只憑感覺下結論、作決策，是我們很多企業管理人員的通病。所以正睿咨詢推出了專門改變這種習慣的控制法，叫“數據控制法”，幫助生產企業管理人員養成憑數據做管理的習慣。下面一起看看生產企業管理方法中，不可(ke)或缺的“數據控制(zhi)法”。

　　生產企(qi)業管理方法(fa)數據(ju)控制----讓數據(ju)流(liu)動起來

　　表(biao)單(dan)循環流動，業績(ji)自然受控(kong)。有(you)些企業的(de)很多表(biao)單(dan)都存在浪費。一(yi)個來(lai)料檢驗報(bao)告，我們到底用(yong)它(ta)做了(le)什么？無非(fei)做了(le)一(yi)件事(shi)情--將來(lai)料分成了(le)合(he)格與不合(he)格。其實來(lai)料檢驗報(bao)告還有(you)很多其他用(yong)途。通過對來(lai)料檢驗報(bao)告進行(xing)一(yi)周的(de)統計，形成周統計表(biao)，品管部可(ke)(ke)以在每(mei)周一(yi)次的(de)品質例(li)會上表(biao)揚或者批評(ping)(ping)相(xiang)關采購(gou)(gou)人員(yuan)的(de)工作，讓(rang)做得不好的(de)采購(gou)(gou)員(yuan)作出解釋，對他施加壓力，也可(ke)(ke)以對相(xiang)關的(de)供應商進行(xing)每(mei)周一(yi)次的(de)量化評(ping)(ping)估(gu)。

　　在周報(bao)告(gao)的(de)基礎上，品管部如果再進行一個月的(de)統(tong)計，將統(tong)計數據交給人事部門，就可以(yi)對(dui)采購(gou)員進行月度考(kao)核(he)。相關部門也可對(dui)供應商進行月度考(kao)核(he)。

　　原始(shi)表單中(zhong)的(de)(de)數據(ju)經過(guo)統計，用(yong)(yong)來考(kao)核，就形(xing)成(cheng)了管理數據(ju)，其中(zhong)隱含的(de)(de)信息(xi)就被充分挖(wa)掘出(chu)來，開始(shi)真正發揮作用(yong)(yong)。所以，要(yao)懂(dong)得把原始(shi)數據(ju)變成(cheng)管理數據(ju)，否(fou)則(ze)，數據(ju)的(de)(de)管理價值就被浪費(fei)了。

　　表單(dan)一定要(yao)形成(cheng)一個(ge)(ge)閉(bi)環，從哪里(li)(li)發出就一定要(yao)回到哪里(li)(li)去，否則，這個(ge)(ge)表單(dan)就沒有(you)用(yong)。來(lai)料檢(jian)驗報告中的數(shu)(shu)據(ju)是采購員的行為導(dao)致的，因為有(you)采購才會(hui)有(you)來(lai)料檢(jian)驗。從采購員行為中產(chan)生的數(shu)(shu)據(ju)，經過品管部的統計，由人(ren)事部門實施考(kao)核，又回到了采購員手上，這就形成(cheng)了一個(ge)(ge)閉(bi)環。

　　很多(duo)企(qi)(qi)業都要求車(che)間人(ren)員(yuan)填一(yi)個流程卡，但漸漸地就沒有(you)人(ren)認(ren)真填了。什么(me)原因？就是(shi)(shi)因為這個表單從員(yuan)工發出來以后(hou)，沒有(you)回到員(yuan)工，沒有(you)形(xing)成一(yi)個閉環。這是(shi)(shi)很多(duo)生產企(qi)(qi)業管理中(zhong)存在的問題。

　　形成一個(ge)(ge)閉環(huan)(huan)的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)考(kao)核(he)。考(kao)核(he)什(shen)么呢(ni)？第一，考(kao)核(he)損耗和浪(lang)費，這個(ge)(ge)環(huan)(huan)節進了(le)多少(shao)、出(chu)了(le)多少(shao)；第二，考(kao)核(he)物品在(zai)某一環(huan)(huan)節的(de)(de)(de)(de)停留時間(jian)，停留的(de)(de)(de)(de)時間(jian)過(guo)長(chang)就(jiu)要查出(chu)原因。一個(ge)(ge)閉環(huan)(huan)其實就(jiu)是(shi)(shi)一個(ge)(ge)自(zi)(zi)動調(diao)節回路，它有很強(qiang)的(de)(de)(de)(de)自(zi)(zi)我調(diao)節功能。采購員做得不好(hao)，經過(guo)品管(guan)部的(de)(de)(de)(de)數據統(tong)計，再通過(guo)人事部的(de)(de)(de)(de)考(kao)核(he)，采購員的(de)(de)(de)(de)收(shou)入就(jiu)會受影(ying)響(xiang)，他下次就(jiu)必須(xu)考(kao)慮如何把業績拉(la)上(shang)去。這就(jiu)是(shi)(shi)一種(zhong)自(zi)(zi)動調(diao)節，因為這里沒有領導在(zai)下命令指揮(hui)，自(zi)(zi)己做錯了(le)，自(zi)(zi)己承擔(dan)后(hou)果，然后(hou)自(zi)(zi)己改正(zheng)。這就(jiu)是(shi)(shi)企業管(guan)理(li)中常說(shuo)的(de)(de)(de)(de)自(zi)(zi)我調(diao)節。

　　生產企業管理方法數據控制----讓改善自動(dong)進行

　　上述閉環中(zhong)有采購部(bu)、人(ren)事部(bu)、品(pin)管部(bu)三個平行部(bu)門(men)，我(wo)們的(de)(de)目(mu)的(de)(de)就(jiu)是讓這(zhe)三個平行部(bu)門(men)形(xing)成一(yi)個控制回路。這(zhe)樣(yang)一(yi)來，當領導的(de)(de)就(jiu)不那(nei)么辛苦了。

　　正睿咨詢研發的(de)生產企業(ye)管理方法(fa)中(zhong)所述數據控(kong)制(zhi)法(fa)就是(shi)(shi)是(shi)(shi)靠這(zhe)樣(yang)的(de)控(kong)制(zhi)回路不斷地自我調節，最后調到(dao)一個(ge)合(he)理的(de)狀態。這(zhe)其實也就是(shi)(shi)日資企業(ye)提倡的(de)持續改善。

　　有的企業管(guan)理為(wei)什么那(nei)么差？就是因為(wei)沒(mei)有形(xing)成自動調節回路(lu)，無法持續改善(shan)，當然就要靠領導拼命(ming)地拽著(zhu)了(le)。

　　持續改(gai)善不(bu)(bu)能(neng)是(shi)領(ling)導(dao)一(yi)直(zhi)在推動(dong)的(de)(de)事情，一(yi)定要靠自發。領(ling)導(dao)只(zhi)是(shi)一(yi)開始(shi)推動(dong)它，是(shi)原動(dong)力。如果它自己運(yun)作不(bu)(bu)起來，當(dang)領(ling)導(dao)的(de)(de)能(neng)堅持多久(jiu)？領(ling)導(dao)在不(bu)(bu)同時期有不(bu)(bu)同的(de)(de)重點。如果過分依賴領(ling)導(dao)，領(ling)導(dao)一(yi)放松，改(gai)善就(jiu)會自動(dong)終止。一(yi)個企業這(zhe)樣(yang)(yang)的(de)(de)回路多了以后，就(jiu)可以上ERP系統了。很(hen)多企業不(bu)(bu)顧(gu)實際，沒有這(zhe)樣(yang)(yang)的(de)(de)基礎(chu)、這(zhe)樣(yang)(yang)的(de)(de)數據(ju)流，就(jiu)想(xiang)去建(jian)信(xin)息(xi)(xi)流，結果大多失敗。信(xin)息(xi)(xi)流實際上是(shi)數據(ju)流在網上的(de)(de)實現，沒有離(li)線(xian)的(de)(de)數據(ju)流，哪來在線(xian)的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)流？這(zhe)種信(xin)息(xi)(xi)化(hua)必然是(shi)假信(xin)息(xi)(xi)化(hua)。

　　正睿咨詢(xun)在很多企(qi)業推出了(le)“數(shu)(shu)據(ju)(ju)控制卡(ka)”這種管理工具(ju)，收到(dao)了(le)非常好的效(xiao)果(guo)。“數(shu)(shu)據(ju)(ju)控制卡(ka)”將每一個“考核(he)(he)(he)數(shu)(shu)據(ju)(ju)”或“核(he)(he)(he)算數(shu)(shu)據(ju)(ju)”來自于什么(me)原始(shi)表單(dan)(dan)、原始(shi)表單(dan)(dan)需要經過怎(zen)(zen)樣的統計處理、由誰傳遞給誰、最后怎(zen)(zen)樣交到(dao)負(fu)責(ze)考核(he)(he)(he)的人(ren)事部門(men)或者負(fu)責(ze)核(he)(he)(he)算的財務部門(men)手中(zhong)，都作了(le)詳細的描述，然后簡單(dan)(dan)明了(le)地畫(hua)在一張小卡(ka)片上(shang)。大家(jia)從這一張張的小卡(ka)片上(shang)，一目了(le)然的知道了(le)數(shu)(shu)據(ju)(ju)是怎(zen)(zen)樣提(ti)供(gong)、怎(zen)(zen)樣傳遞、怎(zen)(zen)樣統計的。對考核(he)(he)(he)和(he)核(he)(he)(he)算起到(dao)了(le)很好的作用。

　　通過數(shu)據量化明確管(guan)理(li)中的存(cun)在的問題(ti)，尤其(qi)是(shi)(shi)生(sheng)產企(qi)(qi)業管(guan)理(li)方法中強調(diao)的一點。因(yin)為(wei)需要數(shu)據統(tong)計分析，量化過程，不斷改善流程制(zhi)度或者(zhe)操(cao)作(zuo)方法等等。以此來提高(gao)我(wo)(wo)們企(qi)(qi)業的生(sheng)產效能，數(shu)據控(kong)制(zhi)法我(wo)(wo)們企(qi)(qi)業用(yong)靈活了，用(yong)精(jing)了對企(qi)(qi)業管(guan)理(li)運營的幫助是(shi)(shi)非常大的。