采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道。因此，企業要制定嚴格的采購制度和程序，使采購工作有章可依，以防止采購人員暗箱操作。采購價格控制方法要從以下(xia)幾個方(fang)面著手。

　　控制(zhi)采購價格方法一(yi)：建立嚴格的采購制(zhi)度

　　建立嚴格(ge)、完善(shan)的(de)采(cai)購制度(du)，不(bu)僅能規范企業的(de)采(cai)購活動、提高效率(lv)、杜絕部門之間扯皮，還(huan)能預防采(cai)購人員的(de)不(bu)良行為。

　　采(cai)(cai)購(gou)制(zhi)度應(ying)規(gui)(gui)定(ding)物料(liao)采(cai)(cai)購(gou)的(de)申請、授權人的(de)批(pi)準(zhun)權限、物料(liao)采(cai)(cai)購(gou)的(de)流程、相關部(bu)(bu)門(men)(特別(bie)是財務部(bu)(bu)門(men))的(de)責(ze)任和(he)(he)關系、各種材料(liao)采(cai)(cai)購(gou)的(de)規(gui)(gui)定(ding)和(he)(he)方式、報(bao)(bao)價(jia)(jia)和(he)(he)價(jia)(jia)格(ge)審批(pi)等。例如，可在(zai)采(cai)(cai)購(gou)制(zhi)度中規(gui)(gui)定(ding)采(cai)(cai)購(gou)物品時要向供(gong)應(ying)商(shang)詢價(jia)(jia)、列表(biao)比較、議價(jia)(jia)，然后選(xuan)擇(ze)供(gong)應(ying)商(shang)，并把所選(xuan)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)及其報(bao)(bao)價(jia)(jia)填在(zai)“請購(gou)單(dan)”上;還(huan)可規(gui)(gui)定(ding)超過(guo)一-定(ding)金額的(de)采(cai)(cai)購(gou)須(xu)附(fu)上三(san)個(ge)以上的(de)書(shu)面報(bao)(bao)價(jia)(jia)等，以供(gong)財務部(bu)(bu)門(men)]或內部(bu)(bu)審計(ji)部(bu)(bu)門(men)稽(ji)核(he)。

　　1.建立供應商(shang)檔案和準入制度(du)

　　(1)為供應(ying)商建立檔案

　　對(dui)企業的(de)(de)正式(shi)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商要建立檔(dang)案，供(gong)應(ying)(ying)(ying)商檔(dang)案除有編號、詳細的(de)(de)聯系方式(shi)和地(di)址外，還應(ying)(ying)(ying)有付(fu)款條(tiao)款、交貨條(tiao)款、交貨期(qi)限、品質評級(ji).銀行賬號等(deng)，每- 個(ge)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商檔(dang)案經嚴(yan)格的(de)(de)審核后才能歸檔(dang)。企業的(de)(de)采(cai)購必須在已歸檔(dang)的(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商中(zhong)進行，供(gong)應(ying)(ying)(ying)商當案應(ying)(ying)(ying)定(ding)期(qi)或不定(ding)期(qi)地(di)更新，并有專人管理(li)。

　　(2)建立供應商準入制度

　　對于重點材料的供應商(shang)，必須經質檢、物料、財務等(deng)部門聯(lian)合考(kao)核后(hou)才能(neng)進入，如有可(ke)能(neng)要(yao)實地到供應商(shang)生產地考(kao)核。企業(ye)要(yao)制定嚴(yan)格的考(kao)核程序和(he)指標，要(yao)對考(kao)核的問(wen)題進行逐一評(ping)分，只有達(da)到或超過評(ping)分標準(zhun)者才能(neng)成為歸(gui)檔(dang)供應商(shang)。

　　2.建立價格(ge)檔案和價格(ge)評價體系

　　(1)建立價格檔案

　　企業采(cai)購部門要(yao)對(dui)所有采(cai)購材料建立價(jia)格(ge)檔案，對(dui)每一批采(cai)購物(wu)品(pin)的報價(jia)， 應首(shou)先與歸檔的材料價(jia)格(ge)進行(xing)比較，分(fen)析價(jia)格(ge)差異的產生原因。如無特殊原因，原則上采(cai)購的價(jia)格(ge)不能超過檔案中(zhong)的價(jia)格(ge)水平，否(fou)則要(yao)作(zuo)出詳細的說(shuo)明。

　　(2)價格評價體系

　　對(dui)于重點材料的(de)價(jia)(jia)格(ge),要建(jian)立價(jia)(jia)格(ge)評(ping)(ping)價(jia)(jia)體系，由公司(si)有(you)(you)關部(bu)門組成(cheng)價(jia)(jia)格(ge)評(ping)(ping)價(jia)(jia)組，定期(qi)收集有(you)(you)關的(de)供應價(jia)(jia)格(ge)信息，以分(fen)析(xi)、評(ping)(ping)價(jia)(jia)現有(you)(you)的(de)價(jia)(jia)格(ge)水平，并對(dui)歸(gui)檔的(de)價(jia)(jia)格(ge)檔案進(jin)行評(ping)(ping)價(jia)(jia)和(he)更新(xin)。這種評(ping)(ping)議視情(qing)況可一季度或(huo)半年進(jin)行一次。

　　3.建立(li)材(cai)料的標準采(cai)購價格(ge)，根據工作業績對采(cai)購人員(yuan)(yuan)進(jin)行獎懲(cheng)針對需(xu)重點監(jian)控的材(cai)料，財務(wu)部(bu)應根據市場(chang)的變化和產品標準成(cheng)本定期(qi)定出標準采(cai)購價格(ge)，促(cu)使采(cai)購人員(yuan)(yuan)積極尋找貨源，貨比(bi)三家，不斷地降低(di)采(cai)購價格(ge)。

　　標(biao)準采(cai)購價格也可與價格評價體(ti)系結合起(qi)來進行，并提出獎懲(cheng)措(cuo)施，對完成(cheng)降低公(gong)司采(cai)購成(cheng)本任(ren)(ren)務的采(cai)購人(ren)員進行獎勵，對于(yu)沒(mei)有完成(cheng)采(cai)購成(cheng)本降低任(ren)(ren)務的采(cai)購人(ren)員，分析原(yuan)因，確定懲(cheng)罰措(cuo)施。

　　控制采購(gou)價格方法二：降(jiang)低材(cai)料采購(gou)成(cheng)本

　　降低材料采購成本總共有7種方法和技巧分別是通過付款條款的選擇降低采購成本；把握價格變動的時機；以競爭招標的方式來牽制供應商；向制造商直接采購或結成同盟聯合訂購；選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同；充分進行采購市場調查和信息收集；標準化利用，篇幅較長在前面研究專題如何降低采購成本中有(you)為大家詳細講述(shu)，在此不過多贅述(shu)。

　　控(kong)制采(cai)購(gou)價格方(fang)法(fa)三：實行(xing)戰略(lve)成本管理

　　1.估算供(gong)應商的產品或服務成本

　　許多企業的(de)(de)(de)采購(gou)管理只(zhi)是過多強調(diao)公司(si)內(nei)部的(de)(de)(de)努(nu)(nu)力，但要真正(zheng)做到對(dui)采購(gou)成本(ben)的(de)(de)(de)全面控(kong)制，僅靠自己內(nei)部的(de)(de)(de)努(nu)(nu)力是不夠的(de)(de)(de)，還應(ying)(ying)該對(dui)供應(ying)(ying)商的(de)(de)(de)成本(ben)狀況(kuang)有所了解，只(zhi)有這樣才(cai)能(neng)在(zai)價格談判中占主(zhu)動地位。

　　企(qi)(qi)業(ye)可以參觀供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)(de)設施,通過(guo)觀察并(bing)(bing)(bing)適當提問獲得更多有用的(de)(de)(de)數(shu)據;甚至為了(le)合(he)作，明(ming)確要求供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)如(ru)實提供(gong)(gong)有關資(zi)料，以估算供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)(de)成(cheng)本。在估算供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)成(cheng)本并(bing)(bing)(bing)了(le)解哪些(xie)材(cai)料占成(cheng)本比(bi)重較大之后，企(qi)(qi)業(ye)可安排一些(xie)使自(zi)己(ji)在價格上有利的(de)(de)(de)談(tan)判(pan)，并(bing)(bing)(bing)盡(jin)可能(neng)加強溝(gou)通和聯系(xi)，即與供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)- -起尋求降(jiang)低大宗材(cai)料成(cheng)本的(de)(de)(de)途(tu)徑，從而(er)降(jiang)低自(zi)己(ji)企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)材(cai)料成(cheng)本。企(qi)(qi)業(ye)應(ying)與供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)建立長期的(de)(de)(de)合(he)作關系(xi)，始終爭取雙贏的(de)(de)(de)局面。

　　2.對(dui)(dui)競(jing)爭對(dui)(dui)手進行分析(xi)

　　對(dui)(dui)(dui)(dui)(dui)競(jing)(jing)(jing)爭對(dui)(dui)(dui)(dui)(dui)手(shou)(shou)進行(xing)分(fen)析的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)是要明確己(ji)方(fang)與競(jing)(jing)(jing)爭對(dui)(dui)(dui)(dui)(dui)手(shou)(shou)相比的(de)(de)(de)成本態勢(shi)(shi)如何。例如自(zi)(zi)己(ji)的(de)(de)(de)優(you)勢(shi)(shi)在哪(na)(na)里(li)(li)?對(dui)(dui)(dui)(dui)(dui)手(shou)(shou)的(de)(de)(de)優(you)勢(shi)(shi)在哪(na)(na)里(li)(li)?優(you)勢(shi)(shi)和劣勢(shi)(shi)的(de)(de)(de)根源(yuan)是什么?是源(yuan)自(zi)(zi)于(yu)(yu)與競(jing)(jing)(jing)爭對(dui)(dui)(dui)(dui)(dui)手(shou)(shou)戰(zhan)(zhan)略上的(de)(de)(de)差異，還(huan)是源(yuan)自(zi)(zi)于(yu)(yu)各自(zi)(zi)所處的(de)(de)(de)不同環境，或(huo)是企業內部結構、技術、管(guan)理等一(yi)系列原因。然(ran)后從消(xiao)除劣勢(shi)(shi)，保持優(you)勢(shi)(shi)入手(shou)(shou)，制定在競(jing)(jing)(jing)爭中(zhong)戰(zhan)(zhan)勝對(dui)(dui)(dui)(dui)(dui)手(shou)(shou)的(de)(de)(de)策略。通過對(dui)(dui)(dui)(dui)(dui)競(jing)(jing)(jing)爭對(dui)(dui)(dui)(dui)(dui)手(shou)(shou)的(de)(de)(de)分(fen)析，企業可以找到(dao)努(nu)力的(de)(de)(de)方(fang)向，從而在競(jing)(jing)(jing)爭中(zhong)保持先機。