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如何降低采購成本?采購成本降低方法技巧

發布時間:2019-07-17     瀏覽量:7375    來源:正睿咨詢
【摘要】:采購成本就會在采購流程中產生的各項支出和費用,很多廠家雖然生產情況不一樣但大致都包含采購計劃制定、行為發生以及采購過程監督這三項基本內容。在此過程中如何降低采購成本,下面就一起看看采購成本降低方法和技巧。

  采購成本就會在采購流程中產生的各項支出和費用,很多廠家雖然生產情況不一樣但大致都包含采購計劃制定、行為發生以及采購過程監督這三項基本內容。在此過程中如何降低采購成本,下(xia)面就一起看看采(cai)購成(cheng)本降(jiang)低方(fang)法和技巧。

  采(cai)購成本降(jiang)低方法1.通過付款條款的選擇降(jiang)低采(cai)購成本

  如果(guo)企業資金充裕,或(huo)者銀行(xing)利率較(jiao)低,可采用現金交易或(huo)貨到付款的方式(shi),這樣往(wang)往(wang)能帶(dai)來(lai)較(jiao)大的價格折扣。此(ci)外(wai),對于進口材(cai)料、外(wai)匯幣種(zhong)的選擇(ze)和匯率走(zou)勢也需格外(wai)注意。例如,某(mou)公(gong)司(si)從(cong)荷蘭進口生產線,由于考(kao)慮了歐(ou)元(yuan)的弱勢走(zou)勢,于是選擇(ze)了歐(ou)元(yuan)為(wei)付款幣種(zhong)(該公(gong)司(si)外(wai)幣存款為(wei)美元(yuan)),從(cong)而降(jiang)低了設備成本。

  采購(gou)成本降低(di)方法2.把(ba)握(wo)價格變動的時機

  材料(liao)價(jia)格(ge)會經常隨著季節(jie)、市(shi)場(chang)供求情況的(de)(de)(de)改變(bian)而變(bian)動(dong),因此,采(cai)購人員應注意材料(liao)價(jia)格(ge)變(bian)動(dong)的(de)(de)(de)規律,把握好(hao)采(cai)購時機。例(li)如,某(mou)公司(si)的(de)(de)(de)主(zhu)要(yao)原材料(liao)聚碳酸酯(zhi)(PC塑料(liao)),上(shang)(shang)年年初的(de)(de)(de)價(jia)格(ge)為2.8美(mei)元(yuan)/千克(ke),而到(dao)了八九月份,價(jia)格(ge)上(shang)(shang)升到(dao)3.6美(mei)元(yuan)/千克(ke)。如果采(cai)購部門能(neng)把握好(hao)時機和采(cai)購數量(liang),會給(gei)企業帶來很大(da)的(de)(de)(de)經濟效益。

  采購(gou)成(cheng)本(ben)降低方法(fa)3.以(yi)競爭招(zhao)標的方式(shi)來(lai)牽制供應(ying)商

  對(dui)于(yu)大宗物(wu)料的(de)采購,企業應采用競爭招(zhao)標的(de)方式(shi),通(tong)過供應商的(de)相互比價(jia),最終(zhong)得到(dao)底(di)線的(de)價(jia)格。此外,對(dui)同-種材料, 應多找幾個供應商,通(tong)過對(dui)不同供應商的(de)選(xuan)擇和(he)比較(jiao)使(shi)其互相牽制,從而使(shi)公(gong)司在(zai)談判中處于(yu)有利的(de)地位。

  采(cai)購成本降(jiang)低方法4.向制造商(shang)直(zhi)接采(cai)購或(huo)結成同盟(meng)聯合(he)訂購

  向制造(zao)商直接訂購,可(ke)以減少(shao)中間環節(jie),降低(di)采購成本,同時提升制造(zao)商的(de)技(ji)術服務、售后服務質量。另外,有(you)條件的(de)幾個同類廠家(jia)可(ke)結成同盟(meng)聯合訂購,以避(bi)免單(dan)個廠家(jia)因訂購數量小而得不到(dao)更(geng)多的(de)優(you)惠。

  采購成本降低方法5.選(xuan)擇(ze)信譽佳的供應商并(bing)與(yu)其簽訂(ding)長期合同

  與誠(cheng)實、講信譽的供應商合(he)作不僅(jin)能保(bao)證(zheng)供貨的質量(liang)、及時的交貨期(qi),還可(ke)得到其付款(kuan)及價格的關照,特別是與其簽(qian)訂(ding)長期(qi)的合(he)同,往往能得到更多的優惠。

  采(cai)購成本降低方法6.充分進行采(cai)購市場調查和信息收集

  一個企業(ye)(ye)的(de)采購管理(li)(li)要(yao)達到一定水平,就應充(chong)分(fen)注(zhu)意對(dui)采購市(shi)場的(de)調查和信息(xi)的(de)收集、整理(li)(li),只有這樣,才能充(chong)分(fen)了解市(shi)場的(de)狀況和價格的(de)走勢,使自己處于有利(li)地位。如有條件(jian),企業(ye)(ye)可(ke)設專人從事(shi)這方面的(de)工(gong)作(zuo),定期形(xing)成(cheng)調研報告(gao)。

  采購成本降(jiang)低方法7.標準化利用

  產品的(de)(de)標準(zhun)化是(shi)降低采購成本的(de)(de)有效(xiao)手段之(zhi)一。 簡單地(di)說,標準(zhun)化就是(shi)盡可能減少專(zhuan)用的(de)(de)制程,將專(zhuan)用的(de)(de)材(cai)料用一般材(cai)料替代,并擴大標準(zhun)件和通(tong)用部件的(de)(de)使用范圍(wei),增強(qiang)其互(hu)換(huan)性、通(tong)用性。

  標準(zhun)化措施可以(yi)使生(sheng)產(chan)作業共(gong)同化、項目減少,使批次采購量相對增加,因而可以(yi)節省(sheng)采購手續(xu)費(fei),降低物料采購的成本。為實現(xian)產(chan)品的標準(zhun)化,務必要做到以(yi)下(xia)幾點。

  (1)設計人員要(yao)樹立起(qi)標(biao)準化(hua)設計的(de)理念,在產品、配件和物(wu)料的(de)選用上,盡可(ke)能使(shi)用標(biao)準件、通用件。

  (2)設(she)計人員要有(you)成本分析的觀念。在選用某(mou)-特(te)定供(gong)應商的產(chan)品時,要多與采購部門溝通,盡(jin)可能(neng)減少使用特(te)殊產(chan)品。即便確實需要某(mou)些特(te)殊產(chan)品時,也應采用價(jia)格合(he)理(li)的供(gong)應商提供(gong)的設(she)計資(zi)料。

  (3)標(biao)準(zhun)化措施的實施需管理(li)、生產、技術、財務、營銷、采購、倉儲(chu)等部(bu)門的通(tong)力合作。

  (4)盡(jin)可能(neng)采購現成品及規格品。

  (5)充分利用(yong)供應商資料。

  多中小型企業在生產運作過程中往往因為成本過高請到管理咨詢公司幫(bang)助(zhu)管(guan)理解決(jue)資金流動(dong)困境(jing),采購(gou)(gou)成本控(kong)(kong)制(zhi)也是(shi)成本控(kong)(kong)制(zhi)的重(zhong)要一環(huan),如(ru)何降低采購(gou)(gou)成本,上述7種(zhong)方法和技巧希望對您有所幫(bang)助(zhu)。

 

 

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