采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道。因此，企業要制定嚴格的采購制度和程序，使采購工作有章可依，以防止采購人員暗箱操作。采購價格控制方法要從以下(xia)幾個方面著手(shou)。

　　控制采購價格(ge)方法一：建立嚴格(ge)的采購制度

　　建(jian)立嚴格(ge)、完善(shan)的(de)采(cai)購制(zhi)度，不僅能規(gui)范企業(ye)的(de)采(cai)購活動(dong)、提(ti)高效率、杜(du)絕部(bu)門(men)之間扯皮，還能預防采(cai)購人員(yuan)的(de)不良行為。

　　采購(gou)制(zhi)(zhi)度應(ying)(ying)規(gui)定(ding)(ding)(ding)物(wu)料采購(gou)的(de)(de)申請、授權人的(de)(de)批準權限、物(wu)料采購(gou)的(de)(de)流程、相關(guan)部(bu)門(men)(特別是財(cai)(cai)務部(bu)門(men))的(de)(de)責(ze)任和(he)關(guan)系、各(ge)種材(cai)料采購(gou)的(de)(de)規(gui)定(ding)(ding)(ding)和(he)方(fang)式、報價(jia)(jia)和(he)價(jia)(jia)格(ge)審批等。例如，可在(zai)采購(gou)制(zhi)(zhi)度中(zhong)規(gui)定(ding)(ding)(ding)采購(gou)物(wu)品(pin)時要(yao)向供(gong)應(ying)(ying)商詢價(jia)(jia)、列表比較、議價(jia)(jia)，然后選擇供(gong)應(ying)(ying)商，并把所選的(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商及其報價(jia)(jia)填(tian)在(zai)“請購(gou)單”上;還可規(gui)定(ding)(ding)(ding)超過一-定(ding)(ding)(ding)金額的(de)(de)采購(gou)須附上三個(ge)以上的(de)(de)書面報價(jia)(jia)等，以供(gong)財(cai)(cai)務部(bu)門(men)]或(huo)內部(bu)審計部(bu)門(men)稽核。

　　1.建立供(gong)應商檔案和準入制(zhi)度

　　(1)為供應商建立(li)檔(dang)案

　　對企業(ye)的正(zheng)式供應商(shang)(shang)要建立檔(dang)案，供應商(shang)(shang)檔(dang)案除(chu)有編號(hao)、詳細(xi)的聯系方式和地址外，還應有付款條款、交(jiao)貨條款、交(jiao)貨期限、品質評(ping)級.銀行賬號(hao)等，每- 個供應商(shang)(shang)檔(dang)案經嚴(yan)格的審(shen)核后(hou)才能(neng)歸檔(dang)。企業(ye)的采購必須在已歸檔(dang)的供應商(shang)(shang)中進行，供應商(shang)(shang)當案應定期或(huo)不定期地更新(xin)，并有專人管(guan)理(li)。

　　(2)建立供應商準入制度

　　對于重(zhong)點材料(liao)的(de)(de)供(gong)應商(shang)(shang)，必須經質檢(jian)、物(wu)料(liao)、財務(wu)等部門(men)聯合考(kao)核(he)后(hou)才(cai)能(neng)進入，如有(you)可能(neng)要實地(di)(di)到供(gong)應商(shang)(shang)生(sheng)產地(di)(di)考(kao)核(he)。企業要制定嚴格(ge)的(de)(de)考(kao)核(he)程序和指標(biao)，要對考(kao)核(he)的(de)(de)問(wen)題進行逐一評分，只有(you)達到或超過評分標(biao)準者(zhe)才(cai)能(neng)成為歸(gui)檔供(gong)應商(shang)(shang)。

　　2.建立價格(ge)(ge)檔案和價格(ge)(ge)評價體系

　　(1)建立價格檔案

　　企業采購(gou)部門要(yao)對(dui)所有采購(gou)材(cai)料建立價(jia)格(ge)檔案，對(dui)每一批采購(gou)物品的報價(jia)， 應(ying)首先(xian)與歸檔的材(cai)料價(jia)格(ge)進行比較，分析(xi)價(jia)格(ge)差異的產生原因(yin)(yin)。如無特殊原因(yin)(yin)，原則上(shang)采購(gou)的價(jia)格(ge)不能超過檔案中的價(jia)格(ge)水平，否則要(yao)作(zuo)出詳細(xi)的說(shuo)明(ming)。

　　(2)價格評價體(ti)系

　　對于重點材料的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge),要(yao)建立價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)評價(jia)(jia)體系，由公(gong)司有(you)關部(bu)門組成價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)評價(jia)(jia)組，定期收集有(you)關的(de)供應價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)信息，以分析、評價(jia)(jia)現有(you)的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)水平，并(bing)對歸檔(dang)的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)檔(dang)案進行評價(jia)(jia)和更新(xin)。這(zhe)種評議視(shi)情況可一季度(du)或半年(nian)進行一次。

　　3.建立材料的(de)標(biao)(biao)準采(cai)購(gou)價格(ge)(ge)，根據工作業(ye)績對(dui)采(cai)購(gou)人(ren)員進行獎懲針對(dui)需重點監控的(de)材料，財務部應根據市場的(de)變(bian)化和產品標(biao)(biao)準成本(ben)定期定出(chu)標(biao)(biao)準采(cai)購(gou)價格(ge)(ge)，促(cu)使采(cai)購(gou)人(ren)員積極尋(xun)找貨(huo)源(yuan)，貨(huo)比(bi)三家，不(bu)斷地(di)降低采(cai)購(gou)價格(ge)(ge)。

　　標準采(cai)(cai)購(gou)價(jia)格也可與價(jia)格評價(jia)體系結合起來進(jin)行，并提出(chu)獎懲措施，對完(wan)成(cheng)降低公(gong)司采(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本任(ren)務的(de)采(cai)(cai)購(gou)人員(yuan)進(jin)行獎勵，對于(yu)沒有完(wan)成(cheng)采(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本降低任(ren)務的(de)采(cai)(cai)購(gou)人員(yuan)，分析原因，確(que)定懲罰措施。

　　控(kong)制采購價(jia)格方法二(er)：降低材料(liao)采購成本

　　降低材料采購成本總共有7種方法和技巧分別是通過付款條款的選擇降低采購成本；把握價格變動的時機；以競爭招標的方式來牽制供應商；向制造商直接采購或結成同盟聯合訂購；選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同；充分進行采購市場調查和信息收集；標準化利用，篇幅較長在前面研究專題如何降低采購成本中有(you)為大家詳細講述，在此不過多贅述。

　　控(kong)制采購價格方法三：實行戰略成本管理

　　1.估算供應商的產(chan)品或(huo)服務成本

　　許多(duo)企(qi)業的(de)采(cai)購管理只是(shi)過多(duo)強(qiang)調(diao)公(gong)司內部的(de)努力，但要真正(zheng)做到對(dui)(dui)采(cai)購成(cheng)本的(de)全(quan)面(mian)控制，僅靠自(zi)己(ji)內部的(de)努力是(shi)不夠(gou)的(de)，還應該對(dui)(dui)供應商的(de)成(cheng)本狀(zhuang)況有所了(le)解，只有這樣才能(neng)在價格談判中占主(zhu)動地位(wei)。

　　企(qi)業(ye)可以(yi)參觀(guan)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)設施(shi),通(tong)過觀(guan)察(cha)并(bing)適(shi)當提問獲得(de)更多有用的(de)數據;甚至為了合作，明確要(yao)求(qiu)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)如(ru)實提供(gong)(gong)(gong)有關資(zi)料，以(yi)估算供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)成(cheng)(cheng)本(ben)。在估算供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)成(cheng)(cheng)本(ben)并(bing)了解(jie)哪些材料占成(cheng)(cheng)本(ben)比重較(jiao)大之后，企(qi)業(ye)可安排(pai)一些使自己(ji)在價格上有利的(de)談判，并(bing)盡可能加(jia)強(qiang)溝通(tong)和聯系，即與供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)- -起尋求(qiu)降(jiang)低大宗材料成(cheng)(cheng)本(ben)的(de)途(tu)徑(jing)，從而降(jiang)低自己(ji)企(qi)業(ye)的(de)材料成(cheng)(cheng)本(ben)。企(qi)業(ye)應(ying)(ying)與供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)建立長(chang)期的(de)合作關系，始終爭取雙贏的(de)局面。

　　2.對競爭對手進行分析

　　對(dui)(dui)競(jing)爭(zheng)對(dui)(dui)手(shou)(shou)進行分(fen)析(xi)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)是(shi)要(yao)明確己(ji)方與競(jing)爭(zheng)對(dui)(dui)手(shou)(shou)相比的(de)(de)(de)成本態勢(shi)如(ru)何。例如(ru)自己(ji)的(de)(de)(de)優(you)勢(shi)在(zai)(zai)哪里(li)?對(dui)(dui)手(shou)(shou)的(de)(de)(de)優(you)勢(shi)在(zai)(zai)哪里(li)?優(you)勢(shi)和劣勢(shi)的(de)(de)(de)根源(yuan)是(shi)什么?是(shi)源(yuan)自于與競(jing)爭(zheng)對(dui)(dui)手(shou)(shou)戰(zhan)略上的(de)(de)(de)差(cha)異，還(huan)是(shi)源(yuan)自于各(ge)自所處的(de)(de)(de)不同環境，或是(shi)企業內部結(jie)構、技術、管理(li)等一系(xi)列原(yuan)因。然(ran)后從(cong)(cong)消除劣勢(shi)，保(bao)持(chi)優(you)勢(shi)入手(shou)(shou)，制定(ding)在(zai)(zai)競(jing)爭(zheng)中戰(zhan)勝對(dui)(dui)手(shou)(shou)的(de)(de)(de)策(ce)略。通過對(dui)(dui)競(jing)爭(zheng)對(dui)(dui)手(shou)(shou)的(de)(de)(de)分(fen)析(xi)，企業可(ke)以(yi)找到努(nu)力的(de)(de)(de)方向(xiang)，從(cong)(cong)而在(zai)(zai)競(jing)爭(zheng)中保(bao)持(chi)先機(ji)。