物控(kong)去核對(dui)現有庫(ku)存、可(ke)用庫(ku)存、訂(ding)(ding)(ding)貨周期等(deng)因(yin)(yin)素,就(jiu)直接回復(fu)客戶了(le)(le)。當(dang)要(yao)求精確到日以(yi)(yi)后,業(ye)務(wu)人(ren)(ren)員在回復(fu)客戶交(jiao)(jiao)(jiao)期時,就(jiu)變的(de)非常謹(jin)慎了(le)(le),因(yin)(yin)為沒有那么(me)長(chang)的(de)周期讓他去選(xuan)擇了(le)(le),所以(yi)(yi)他就(jiu)主動的(de)將訂(ding)(ding)(ding)單交(jiao)(jiao)(jiao)給物控(kong)去核對(dui)庫(ku)存狀況(kuang),訂(ding)(ding)(ding)貨周期狀況(kuang)等(deng)因(yin)(yin)素后再確定交(jiao)(jiao)(jiao)期。

  從上面(mian)可以看(kan)出(chu),雖然(ran)一個模糊的(de)時間讓人感覺非常安全(quan),似乎更容易達到要求(qiu),但其結果卻恰恰相反,因為不精(jing)確,不確定性就越大,其結果誰也(ye)無法確定下來(lai),只能用模糊的(de)方式來(lai)應(ying)對工作(zuo)。

  企業員(yuan)工行(xing)為標準2、按規定(ding)做(zuo)事——熟悉不(bu)代表了解(jie),專注才(cai)能解(jie)決(jue)問題(ti)。

  懂得按規(gui)定做事的兩層內涵:

  A、按規(gui)定去(qu)做(專(zhuan)業人士(shi)通病:知而不行(xing))

  懂(dong)得按規定做事的特點不是你知(zhi)不知(zhi)道,而是你去不去做。很多人(ren)是專業人(ren)士,他(ta)(ta)啥都知(zhi)道,他(ta)(ta)說起專業的東西頭頭是道,但(dan)是,他(ta)(ta)不能(neng)完(wan)全按規矩去做,他(ta)(ta)不是在做的方面(mian)(mian)厲害(hai),而是在知(zhi)的方面(mian)(mian)厲害(hai),那只能(neng)叫(jiao)專業化,不能(neng)叫(jiao)標(biao)準化。

  B、工作(zuo)需要重于個人(ren)需要(學會(hui)服從)

  懂得按規(gui)定做(zuo)事的人(ren)不但知道,而且按要(yao)(yao)(yao)求做(zuo)。我(wo)們很多人(ren)喜歡給人(ren)感覺:這(zhe)件(jian)事情我(wo)只是不想做(zuo),我(wo)要(yao)(yao)(yao)做(zuo)肯定能(neng)做(zuo)好(hao),這(zhe)就(jiu)是沒有職(zhi)業精(jing)神。按規(gui)定去做(zuo),就(jiu)是把工作的需要(yao)(yao)(yao)比(bi)自己的需要(yao)(yao)(yao)看得重,這(zhe)就(jiu)是衡(heng)量標(biao)準化的標(biao)準,這(zhe)就(jiu)叫敬業。

  有(you)職(zhi)業(ye)精神的(de)人(ren)會(hui)把自己(ji)的(de)工作(zuo)當作(zuo)愛好,并且富有(you)研究精神,而(er)不僅(jin)僅(jin)是把工作(zuo)當飯碗。其實(shi),企(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)很多(duo)(duo)問題都不是難度很大的(de)問題,而(er)是我(wo)們的(de)人(ren)沒有(you)多(duo)(duo)少(shao)興(xing)趣去(qu)鉆研,去(qu)研究它的(de)解決(jue)方案(an),有(you)時(shi)候你只要一用心(xin),一觀察,一琢磨就解決(jue)了。但我(wo)們企(qi)(qi)(qi)業(ye)大量的(de)人(ren)員不是為(wei)了企(qi)(qi)(qi)業(ye)去(qu)工作(zuo),而(er)是為(wei)了個人(ren)而(er)工作(zuo)。所以,也就造成企(qi)(qi)(qi)業(ye)很多(duo)(duo)的(de)問題無(wu)人(ren)解決(jue)。這樣(yang)的(de)現象在(zai)我(wo)們為(wei)企(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)服(fu)務過程中,比(bi)比(bi)皆是。

  企業(ye)員工行為標準3、以服(fu)務好別人為目的(市場化意識)

  企(qi)業(ye)(ye)(ye)存在的目(mu)的是(shi)(shi)(shi)(shi)什么?是(shi)(shi)(shi)(shi)出(chu)貨,貨出(chu)給誰(shui)?貨是(shi)(shi)(shi)(shi)出(chu)給客戶的,然后客戶又(you)給企(qi)業(ye)(ye)(ye)錢。所(suo)以,企(qi)業(ye)(ye)(ye)是(shi)(shi)(shi)(shi)拿(na)貨跟客戶換錢的,企(qi)業(ye)(ye)(ye)生產、銷售出(chu)來的東西是(shi)(shi)(shi)(shi)給別(bie)人(ren)用的,現代企(qi)業(ye)(ye)(ye)的本質是(shi)(shi)(shi)(shi)服(fu)務別(bie)人(ren),這就推論出(chu)在這種環境下(xia)我們的生存法則:是(shi)(shi)(shi)(shi)別(bie)人(ren)說(shuo)了算。

  企(qi)業是為滿足別(bie)人(ren)生(sheng)產,是別(bie)人(ren)說了算,企(qi)業從業人(ren)員(yuan)頭腦中要時刻繃緊一根弦(xian):別(bie)人(ren)怎(zen)么看(kan)你?對一個(ge)(ge)企(qi)業來講,就(jiu)是客戶怎(zen)么看(kan);對一個(ge)(ge)團隊,就(jiu)是他人(ren)怎(zen)么看(kan)。把評(ping)價工作的標準交(jiao)給別(bie)人(ren),這(zhe)是現代市場經濟的一個(ge)(ge)基本原則。

  企(qi)業員工(gong)行為(wei)標準4、創新意識

  這個(ge)提法是(shi)(shi)比較新(xin)穎(ying)的(de),很多企業(ye)里的(de)人員認為,只要把自己的(de)事做好了,就(jiu)是(shi)(shi)標準(zhun)化了。這其實(shi)是(shi)(shi)錯(cuo)誤的(de)想法,因(yin)為沒有創(chuang)新(xin)意(yi)識,你的(de)工作(zuo)肯定做不好,為什(shen)么(me)呢(ni)?因(yin)為企業(ye)是(shi)(shi)個(ge)發(fa)展(zhan)的(de)過程,是(shi)(shi)個(ge)流動的(de)過程,它不是(shi)(shi)個(ge)死(si)的(de)東西(xi)。怎么(me)發(fa)展(zhan)呢(ni)?當然(ran)是(shi)(shi)要往好的(de)方(fang)向(xiang)發(fa)展(zhan),這也決定了作(zuo)為企業(ye)組成(cheng)部分的(de)每(mei)一個(ge)員工,都(dou)必須要有創(chuang)新(xin)意(yi)識。創(chuang)新(xin)意(yi)識并不是(shi)(shi)什(shen)么(me)高深(shen)的(de)東西(xi),只要每(mei)位員工能去研(yan)究自己所從事的(de)工作(zuo),去發(fa)現更好的(de)工作(zuo)方(fang)法,從而(er)能提高效率、品質或降低(di)成(cheng)本等,這就(jiu)是(shi)(shi)創(chuang)新(xin)意(yi)識。

  企(qi)(qi)業(ye)管理(li)解決問題要遵循行(xing)(xing)為標準(zhun)化(hua),事的自動化(hua)。其中企(qi)(qi)業(ye)員工(gong)行(xing)(xing)為標準(zhun)滿(man)足做(zuo)事精細、按規定(ding)做(zuo)事、以服務好別(bie)人為目的、具(ju)備創新意識(shi)。一旦企(qi)(qi)業(ye)員工(gong)行(xing)(xing)為標準(zhun)滿(man)足這四個方面。企(qi)(qi)業(ye)內部的管理(li)便會得心(xin)應手,企(qi)(qi)業(ye)發展也將具(ju)備無窮的能量。

 

 

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