只憑感覺下結論、作決策，是我們很多企業管理人員的通病。所以正睿咨詢推出了專門改變這種習慣的控制法，叫“數據控制法”，幫助生產企業管理人員養成憑數據做管理的習慣。下面一起看看生產企業管理方法中，不可(ke)或(huo)缺的“數(shu)據控(kong)制法”。

　　生(sheng)產企業管理(li)方法數(shu)據(ju)(ju)控制----讓數(shu)據(ju)(ju)流動起來

　　表(biao)單循(xun)環(huan)流動(dong)，業績自然受控。有些企業的(de)很多表(biao)單都存(cun)在(zai)浪費。一(yi)(yi)個來(lai)料(liao)檢(jian)驗報告，我們到底(di)用(yong)它做(zuo)(zuo)了什(shen)么？無非做(zuo)(zuo)了一(yi)(yi)件事情--將(jiang)來(lai)料(liao)分成(cheng)了合格與(yu)不(bu)合格。其(qi)實來(lai)料(liao)檢(jian)驗報告還有很多其(qi)他用(yong)途(tu)。通(tong)過對(dui)來(lai)料(liao)檢(jian)驗報告進行一(yi)(yi)周的(de)統(tong)計，形成(cheng)周統(tong)計表(biao)，品管部(bu)可(ke)以在(zai)每周一(yi)(yi)次(ci)的(de)品質(zhi)例(li)會(hui)上表(biao)揚(yang)或者(zhe)批(pi)評(ping)相(xiang)關(guan)(guan)采購人員的(de)工(gong)作(zuo)，讓做(zuo)(zuo)得不(bu)好(hao)的(de)采購員作(zuo)出解(jie)釋(shi)，對(dui)他施加壓力，也可(ke)以對(dui)相(xiang)關(guan)(guan)的(de)供應商進行每周一(yi)(yi)次(ci)的(de)量化評(ping)估。

　　在周報告的基礎上，品管部如果(guo)再(zai)進行一個月的統計，將統計數據交給人事部門，就可(ke)以(yi)對采購員(yuan)進行月度(du)(du)考核。相關部門也可(ke)對供應商(shang)進行月度(du)(du)考核。

　　原始(shi)表單中(zhong)的(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)經過統計(ji)，用來考核(he)，就(jiu)形成(cheng)了(le)管理(li)數(shu)(shu)據(ju)(ju)，其中(zhong)隱含的(de)信息就(jiu)被充分挖(wa)掘出(chu)來，開(kai)始(shi)真(zhen)正發揮作用。所以，要懂得把(ba)原始(shi)數(shu)(shu)據(ju)(ju)變成(cheng)管理(li)數(shu)(shu)據(ju)(ju)，否則(ze)，數(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)管理(li)價值就(jiu)被浪費(fei)了(le)。

　　表(biao)單(dan)一(yi)定要形成一(yi)個閉環，從(cong)哪(na)里發出(chu)就一(yi)定要回(hui)到哪(na)里去，否則，這個表(biao)單(dan)就沒有用(yong)。來(lai)料檢(jian)驗報告(gao)中(zhong)的數(shu)據(ju)是(shi)采購(gou)(gou)員的行為導致的，因為有采購(gou)(gou)才(cai)會有來(lai)料檢(jian)驗。從(cong)采購(gou)(gou)員行為中(zhong)產生的數(shu)據(ju)，經過品管(guan)部的統計，由人事部門實(shi)施(shi)考核(he)，又(you)回(hui)到了采購(gou)(gou)員手上，這就形成了一(yi)個閉環。

　　很多企(qi)(qi)業都要求車間人員填一個(ge)流程卡，但漸(jian)(jian)漸(jian)(jian)地(di)就(jiu)(jiu)沒(mei)有(you)人認(ren)真(zhen)填了(le)。什么原因？就(jiu)(jiu)是因為這個(ge)表單從員工(gong)發(fa)出來以后，沒(mei)有(you)回到(dao)員工(gong)，沒(mei)有(you)形成一個(ge)閉環。這是很多生產企(qi)(qi)業管理中存在的問題。

　　形成一(yi)個(ge)(ge)閉(bi)環(huan)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)是考核(he)。考核(he)什么呢？第一(yi)，考核(he)損耗和浪費，這個(ge)(ge)環(huan)節(jie)進了(le)多少、出了(le)多少；第二，考核(he)物品(pin)(pin)在某一(yi)環(huan)節(jie)的(de)(de)停留(liu)時(shi)間(jian)，停留(liu)的(de)(de)時(shi)間(jian)過(guo)長就(jiu)(jiu)要(yao)查出原因(yin)。一(yi)個(ge)(ge)閉(bi)環(huan)其(qi)實(shi)就(jiu)(jiu)是一(yi)個(ge)(ge)自(zi)動調節(jie)回路(lu)，它有(you)很強的(de)(de)自(zi)我調節(jie)功能。采購(gou)員(yuan)做得不好(hao)，經過(guo)品(pin)(pin)管部的(de)(de)數據統計，再通(tong)過(guo)人事部的(de)(de)考核(he)，采購(gou)員(yuan)的(de)(de)收入就(jiu)(jiu)會(hui)受影響，他下次就(jiu)(jiu)必須考慮(lv)如(ru)何把(ba)業績拉上去。這就(jiu)(jiu)是一(yi)種自(zi)動調節(jie)，因(yin)為這里沒有(you)領導在下命令指(zhi)揮，自(zi)己(ji)做錯(cuo)了(le)，自(zi)己(ji)承擔(dan)后(hou)果，然后(hou)自(zi)己(ji)改正。這就(jiu)(jiu)是企業管理中常說的(de)(de)自(zi)我調節(jie)。

　　生產企業(ye)管理方法數據(ju)控制(zhi)----讓改善自動(dong)進(jin)行

　　上述(shu)閉環中有采購部(bu)、人事部(bu)、品管部(bu)三個平行部(bu)門，我們的(de)目的(de)就(jiu)是讓這三個平行部(bu)門形成一(yi)個控(kong)制回路。這樣一(yi)來，當領導的(de)就(jiu)不那(nei)么辛苦了。

　　正睿(rui)咨詢研發的生產企業管理(li)方(fang)法(fa)中所(suo)述數據(ju)控制法(fa)就是(shi)(shi)是(shi)(shi)靠這(zhe)樣的控制回路(lu)不(bu)斷(duan)地自我調節，最(zui)后調到一個合理(li)的狀態(tai)。這(zhe)其(qi)實也(ye)就是(shi)(shi)日(ri)資企業提倡的持(chi)續改(gai)善(shan)。

　　有的(de)企業(ye)管理為什么(me)那么(me)差？就是因(yin)為沒有形成自動調節回路，無法持(chi)續改善，當然(ran)就要靠領(ling)導拼(pin)命地(di)拽著了。

　　持續改(gai)善不(bu)能(neng)是領導一(yi)直在(zai)推(tui)動的(de)(de)事情，一(yi)定要靠自(zi)(zi)發。領導只(zhi)是一(yi)開始推(tui)動它(ta)，是原動力(li)。如果(guo)它(ta)自(zi)(zi)己運(yun)作不(bu)起來，當領導的(de)(de)能(neng)堅持多久？領導在(zai)不(bu)同時期(qi)有(you)不(bu)同的(de)(de)重點。如果(guo)過分依賴領導，領導一(yi)放(fang)松，改(gai)善就會自(zi)(zi)動終止。一(yi)個(ge)企業這樣的(de)(de)回路多了以(yi)后(hou)，就可(ke)以(yi)上ERP系統了。很(hen)多企業不(bu)顧實(shi)(shi)(shi)際，沒有(you)這樣的(de)(de)基礎、這樣的(de)(de)數據流(liu)(liu)，就想去建信息(xi)流(liu)(liu)，結果(guo)大多失敗。信息(xi)流(liu)(liu)實(shi)(shi)(shi)際上是數據流(liu)(liu)在(zai)網上的(de)(de)實(shi)(shi)(shi)現，沒有(you)離線的(de)(de)數據流(liu)(liu)，哪來在(zai)線的(de)(de)信息(xi)流(liu)(liu)？這種(zhong)信息(xi)化必然(ran)是假信息(xi)化。

　　正睿咨詢(xun)在很多企(qi)業推(tui)出(chu)了(le)“數(shu)據(ju)控(kong)制卡”這(zhe)種管理工具(ju)，收到了(le)非常好(hao)的(de)(de)效果。“數(shu)據(ju)控(kong)制卡”將每一(yi)個“考核(he)數(shu)據(ju)”或“核(he)算(suan)數(shu)據(ju)”來自(zi)于(yu)什么原始(shi)表單(dan)(dan)、原始(shi)表單(dan)(dan)需要經過怎樣(yang)(yang)(yang)的(de)(de)統計(ji)處理、由誰傳遞給誰、最后(hou)怎樣(yang)(yang)(yang)交到負(fu)責(ze)考核(he)的(de)(de)人事(shi)部(bu)門(men)或者負(fu)責(ze)核(he)算(suan)的(de)(de)財務部(bu)門(men)手中，都作(zuo)了(le)詳細(xi)的(de)(de)描述，然后(hou)簡單(dan)(dan)明了(le)地畫(hua)在一(yi)張(zhang)小卡片上。大家從這(zhe)一(yi)張(zhang)張(zhang)的(de)(de)小卡片上，一(yi)目了(le)然的(de)(de)知道了(le)數(shu)據(ju)是怎樣(yang)(yang)(yang)提供、怎樣(yang)(yang)(yang)傳遞、怎樣(yang)(yang)(yang)統計(ji)的(de)(de)。對考核(he)和核(he)算(suan)起(qi)到了(le)很好(hao)的(de)(de)作(zuo)用。

　　通過數據(ju)量化(hua)明確管(guan)理中的(de)存在的(de)問題，尤其是生產(chan)(chan)企業管(guan)理方法(fa)中強調(diao)的(de)一(yi)點(dian)。因為需要(yao)數據(ju)統計分析，量化(hua)過程，不斷改善(shan)流程制(zhi)度或者操(cao)作方法(fa)等等。以此來提高我們企業的(de)生產(chan)(chan)效能，數據(ju)控(kong)制(zhi)法(fa)我們企業用靈活了，用精了對企業管(guan)理運營的(de)幫助是非常大的(de)。