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企業管理如何做到“防火”而不是“滅火”呢?

發布時間:2018-09-14     瀏覽量:3588    來源:正睿咨詢
【摘要】:做正確的事是指方向正確,正確的做事是方法正確。如果方向對了而方法錯了還可以進行糾正和調整;但如果方向錯了,方法越正確,失敗就越大;如果方向錯了,方法也錯了,那就是錯上加錯。所以,企業管理首先要正確決策,否則企業的管理就永遠在不斷地調整當中,行駛在不確定的軌道上,甚至會南轅北轍。做正確的事和正確的事都是在“防火”,但是,做正確的事尤為重要,這也是正確做事的大前提。因此可以說,企業管理者做正確的事是企業管理最有效的“防火”措施,這也是企業管理的第一道“防火關”。

  企業管(guan)理(li)(li)(li)如何做到(dao)“防火(huo)”而(er)不(bu)是“滅火(huo)”呢?主要遵循以下幾個方面的原則:廣州(zhou)工(gong)廠(chang)經營(ying)管(guan)理(li)(li)(li)系統(tong)(tong)咨(zi)(zi)詢,工(gong)廠(chang)經營(ying)管(guan)理(li)(li)(li)系統(tong)(tong)咨(zi)(zi)詢

  企業要樹立“防火”重于“滅火”觀念。

  “防(fang)火”觀念的樹立不是(shi)停(ting)留在口頭上(shang),也不是(shi)停(ting)留在紙面上(shang),而(er)(er)是(shi)要(yao)(yao)(yao)具體(ti)落實到每一(yi)個部(bu)(bu)門的每一(yi)次(ci)行(xing)動里。管(guan)(guan)理(li)者(zhe)正(zheng)確的觀念是(shi)預防(fang)問(wen)(wen)題(ti)(ti)永遠比(bi)解(jie)決問(wen)(wen)題(ti)(ti)重要(yao)(yao)(yao),真正(zheng)解(jie)決問(wen)(wen)題(ti)(ti)的高手就是(shi)預防(fang)問(wen)(wen)題(ti)(ti)的發生(sheng)。例如,企業的安全(quan)(quan)生(sheng)產(chan)要(yao)(yao)(yao)作為一(yi)項日常工作來抓,而(er)(er)不是(shi)突擊性地搞活動。各主管(guan)(guan)部(bu)(bu)門要(yao)(yao)(yao)制定詳細的安全(quan)(quan)預防(fang)措施(shi)以及相應對策,行(xing)政(zheng)部(bu)(bu)門要(yao)(yao)(yao)進行(xing)有(you)關專題(ti)(ti)知識培訓并(bing)反復演練,管(guan)(guan)理(li)者(zhe)要(yao)(yao)(yao)天天檢查等(deng)。只(zhi)有(you)高標準嚴(yan)要(yao)(yao)(yao)求并(bing)徹(che)底排除隱(yin)患(huan),才(cai)能(neng)有(you)效(xiao)避(bi)免問(wen)(wen)題(ti)(ti)的發生(sheng)。

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  做正確的事遠比正確的做事更重要。

  做(zuo)正(zheng)(zheng)確(que)的(de)事(shi)(shi)是(shi)指方(fang)向(xiang)(xiang)正(zheng)(zheng)確(que),正(zheng)(zheng)確(que)的(de)做(zuo)事(shi)(shi)是(shi)方(fang)法正(zheng)(zheng)確(que)。如果方(fang)向(xiang)(xiang)對了(le)(le)而方(fang)法錯(cuo)了(le)(le)還(huan)可(ke)以(yi)(yi)進行糾正(zheng)(zheng)和調整;但如果方(fang)向(xiang)(xiang)錯(cuo)了(le)(le),方(fang)法越(yue)正(zheng)(zheng)確(que),失(shi)敗就(jiu)越(yue)大(da);如果方(fang)向(xiang)(xiang)錯(cuo)了(le)(le),方(fang)法也錯(cuo)了(le)(le),那(nei)就(jiu)是(shi)錯(cuo)上(shang)加(jia)錯(cuo)。所以(yi)(yi),企業管(guan)理(li)(li)(li)首先要正(zheng)(zheng)確(que)決策(ce),否則企業的(de)管(guan)理(li)(li)(li)就(jiu)永遠在(zai)不(bu)斷地調整當中(zhong),行駛在(zai)不(bu)確(que)定的(de)軌道上(shang),甚至會南轅北(bei)轍。做(zuo)正(zheng)(zheng)確(que)的(de)事(shi)(shi)和正(zheng)(zheng)確(que)的(de)事(shi)(shi)都是(shi)在(zai)“防火”,但是(shi),做(zuo)正(zheng)(zheng)確(que)的(de)事(shi)(shi)尤為重要,這也是(shi)正(zheng)(zheng)確(que)做(zuo)事(shi)(shi)的(de)大(da)前提。因此(ci)可(ke)以(yi)(yi)說,企業管(guan)理(li)(li)(li)者做(zuo)正(zheng)(zheng)確(que)的(de)事(shi)(shi)是(shi)企業管(guan)理(li)(li)(li)最有效的(de)“防火”措施(shi),這也是(shi)企業管(guan)理(li)(li)(li)的(de)第一道“防火關”。

  在時間管理上,要做重要的事而不是緊急的事。

  我們在生活中會發(fa)現一(yi)個現象:有(you)人忙得恨不得將自己(ji)劈(pi)成兩個人用(yong),有(you)人閑(xian)得發(fa)慌。其實,忙和閑(xian)只(zhi)是(shi)表相。

  忙碌的(de)(de)人不一(yi)定(ding)出效(xiao)率和結果,閑(xian)(xian)的(de)(de)人也不一(yi)定(ding)不出效(xiao)率和結果。真(zhen)正的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)高(gao)(gao)手有高(gao)(gao)超的(de)(de)指揮藝術,在(zai)氣定(ding)神(shen)閑(xian)(xian)中攻城略(lve)地。一(yi)個(ge)(ge)好的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)者一(yi)定(ding)深諳最重要的(de)(de)事情是什么,還(huan)一(yi)定(ding)是時間管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)高(gao)(gao)手。其實,時間管(guan)(guan)理(li)(li)也符合“二(er)八法則”(又名“帕累托(tuo)效(xiao)應(ying)”),即一(yi)個(ge)(ge)人百(bai)(bai)分(fen)之(zhi)二(er)十的(de)(de)時間做了百(bai)(bai)分(fen)之(zhi)八十的(de)(de)事情,百(bai)(bai)分(fen)至八十的(de)(de)時間在(zai)處理(li)(li)百(bai)(bai)分(fen)之(zhi)二(er)十的(de)(de)事情。管(guan)(guan)理(li)(li)學上有個(ge)(ge)著名的(de)(de)時間管(guan)(guan)理(li)(li)矩(ju)陣(zhen)(又名“艾森豪威爾矩(ju)陣(zhen)”,如圖4)。

  根據艾森豪威(wei)爾矩(ju)陣,對(dui)時間的處(chu)理(li)分(fen)為(wei)四類(lei)人:A.處(chu)理(li)重要且(qie)緊急(ji)的事(shi)情(qing)(qing);B.處(chu)理(li)重要但不(bu)緊急(ji)的事(shi)情(qing)(qing);C處(chu)理(li)不(bu)重要但緊急(ji)的事(shi)情(qing)(qing);D.處(chu)理(li)不(bu)重要且(qie)不(bu)緊急(ji)的事(shi)情(qing)(qing)。

  這(zhe)四類(lei)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)就構成(cheng)了企業的(de)(de)(de)基本情(qing)(qing)況。那(nei)(nei)(nei)些(xie)(xie)整(zheng)天忙于處理重(zhong)要(yao)且(qie)緊(jin)急(ji)(ji)的(de)(de)(de)事(shi)情(qing)(qing)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(A類(lei)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)),其實就是在做著“滅火”的(de)(de)(de)工作,他們所做事(shi)情(qing)(qing)的(de)(de)(de)特(te)點是:危(wei)機(ji)(ji)、迫切,在規定的(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間內必須完成(cheng)。結(jie)果這(zhe)種(zhong)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)壓力(li)大,整(zheng)天被(bei)危(wei)機(ji)(ji)的(de)(de)(de)事(shi)情(qing)(qing)牽著鼻子走(zou),忙于收(shou)拾殘局(ju),搞(gao)得筋疲力(li)盡;那(nei)(nei)(nei)些(xie)(xie)更(geng)多時(shi)(shi)(shi)間處理重(zhong)要(yao)但不(bu)(bu)緊(jin)急(ji)(ji)的(de)(de)(de)事(shi)情(qing)(qing)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(B類(lei)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)),其實是在做著“防(fang)火”的(de)(de)(de)事(shi)情(qing)(qing)。這(zhe)類(lei)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)比較富于遠見,能自(zi)律、平衡、節制,很少發(fa)生危(wei)機(ji)(ji);那(nei)(nei)(nei)些(xie)(xie)把時(shi)(shi)(shi)間主要(yao)安排在不(bu)(bu)重(zhong)要(yao)但緊(jin)急(ji)(ji)的(de)(de)(de)事(shi)情(qing)(qing)上(shang)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(C類(lei)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)),比較急(ji)(ji)功近利,被(bei)危(wei)機(ji)(ji)牽著鼻子走(zou),被(bei)視為(wei)(wei)巧言令色,輕視目(mu)標和計劃,認為(wei)(wei)自(zi)己是無辜受害者,缺乏自(zi)制力(li),人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)情(qing)(qing)關系(xi)崩潰(kui)甚至(zhi)決裂等;那(nei)(nei)(nei)些(xie)(xie)把自(zi)己的(de)(de)(de)主要(yao)時(shi)(shi)(shi)間耗費(fei)在不(bu)(bu)重(zhong)要(yao)且(qie)不(bu)(bu)緊(jin)急(ji)(ji)事(shi)情(qing)(qing)上(shang)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(D類(lei)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)),完全(quan)不(bu)(bu)負責任,隨時(shi)(shi)(shi)都會(hui)被(bei)企業炒(chao)魷魚,基本生活(huo)都將過得一塌(ta)糊涂(tu)。

 

 

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