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【企業管理】如何應對企業管理的不確定性

發布時間:2019-08-14     瀏覽量:4456    來源:正睿咨詢
【摘要】:企業管理過程中,經常會遇到各種不確定性。如何應對企業管理的不確定性,正睿咨詢認為標準化是一個針對企業內部管理的有效方法和工具。標準的重要作用在于標準明確地約束了行為,約束了行為就約束了思維。標準約束了行為,約束了行為就約束了思想。這是在前面剖析什么是企業文化時已經說得很透了,這里不再多說。

  企業管理過程中,經常會遇到各種不確定性。如何應對企業管理的不確定性,正睿咨詢認為標準化是一個針對企業內部管理的有效方法和工具。標準的重要作用在于標準明確地約束了行為,約束了行為就約束了思維。標準約束了行為,約束了行為就約束了思想。這是在前面剖析什么是企業文化時(shi)已經說得很透了,這里不再(zai)多說。

  如何理解標準消除(chu)不確(que)定(ding)

  現(xian)代化(hua)大生產決定(ding)了管理(li)(li)(li)是(shi)一(yi)項非常復(fu)雜而(er)有(you)序的(de)系統(tong)工(gong)程(cheng),所以我(wo)們說(shuo)企業(ye)的(de)運營(ying)管理(li)(li)(li)是(shi)高度理(li)(li)(li)性(xing)化(hua)的(de)工(gong)作。我(wo)們知道,理(li)(li)(li)性(xing)和感性(xing)很多情況下是(shi)有(you)沖(chong)突的(de),某種程(cheng)度上,我(wo)們也(ye)可以說(shuo)二者(zhe)是(shi)一(yi)對天(tian)敵。里(li)說(shuo)的(de)理(li)(li)(li)性(xing)嚴格來說(shuo)是(shi)工(gong)具理(li)(li)(li)性(xing),工(gong)具理(li)(li)(li)性(xing)和感性(xing)與隨意的(de)沖(chong)突是(shi)顯而(er)易見的(de)。

  工具(ju)理(li)(li)性的(de)具(ju)體(ti)表現就(jiu)是(shi)(shi)形象設計,制(zhi)度,流程,規定,機制(zhi),表單,信息(xi),工具(ju)理(li)(li)性的(de)這些具(ju)體(ti)內容也就(jiu)是(shi)(shi)標(biao)準(zhun)的(de)內容,所以說,很多情況下(xia)標(biao)準(zhun)和感性是(shi)(shi)有沖突(tu)的(de)。

  企業內(nei)部管(guan)理的不確定性

  我們說的(de)企(qi)業(ye)里的(de)不確定就(jiu)(jiu)主要是(shi)指(zhi)感性的(de)東西(xi)和隨意(yi)的(de)東西(xi),為(wei)什(shen)么說標準和感性的(de)東西(xi)是(shi)有沖突的(de)呢?因(yin)為(wei)百分之百地按(an)照(zhao)標準去做,效率就(jiu)(jiu)會最(zui)大化(hua),這是(shi)老板最(zui)愿意(yi)看(kan)到的(de)。企(qi)業(ye)內部管理的(de)不確定性有兩個方面(mian)。

  1、缺乏細分與(yu)標準,工作(zuo)模糊(hu)

  企(qi)業(ye)里的(de)不(bu)確定主(zhu)要是(shi)(shi)(shi)(shi)指(zhi)規(gui)章制(zhi)度沒(mei)有(you)覆蓋的(de)地(di)(di)方(fang)(fang),這個(ge)沒(mei)有(you)覆蓋的(de)地(di)(di)方(fang)(fang)主(zhu)要是(shi)(shi)(shi)(shi)指(zhi)企(qi)業(ye)對工(gong)(gong)作(zuo)沒(mei)有(you)細分(fen)(fen)到位,工(gong)(gong)序之(zhi)間銜接(jie)處沒(mei)有(you)明確規(gui)定,個(ge)人(ren)的(de)內(nei)心想法和(he)情(qing)緒(xu)(xu)不(bu)能很好地(di)(di)預測(ce)。專業(ye)分(fen)(fen)工(gong)(gong)和(he)工(gong)(gong)作(zuo)細分(fen)(fen)是(shi)(shi)(shi)(shi)為了減(jian)少(shao)模糊(hu)性,是(shi)(shi)(shi)(shi)為了增強工(gong)(gong)作(zuo)內(nei)容的(de)清晰(xi)度,這樣(yang)就可以有(you)效(xiao)提高工(gong)(gong)作(zuo)質量和(he)效(xiao)率。個(ge)人(ren)情(qing)緒(xu)(xu)預測(ce)是(shi)(shi)(shi)(shi)企(qi)業(ye)管(guan)理上(shang)不(bu)容易(yi)做到的(de),為了最大限度地(di)(di)消除員工(gong)(gong)個(ge)人(ren)的(de)情(qing)緒(xu)(xu)對工(gong)(gong)作(zuo)的(de)不(bu)利影響,企(qi)業(ye)需(xu)要做的(de)就是(shi)(shi)(shi)(shi)讓員工(gong)(gong)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)變得更加清晰(xi)以及增強獎罰規(gui)則的(de)透(tou)明與(yu)公平。企(qi)業(ye)做的(de)這幾(ji)點(dian)工(gong)(gong)作(zuo)最終都要落實(shi)到標準(zhun)上(shang)來。

  2、企(qi)業內部(bu)突發事件

  我(wo)們還常見的(de)不確定有企(qi)業里的(de)突(tu)發事件,突(tu)發事件的(de)處理(li)就需要有應急機制。我(wo)們看到(dao)很多突(tu)發事故產生(sheng)的(de)原因,往(wang)往(wang)是對(dui)已有規章(zhang)制度(du)的(de)不遵守和(he)隨意抵觸(chu)造(zao)成的(de)。

  如何應對企業(ye)管理(li)的不確定性

  企業(ye)解決(jue)理性(xing)和感性(xing)的沖(chong)突主(zhu)要是(shi)靠(kao)標準來解決(jue),這樣做不是(shi)說我們就不需要一些感性(xing)的東西了。記(ji)得古(gu)羅馬有一位哲(zhe)學家曾經說過:“遵(zun)守規律才是(shi)自(zi)由,才是(shi)幸福(fu)的開端(duan)與保證(zheng)”這話同樣適合于企業(ye),問題在于如(ru)何(he)使得規章制度等更加透(tou)明與公平(ping),這點在中國現實(shi)里格外醒(xing)目。

  正睿(rui)咨詢(xun)在企業(ye)(ye)(ye)(ye)表(biao)單,流程等標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)制定方面有(you)豐富積累,并且(qie)已經(jing)從中(zhong)總結出了一(yi)套(tao)系統解決方案。現(xian)實中(zhong),我們(men)(men)很(hen)多(duo)中(zhong)小企業(ye)(ye)(ye)(ye)是根(gen)本就(jiu)沒(mei)有(you)什(shen)么標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun),作(zuo)業(ye)(ye)(ye)(ye)指(zhi)導(dao)書(shu)(shu)不(bu)完(wan)善,是在憑經(jing)驗做(zuo)事(shi)。正睿(rui)曾(ceng)經(jing)為一(yi)家音響制作(zuo)企業(ye)(ye)(ye)(ye)做(zuo)管(guan)理升級#我們(men)(men)老師在企業(ye)(ye)(ye)(ye)生產(chan)(chan)現(xian)場調(diao)研時發現(xian)很(hen)多(duo)工(gong)位沒(mei)有(you)作(zuo)業(ye)(ye)(ye)(ye)指(zhi)導(dao)書(shu)(shu)。這(zhe)說(shuo)明企業(ye)(ye)(ye)(ye)根(gen)本就(jiu)不(bu)知道(dao)什(shen)么是標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun),不(bu)知道(dao)怎么做(zuo)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun),不(bu)知道(dao)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)的作(zuo)用和意(yi)義#我們(men)(men)在一(yi)家機械制造企業(ye)(ye)(ye)(ye)調(diao)研時發現(xian)作(zuo)業(ye)(ye)(ye)(ye)指(zhi)導(dao)書(shu)(shu)有(you)很(hen)多(duo)問題,作(zuo)業(ye)(ye)(ye)(ye)指(zhi)導(dao)書(shu)(shu)可操性不(bu)強,指(zhi)導(dao)書(shu)(shu)的內容不(bu)夠全(quan)面和準(zhun)(zhun)確,方法不(bu)夠準(zhun)(zhun)確,沒(mei)有(you)結合材(cai)料,圖紙,操作(zuo)步(bu)驟,檢(jian)驗等實際情況,對生產(chan)(chan)沒(mei)有(you)產(chan)(chan)生實際指(zhi)導(dao)意(yi)義。

  比(bi)如有(you)(you)一張(zhang)工(gong)序(xu)圖上(shang)顯示,有(you)(you)兩(liang)個裝配孔的(de)要(yao)求相當(dang)嚴格,但是(shi)工(gong)藝上(shang)沒有(you)(you)防呆(dai)(dai)措(cuo)施,新手操作(zuo)時容易裝偏,對不上(shang)又要(yao)敲(qiao)打(da)出來(lai),容易敲(qiao)壞,造成物損。這說明工(gong)程(cheng)師在(zai)(zai)設計作(zuo)業指(zhi)導(dao)書(shu)時,沒有(you)(you)深入(ru)生(sheng)產現場詳細了解工(gong)裝夾具(ju)是(shi)否到位(wei),操作(zuo)是(shi)否方便(bian)簡(jian)單,關鍵的(de)參(can)數如何在(zai)(zai)裝配工(gong)作(zuo)中實現等情況,而是(shi)憑個人經(jing)(jing)驗做指(zhi)導(dao)書(shu),脫離實際。更(geng)為要(yao)命的(de)是(shi)企業對顯而易見的(de)地(di)(di)方(沒有(you)(you)防呆(dai)(dai)措(cuo)施)都(dou)沒有(you)(you)做出相應規(gui)定,這里還有(you)(you)一個問(wen)題,為什(shen)么制(zhi)作(zuo)出的(de)作(zuo)業指(zhi)導(dao)書(shu)沒人遵守(shou)?標準(zhun)的(de)來(lai)源出了問(wen)題,經(jing)(jing)驗要(yao)轉換成標準(zhun),但是(shi)在(zai)(zai)成為標準(zhun)之前我們要(yao)對企業實際情況有(you)(you)充分地(di)(di)了解,這是(shi)經(jing)(jing)驗形(xing)成標準(zhun)這點上(shang)需要(yao)特別(bie)注意的(de)地(di)(di)方。

  管理如果是(shi)(shi)數(shu)學(xue),那就好辦了,數(shu)學(xue)是(shi)(shi)有答(da)案的(de)(de)(de),管理不(bu)是(shi)(shi)數(shu)學(xue),所(suo)以(yi)沒有答(da)案。有很(hen)多(duo)事情(qing)是(shi)(shi)未知的(de)(de)(de),未知的(de)(de)(de)會(hui)帶來不(bu)確定性(xing),不(bu)確定就會(hui)產(chan)生很(hen)多(duo)的(de)(de)(de)問(wen)題(ti),這些問(wen)題(ti)是(shi)(shi)沒有辦法去掌控的(de)(de)(de)。所(suo)以(yi),我們企業盡量是(shi)(shi)要(yao)做到規章制度全覆蓋。

  沒有標準(zhun)就(jiu)帶來很(hen)多(duo)的(de)(de)不(bu)(bu)確(que)(que)定(ding),不(bu)(bu)確(que)(que)定(ding)是管理(li)最大(da)的(de)(de)障(zhang)礙,是不(bu)(bu)可控的(de)(de),是未知的(de)(de)。如何應對(dui)企(qi)業(ye)(ye)管理(li)的(de)(de)不(bu)(bu)確(que)(que)定(ding)性,把不(bu)(bu)確(que)(que)定(ding)盡量變(bian)成(cheng)確(que)(que)定(ding)?所以,企(qi)業(ye)(ye)管理(li)咨詢,正睿(rui)咨詢在努(nu)力(li)幫企(qi)業(ye)(ye)做(zuo)一(yi)件(jian)事(shi)情:把感性的(de)(de)變(bian)成(cheng)理(li)性的(de)(de),把語文題(ti)變(bian)成(cheng)數學題(ti)。

 

 

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