在(zai)競爭日趨激(ji)烈、科技快速發(fa)展(zhan)的(de)今天，采(cai)(cai)(cai)購(gou)與供應(ying)已(yi)經(jing)上升到了價值(zhi)鏈的(de)核心地位，質量、TCO（持有總成(cheng)本）、長期合(he)同(tong)、戰略(lve)合(he)作(zuo)(zuo)伙伴(ban)、供應(ying)商數目(mu)合(he)理化(hua)、庫存(cun)減少等(deng)問題在(zai)采(cai)(cai)(cai)購(gou)中(zhong)日益受到關注，采(cai)(cai)(cai)購(gou)運作(zuo)(zuo)水平已(yi)成(cheng)為增強企業核心競爭力的(de)決定性因素之(zhi)一。怎樣的(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)原則才能更好(hao)地發(fa)揮競爭優勢呢？早(zao)在(zai)18世(shi)紀(ji)初(chu)期，國外(wai)就已(yi)經(jing)提(ti)出了采(cai)(cai)(cai)購(gou)的(de)5R原則，即適(shi)(shi)價、適(shi)(shi)質、適(shi)(shi)量、適(shi)(shi)地、適(shi)(shi)時。采(cai)(cai)(cai)購(gou)者(zhe)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)是要在(zai)合(he)適(shi)(shi)的(de)時間里，從合(he)適(shi)(shi)的(de)來源中(zhong)以合(he)適(shi)(shi)的(de)價格、品質和數量獲取物品或(huo)服務。

　　5R原則就是從(cong)“合(he)格(ge)的”供應商那(nei)里，在“需求(qiu)的”時間內(nei)，以“合(he)理的”的價格(ge)，取得“正確的”數量(liang)和(he)“符(fu)合(he)品質要(yao)求(qiu)的”物(wu)品與服務。

　　一、適價（Right Price）

　　價格永遠是采(cai)購(gou)活(huo)動中的(de)關注焦點(dian)。現在(zai)的(de)企業管理者對采(cai)購(gou)最關心的(de)一點(dian)就(jiu)是采(cai)購(gou)部能降低多少采(cai)購(gou)成(cheng)本，所以采(cai)購(gou)經理應(ying)(ying)把相當多的(de)時間和精力放在(zai)跟(gen)供(gong)應(ying)(ying)商的(de)“砍價”上(shang)。

　　價格(ge)當然不(bu)是(shi)越(yue)低(di)越(yue)好。作為采(cai)購(gou)(gou)方，千萬不(bu)能(neng)只(zhi)看訂單上的(de)價格(ge)，因為價格(ge)只(zhi)是(shi)交(jiao)(jiao)易的(de)顯性部分，還有許多隱性的(de)成本必須注(zhu)意，例如品質(zhi)(zhi)(zhi)、服務(wu)、維修(xiu)、保質(zhi)(zhi)(zhi)期、交(jiao)(jiao)貨(huo)期以及供貨(huo)的(de)長(chang)期性等。特別(bie)是(shi)質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)的(de)優(you)劣(lie)和交(jiao)(jiao)貨(huo)的(de)準時性，是(shi)影(ying)響采(cai)購(gou)(gou)價格(ge)最大的(de)因素。因此(ci)，采(cai)購(gou)(gou)方必須在“符(fu)合(he)品質(zhi)(zhi)(zhi)要求”的(de)情況下(xia)，以“最合(he)理的(de)價格(ge)”購(gou)(gou)買(mai)到所(suo)需的(de)物品與服務(wu)才(cai)是(shi)正確的(de)。符(fu)合(he)品質(zhi)(zhi)(zhi)要求是(shi)一個很重要的(de)前(qian)提(ti)，如果不(bu)能(neng)滿足這個前(qian)提(ti)，無論(lun)供應(ying)商提(ti)出多么低(di)的(de)價格(ge)，都應(ying)不(bu)予考慮。也只(zhi)有合(he)理的(de)價格(ge)，才(cai)可能(neng)保持長(chang)期的(de)合(he)作關系。

　　二、適質（Right Quality）

　　一個不(bu)重(zhong)視品質的企(qi)業(ye)在當今(jin)激烈的市場(chang)競爭中根本(ben)無法(fa)立足(zu)，一個優秀的采購經(jing)理(li)不(bu)僅要做(zuo)精(jing)明的商人，同時也(ye)要在一定程度上扮演品質管理(li)者(zhe)的角(jiao)色。

　　對(dui)于物(wu)(wu)品(pin)(pin)(pin)(pin)與服務(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)品(pin)(pin)(pin)(pin)質(zhi)，是否(fou)應要求(qiu)品(pin)(pin)(pin)(pin)質(zhi)越(yue)高(gao)越(yue)好(hao)(hao)(hao)？答案是否(fou)定的(de)(de)(de)(de)(de)，因(yin)為(wei)適合(he)自己使用的(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)品(pin)(pin)(pin)(pin)和服務(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)品(pin)(pin)(pin)(pin)質(zhi)才是最好(hao)(hao)(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)。當(dang)然，誰(shui)都(dou)喜歡品(pin)(pin)(pin)(pin)質(zhi)好(hao)(hao)(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)東西，但(dan)一(yi)(yi)分價(jia)錢一(yi)(yi)分貨(huo)，好(hao)(hao)(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)品(pin)(pin)(pin)(pin)，必(bi)定價(jia)格會高(gao)于普(pu)通的(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)品(pin)(pin)(pin)(pin)，但(dan)是過分的(de)(de)(de)(de)(de)品(pin)(pin)(pin)(pin)質(zhi)要求(qiu)只(zhi)會增加(jia)成本的(de)(de)(de)(de)(de)負擔。作為(wei)采購(gou)方(fang)需(xu)要考慮的(de)(de)(de)(de)(de)是，公司真的(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)要那么好(hao)(hao)(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)品(pin)(pin)(pin)(pin)質(zhi)嗎(ma)？一(yi)(yi)味地追(zhui)求(qiu)最高(gao)標準(zhun)的(de)(de)(de)(de)(de)品(pin)(pin)(pin)(pin)質(zhi)，對(dui)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin)不(bu)(bu)見得(de)真能(neng)增加(jia)其實質(zhi)上的(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)值。因(yin)此，采購(gou)方(fang)應該抱著要求(qiu)符合(he)所需(xu)的(de)(de)(de)(de)(de)品(pin)(pin)(pin)(pin)質(zhi)水(shui)準(zhun)，減(jian)少不(bu)(bu)必(bi)要的(de)(de)(de)(de)(de)品(pin)(pin)(pin)(pin)質(zhi)要求(qiu)，以取得(de)品(pin)(pin)(pin)(pin)質(zhi)與價(jia)格間的(de)(de)(de)(de)(de)良好(hao)(hao)(hao)平(ping)衡。另(ling)外(wai)，品(pin)(pin)(pin)(pin)質(zhi)除(chu)了(le)符合(he)要求(qiu)外(wai)，還必(bi)須維(wei)持品(pin)(pin)(pin)(pin)質(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)致性，也(ye)就是說(shuo)，供應商每一(yi)(yi)次(ci)的(de)(de)(de)(de)(de)交貨(huo)品(pin)(pin)(pin)(pin)質(zhi)不(bu)(bu)能(neng)有(you)明顯的(de)(de)(de)(de)(de)差異，在排除(chu)外(wai)在因(yin)素后(hou)，才能(neng)確保內部生產(chan)(chan)線上的(de)(de)(de)(de)(de)品(pin)(pin)(pin)(pin)質(zhi)易于控(kong)制(zhi)。

　　三、適量（Right Quantity）

　　從(cong)降低庫(ku)存(cun)(cun)(cun)量的(de)(de)角(jiao)度(du)來(lai)看，是否(fou)每一次(ci)(ci)的(de)(de)交貨數(shu)量都(dou)(dou)是越少(shao)越好？其實不然。如果每一次(ci)(ci)交貨數(shu)量都(dou)(dou)很(hen)少(shao)，為了滿足需(xu)求(qiu)，采購方必須多下幾(ji)次(ci)(ci)訂單(dan)，這樣一來(lai)，反而增(zeng)加行政作(zuo)(zuo)業的(de)(de)成本、檢驗的(de)(de)成本等。批量采購雖有(you)可(ke)能(neng)(neng)獲得數(shu)量上的(de)(de)折扣，也可(ke)能(neng)(neng)會積壓采購資金。因此，采購方對內(nei)應(ying)(ying)顧及有(you)效(xiao)的(de)(de)庫(ku)存(cun)(cun)(cun)管(guan)(guan)理(li)(li)，達到較(jiao)高(gao)的(de)(de)存(cun)(cun)(cun)貨周轉率，減(jian)少(shao)不必要(yao)的(de)(de)儲存(cun)(cun)(cun)成本；對外(wai)則需(xu)協調供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)經(jing)濟(ji)生產批量，改進采購作(zuo)(zuo)業，以達到訂購或制造產品數(shu)量的(de)(de)“損益平衡點”，讓(rang)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)有(you)合理(li)(li)的(de)(de)利(li)潤空間。如果能(neng)(neng)夠完全控(kong)制供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)到貨時間，對于(yu)(yu)庫(ku)存(cun)(cun)(cun)的(de)(de)存(cun)(cun)(cun)貨周轉率也能(neng)(neng)得到有(you)效(xiao)的(de)(de)控(kong)制。此時，也只有(you)“正確”的(de)(de)數(shu)量才能(neng)(neng)夠使大家在雙贏的(de)(de)基礎上愉快地合作(zuo)(zuo)。現在出現了很(hen)多管(guan)(guan)理(li)(li)庫(ku)存(cun)(cun)(cun)的(de)(de)方式，如VMR（供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)補貨）、VMI（供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)管(guan)(guan)理(li)(li)庫(ku)存(cun)(cun)(cun)）等方式能(neng)(neng)幫助采購經(jing)理(li)(li)解決關于(yu)(yu)庫(ku)存(cun)(cun)(cun)的(de)(de)問(wen)題，更好地讓(rang)資金流(liu)動起來(lai)。

　　四、適時（Right Time）

　　采(cai)(cai)(cai)購(gou)部最(zui)重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)使命是(shi)不讓(rang)生產“停工待料”，而要(yao)(yao)保持(chi)(chi)持(chi)(chi)續(xu)供(gong)貨，不使生產停頓則是(shi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)經理的(de)(de)職責(ze)。如果不能維持(chi)(chi)工廠的(de)(de)正常運(yun)作，采(cai)(cai)(cai)購(gou)部再怎么努力也將是(shi)白費。因此，采(cai)(cai)(cai)購(gou)部應重(zhong)視Lead Time（采(cai)(cai)(cai)購(gou)前置(zhi)期）對采(cai)(cai)(cai)購(gou)成本和滿足生產的(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)性(xing)。

　　采購(gou)(gou)前置(zhi)期(qi)是(shi)從(cong)采購(gou)(gou)者(zhe)下訂單(dan)到所購(gou)(gou)的(de)(de)物(wu)品(pin)進公(gong)司驗(yan)收、品(pin)檢、入庫完畢所需要(yao)(yao)的(de)(de)時(shi)間。是(shi)不是(shi)所購(gou)(gou)貨物(wu)可以隨時(shi)提(ti)供(gong)為(wei)最好呢，或者(zhe)是(shi)供(gong)應(ying)商的(de)(de)交貨期(qi)越短(duan)越好？其實(shi)也(ye)未必。因為(wei)供(gong)應(ying)商如果要(yao)(yao)配合短(duan)交期(qi)，那么(me)在采購(gou)(gou)的(de)(de)價格上也(ye)會相對(dui)地提(ti)高。對(dui)于(yu)采購(gou)(gou)方來說，計算出最佳的(de)(de)訂購(gou)(gou)點就顯得非常重要(yao)(yao)了(le)。訂購(gou)(gou)點的(de)(de)計算方法是(shi)：

 　　采購(gou)前置期×生產(chan)的速度（每天(tian)所需(xu)要的量）+安全庫(ku)存

　　五、適地（Right Place）

　　適地就是怎(zen)樣選擇(ze)一(yi)個合適的(de)供應商的(de)問題。對于(yu)供應商的(de)選擇(ze)，除了(le)技(ji)術的(de)實力(li)以外，采購方(fang)還必須思考兩方(fang)面的(de)問題：一(yi)是地域，二是規模。

　　1．地域

　　天時不如地利，在距離上跟自己企業近的供(gong)應商(shang)往(wang)往(wang)會是許多采購者的首選。因為距離近不光溝通方便，處(chu)理事務快(kuai)捷，而且還可(ke)能降低(di)成本(ben)（運(yun)輸(shu)上的費用就可(ke)以降低(di)）和減少庫存(cun)。

　　2．規模

　　從規模上(shang)(shang)來說(shuo)，選擇跟企(qi)業“門當戶對”的(de)供應(ying)商(shang)是明(ming)智之舉。選擇規模較小的(de)供應(ying)商(shang)，采購方(fang)會擔心交貨(huo)品質與(yu)供貨(huo)的(de)穩定性，一旦(dan)發生質量(liang)(liang)問題，勢必增(zeng)加采購成本。規模大的(de)供應(ying)商(shang)較令人放心，但是如果自己的(de)采購量(liang)(liang)不能達到供應(ying)商(shang)重視的(de)程度(du)，采購者(zhe)不見(jian)得能在價格與(yu)配合(he)上(shang)(shang)得到什么好處。

　　因此(ci)，采(cai)購者必須視情況(kuang)來(lai)選擇適當的(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商來(lai)成(cheng)為公司合格的(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商。開發供(gong)(gong)應(ying)(ying)商也是(shi)需(xu)要成(cheng)本的(de)，減少供(gong)(gong)應(ying)(ying)商的(de)數量，是(shi)今后采(cai)購質量控制努力的(de)方向，也是(shi)節約采(cai)購成(cheng)本的(de)一(yi)種方式。