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【企業管理】企業標準化管理員工行為要求

發布時間:2019-08-29     瀏覽量:3930    來源:正睿咨詢
【摘要】:在給很多企業做管理咨詢時,正睿咨詢經常遇到很多企業老板向我們發問,企業內部總是有各種各樣的問題,管理人員就是解決不了。實際上解決管理中的問題,前面專題分享中正睿就提出了人的行為標準化,事的流程自動化。那么,企業員工行為標準有哪些,如何實現企業標準化行為管理呢。正睿認為企業員工行為標準有以下幾個方面。

  在給很多企業做管理咨詢時,正睿咨詢經常遇到很多企業老板向我們發問,企業內部總是有各種各樣的問題,管理人員就是解決不了。實際上解決管理中的問題,前面專題分享中正睿就提出了人的行為標準化,事的流程自動化。那么,企業員工行為標準有哪些(xie),如何實(shi)現企(qi)業(ye)標準化行為(wei)管理(li)呢(ni)。正(zheng)睿認為(wei)企(qi)業(ye)員工行為(wei)標準有以下幾個方(fang)面。

  企業(ye)員工行為標準1、做事精細

  首先作為(wei)企(qi)業(ye)來說,其(qi)人員(yuan)(yuan)要具備精確的(de)思維,精確的(de)行為(wei),精確的(de)習慣。其(qi)次,企(qi)業(ye)人員(yuan)(yuan)要懂得對(dui)細(xi)(xi)節的(de)關注,對(dui)細(xi)(xi)節的(de)執著(zhu),對(dui)細(xi)(xi)節的(de)改(gai)進。這兩點是企(qi)業(ye)人所必需具備的(de)特性,否(fou)則企(qi)業(ye)管理(li)(li)肯定(ding)是大而粗,管理(li)(li)問(wen)題漏洞百(bai)出,效(xiao)率低(di)下,成本居高不下,人心渙散(san)。

  要訓練(lian)員工(gong)(gong)做事精細,平時(shi)就要求員工(gong)(gong)用盡(jin)量(liang)小的時(shi)間(jian)單位去承諾或要求別(bie)人。

  FGV公司在正睿進去以(yi)(yi)(yi)前,客(ke)戶(hu)(hu)交(jiao)期的回復是以(yi)(yi)(yi)旬為(wei)單(dan)(dan)位的,這么模糊(hu)的交(jiao)期,其訂單(dan)(dan)準交(jiao)期卻僅(jin)有11%,正睿進去以(yi)(yi)(yi)后,要求業(ye)務人員(yuan)在回復客(ke)戶(hu)(hu)交(jiao)期時(shi),必須精確(que)到(dao)日,剛開始進,業(ye)務人員(yuan)非常不(bu)理解,認為(wei)這樣很容(rong)易造成訂單(dan)(dan)交(jiao)期不(bu)準,會引(yin)起客(ke)戶(hu)(hu)投訴,然(ran)而(er)經過3個月以(yi)(yi)(yi)后,訂單(dan)(dan)準交(jiao)率(lv)卻達(da)到(dao)了90%以(yi)(yi)(yi)上,在某些月份(fen)甚(shen)至達(da)到(dao)了100%。為(wei)什么以(yi)(yi)(yi)旬回復交(jiao)期,訂單(dan)(dan)準交(jiao)率(lv)反(fan)而(er)只有11%,精確(que)到(dao)日以(yi)(yi)(yi)后,反(fan)而(er)能(neng)達(da)到(dao)90%以(yi)(yi)(yi)上呢(ni)?

  原(yuan)因(yin)就(jiu)在于,以前以旬回復(fu)(fu)交(jiao)期(qi)(qi),業務(wu)人(ren)員僅(jin)憑主(zhu)觀(guan)估計,沒有(you)交(jiao)給(gei)物控去核對現有(you)庫(ku)存(cun)、可用庫(ku)存(cun)、訂(ding)(ding)貨周(zhou)期(qi)(qi)等(deng)因(yin)素(su),就(jiu)直接(jie)回復(fu)(fu)客戶了。當要求精確到日(ri)以后,業務(wu)人(ren)員在回復(fu)(fu)客戶交(jiao)期(qi)(qi)時(shi),就(jiu)變的(de)非常(chang)謹慎了,因(yin)為(wei)沒有(you)那么長的(de)周(zhou)期(qi)(qi)讓(rang)他去選擇了,所(suo)以他就(jiu)主(zhu)動(dong)的(de)將訂(ding)(ding)單交(jiao)給(gei)物控去核對庫(ku)存(cun)狀況(kuang),訂(ding)(ding)貨周(zhou)期(qi)(qi)狀況(kuang)等(deng)因(yin)素(su)后再確定(ding)交(jiao)期(qi)(qi)。

  從上面可(ke)以(yi)看出,雖(sui)然(ran)一(yi)個(ge)模糊的(de)時間讓人感覺非常(chang)安全,似乎更(geng)容易達到(dao)要求,但其(qi)結果卻恰恰相(xiang)反,因為不精(jing)確(que)(que),不確(que)(que)定(ding)(ding)性就越大,其(qi)結果誰也無法確(que)(que)定(ding)(ding)下來(lai),只能用(yong)模糊的(de)方式(shi)來(lai)應對工(gong)作。

  企(qi)業員(yuan)工行為(wei)標(biao)準2、按(an)規定(ding)做(zuo)事——熟(shu)悉不(bu)代(dai)表了解,專注才(cai)能解決(jue)問(wen)題。

  懂得(de)按規定做事的兩層(ceng)內涵:

   A、按規定(ding)去做(zuo)(專業人(ren)士通(tong)病:知而(er)不(bu)行)

  懂得按(an)規(gui)定做(zuo)(zuo)事的(de)特點(dian)不(bu)是(shi)你知(zhi)(zhi)不(bu)知(zhi)(zhi)道,而是(shi)你去不(bu)去做(zuo)(zuo)。很多人是(shi)專業人士(shi),他啥都(dou)知(zhi)(zhi)道,他說起專業的(de)東西頭頭是(shi)道,但是(shi),他不(bu)能(neng)完全按(an)規(gui)矩去做(zuo)(zuo),他不(bu)是(shi)在做(zuo)(zuo)的(de)方面(mian)厲害(hai),而是(shi)在知(zhi)(zhi)的(de)方面(mian)厲害(hai),那只能(neng)叫(jiao)專業化(hua),不(bu)能(neng)叫(jiao)標準化(hua)。

  B、工作需要重于(yu)個(ge)人需要(學會服從)

  懂得按規(gui)定做(zuo)事的(de)人(ren)不(bu)(bu)但知道,而且按要(yao)求做(zuo)。我們很多(duo)人(ren)喜歡給人(ren)感覺:這件事情(qing)我只是不(bu)(bu)想做(zuo),我要(yao)做(zuo)肯定能做(zuo)好,這就是沒(mei)有(you)職(zhi)業精(jing)神。按規(gui)定去做(zuo),就是把工作(zuo)的(de)需要(yao)比(bi)自己的(de)需要(yao)看得重,這就是衡(heng)量標(biao)準化的(de)標(biao)準,這就叫敬(jing)業。

  有(you)職業(ye)精(jing)神的(de)(de)(de)人(ren)會(hui)把自己的(de)(de)(de)工作當作愛(ai)好,并且(qie)富有(you)研究(jiu)(jiu)精(jing)神,而(er)不僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)是(shi)把工作當飯碗(wan)。其實(shi),企業(ye)的(de)(de)(de)很(hen)多(duo)問題都不是(shi)難(nan)度很(hen)大的(de)(de)(de)問題,而(er)是(shi)我(wo)們的(de)(de)(de)人(ren)沒有(you)多(duo)少興(xing)趣去鉆研,去研究(jiu)(jiu)它的(de)(de)(de)解決方案,有(you)時候你只要(yao)一(yi)用(yong)心,一(yi)觀察,一(yi)琢(zhuo)磨就解決了。但我(wo)們企業(ye)大量的(de)(de)(de)人(ren)員不是(shi)為了企業(ye)去工作,而(er)是(shi)為了個(ge)人(ren)而(er)工作。所(suo)以(yi),也就造成企業(ye)很(hen)多(duo)的(de)(de)(de)問題無人(ren)解決。這(zhe)樣的(de)(de)(de)現象在我(wo)們為企業(ye)的(de)(de)(de)服務過(guo)程中(zhong),比比皆是(shi)。

  企業(ye)員工行為標(biao)準3、以服務好別人為目(mu)的(de)(市場(chang)化(hua)意識)

  企業(ye)存在(zai)的(de)(de)目的(de)(de)是(shi)(shi)什(shen)么?是(shi)(shi)出(chu)貨(huo),貨(huo)出(chu)給誰?貨(huo)是(shi)(shi)出(chu)給客戶的(de)(de),然后客戶又給企業(ye)錢(qian)(qian)。所以,企業(ye)是(shi)(shi)拿(na)貨(huo)跟客戶換錢(qian)(qian)的(de)(de),企業(ye)生產、銷售出(chu)來(lai)的(de)(de)東西(xi)是(shi)(shi)給別人用的(de)(de),現代企業(ye)的(de)(de)本質是(shi)(shi)服務別人,這就推論出(chu)在(zai)這種環境下我們的(de)(de)生存法則(ze):是(shi)(shi)別人說了算(suan)。

  企業是(shi)為滿足(zu)別人(ren)生產,是(shi)別人(ren)說了(le)算,企業從(cong)業人(ren)員(yuan)頭腦中要時刻繃緊一(yi)根弦:別人(ren)怎么看(kan)你?對(dui)一(yi)個企業來講,就是(shi)客(ke)戶怎么看(kan);對(dui)一(yi)個團隊,就是(shi)他人(ren)怎么看(kan)。把評價工(gong)作的標(biao)準交給別人(ren),這是(shi)現代市(shi)場(chang)經濟的一(yi)個基本原則。

  企業員工行為標準4、創新意識

  這個(ge)提法(fa)是(shi)(shi)比較新(xin)穎(ying)的(de)(de)(de),很多企(qi)業里的(de)(de)(de)人(ren)員(yuan)認為,只要(yao)把自己的(de)(de)(de)事(shi)做(zuo)好了(le)(le),就是(shi)(shi)標準化了(le)(le)。這其實是(shi)(shi)錯誤的(de)(de)(de)想(xiang)法(fa),因為沒有(you)創新(xin)意(yi)(yi)(yi)識(shi),你的(de)(de)(de)工作肯定做(zuo)不好,為什(shen)么呢(ni)?因為企(qi)業是(shi)(shi)個(ge)發(fa)展的(de)(de)(de)過程,是(shi)(shi)個(ge)流動的(de)(de)(de)過程,它不是(shi)(shi)個(ge)死的(de)(de)(de)東西(xi)。怎么發(fa)展呢(ni)?當然是(shi)(shi)要(yao)往好的(de)(de)(de)方向發(fa)展,這也決定了(le)(le)作為企(qi)業組成部分的(de)(de)(de)每(mei)(mei)一個(ge)員(yuan)工,都必須(xu)要(yao)有(you)創新(xin)意(yi)(yi)(yi)識(shi)。創新(xin)意(yi)(yi)(yi)識(shi)并不是(shi)(shi)什(shen)么高(gao)深的(de)(de)(de)東西(xi),只要(yao)每(mei)(mei)位員(yuan)工能(neng)去研究自己所從事(shi)的(de)(de)(de)工作,去發(fa)現更好的(de)(de)(de)工作方法(fa),從而(er)能(neng)提高(gao)效率、品質或(huo)降低成本等,這就是(shi)(shi)創新(xin)意(yi)(yi)(yi)識(shi)。

  企(qi)業管理解決(jue)問(wen)題要遵(zun)循行為(wei)標(biao)準化,事(shi)的自動化。其中企(qi)業員工(gong)行為(wei)標(biao)準滿(man)足(zu)做(zuo)事(shi)精(jing)細(xi)、按規定做(zuo)事(shi)、以服務好(hao)別人為(wei)目的、具(ju)備創新意識(shi)。一旦企(qi)業員工(gong)行為(wei)標(biao)準滿(man)足(zu)這四個方面。企(qi)業內部的管理便會(hui)得心應(ying)手(shou),企(qi)業發展(zhan)也將具(ju)備無(wu)窮(qiong)的能量(liang)。

 

 

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